Gerência de Integração

1. Gerência de Integração 1 Leonardo Felix – apoiounibsb@gmail.com

2. Gerência de Integração ProcessosNecessários: Identificar Definir Combinar Unificar Coordenar processos e atividades Coordenação dos vários elementos do projeto Visão integrada dos processos de gerenciamento de projeto Integração com as operações correntes Integração entre o escopo do projeto e o escopo do produto 2 Leonardo Felix – apoiounibsb@gmail.com

3. Gerência de Integração Habilidades do Gerente de Projetos: Liderança; SolucionarProblemas; Capacidade de Negociação; ExcelenteComunicação; Integradorde equipe e áreasenvolvidas. 3 Leonardo Felix – apoiounibsb@gmail.com

4. Gerência de Integração 4 Leonardo Felix – apoiounibsb@gmail.com

5. Gerência de Integração 5 Leonardo Felix – apoiounibsb@gmail.com

6. Gerência de Integração DesenvolverTermo de Abertura: • Processo de reconhecimento formal da existência do projeto • A autoridade do gerente do projeto é atribuída • Pode envolver: • Análise de requisitos preliminares • Estudo de viabilidade • Plano preliminar • Autorização para início do projeto • Autorização para o gerente de projeto gerenciar recursos 6 6 Leonardo Felix – apoiounibsb@gmail.com Leonardo Felix – apoiounibsb@gmail.com

7. Gerência de Integração DesenvolverTermo de Abertura: • Motivos para início de um projeto • (estímulos, oportunidade, requisitos do negócio) • Demanda de mercado • Necessidade de negócio • Pedido de cliente • Avanço tecnológico • Exigência legal • Necessidade social 7 7 Leonardo Felix – apoiounibsb@gmail.com Leonardo Felix – apoiounibsb@gmail.com

8. Gerência de Integração DesenvolverTermo de Abertura: • Métodos de Mensuração dos Benefícios • Abordagens comparativas • Modelos de pontuação • Análise de benefício • Modelos Econômicos • Exemplos: • Análise de Custo Benefício: • Comparação das vantagens financeiras da execução do • projeto com os benefícios esperados e os custos. • Valor Presente • Taxa Interna de Retorno 8 8 Leonardo Felix – apoiounibsb@gmail.com Leonardo Felix – apoiounibsb@gmail.com

9. Gerência de Integração DesenvolverTermo de Abertura: Modelos de Pontuação: Critérios são definidos e são atribuídos pesos, dependendo de sua importância, de forma que os critérios mais relevantes recebem maior peso. 9 9 Leonardo Felix – apoiounibsb@gmail.com Leonardo Felix – apoiounibsb@gmail.com

10. Gerência de Integração DesenvolverTermo de Abertura: • DESIGNAÇÃO • RESPONSABILIDADES • AUTORIDADE • ESCOPO • OBJETIVO • METAS • PREMISSAS • RESTRIÇÕES • RISCOS • PRAZO • INVESTIMENTO • PRINCIPAIS ENVOLVIDOS • O Modelo do Termo de Abertaestádisponível no Blog. 10 10 Leonardo Felix – apoiounibsb@gmail.com Leonardo Felix – apoiounibsb@gmail.com

11. Gerência de Integração Declaração de Escopo: Definir o que o projeto deve realizar Delimitar e documentar as características e limites do projeto e seus produtos ou serviços resultantes 3. Definir os métodos de aceitação e controle 4. Deve ser visto como um instrumento de alinhamento entre o patrocinador e o gerente de projeto. 11 Leonardo Felix – apoiounibsb@gmail.com

12. Gerência de Integração Declaração de Escopo: • PrincipaisFerramentas: • Julgamento de Especialista • Consultores • Outras unidades da organização • Associações industriais e técnicas • Stakeholders • Métodos podem ser: • Brainstorm • Delphi • Mantém as identidades dos especialistas anônimas • Forma de alcançar consenso 12 Leonardo Felix – apoiounibsb@gmail.com

13. Gerência de Integração Declaração de Escopo: • Declaração do escopo deve conter: • Objetivo do Projeto • Descrição do Produto / Serviço do Projeto • Limites do Projeto • Critérios de Aceitação do Produto do Projeto • Requisitos de Aprovação • Entregas do Projeto • Riscos Iniciais Identificados • Estimativa Aproximada de Custos • Premissas • Restrições • O Modelode Declaração de Escopoestádisponível no Blog. 13 Leonardo Felix – apoiounibsb@gmail.com

14. Gerência de Integração Declaração de Escopo: 14 Leonardo Felix – apoiounibsb@gmail.com

15. Gerência de Integração Plano de Gerenciamento do Projeto: Definir, integrar e coordenar todos os planos auxiliares em um plano de gerenciamento do projeto Definir como o projeto será planejado, executado, monitorado e encerrado Reúne a documentação de todas as saídas dos processos de planejamento 15 Leonardo Felix – apoiounibsb@gmail.com

16. Gerência de Integração Plano de Gerenciamento do Projeto: • Principais entradas • Saídas dos outros processos de planejamento • WBS • Cronograma • Orçamento • Planos de Comunicações, Qualidade, Gestão de riscos, • Aquisições... • Restrições • Afetam a performance do projeto • Suposições ou Premissas • Implicam diretamente em riscos 16 Leonardo Felix – apoiounibsb@gmail.com

17. Gerência de Integração Plano de Gerenciamento do Projeto: • O Plano de Gerenciamento do Projeto deve conter: • Visão geral do documento • Objetivo e o escopo do projeto; • Premissas e as restrições do projeto; • Plano do projeto • Planejamento de Mudanças • Planejamento de custos • Plano de gerenciamento de comunicação • Plano de riscos... • O Modelo de Plano de Gerenciamento do Projetoestádisponível no Blog. 17 Leonardo Felix – apoiounibsb@gmail.com

18. Gerência de Integração Orientação e Gerenciamento da Execução: Coordenação e direcionamento das várias interfaces técnicas e organizacionais 2. Execução das atividades para realizar os objetivos do projeto Afetado pela área de aplicação do projeto Controle da baseline do projeto Controle das entregas Seleção de fornecedores Ações preventivas e corretivas Pró-atividade do gerente de projeto (maestro) 18 Leonardo Felix – apoiounibsb@gmail.com

19. Gerência de Integração Orientação e Gerenciamento da Execução: • Informações sobre o desempenho do trabalho • Coleta, documentação e registro do andamento das atividades • do projeto • As informações são entrada para os processos de monitoramento • Informações coletadas: • Progresso do cronograma • Andamento das entregas • Aderência aos padrões de qualidade • Andamento dos custos • Estimativa de conclusão e orçamento do projeto • Lições aprendidas • Utilização de recursos 19 Leonardo Felix – apoiounibsb@gmail.com

20. Gerência de Integração Monitoramento e Controle: Realizado durante todo o projeto Coleta, medição e disseminação de informações sobre o desempenho do projeto Avaliação das medições e tendências Análise das informações sobre desempenho e decisão sobre a adoção de ações corretivas ou preventivas Monitoramento dos riscos Sistema de autorização de tarefas 20 Leonardo Felix – apoiounibsb@gmail.com

21. Gerência de Integração ControleIntegrado de Mudanças: Envolve: Identificação das mudanças ocorridas Influenciar os fatores que afetam a mudança Avaliar os impactos das mudanças Garantir que as mudanças sejam benéficas ao projeto Revisar e aprovar as solicitações de mudanças Manter a integridade das linhas de base do projeto e produto Revisar e aprovar as ações corretivas e preventivas Coordenar as mudanças segundo uma visão integrada (triple constraint) 21 Leonardo Felix – apoiounibsb@gmail.com

22. Gerência de Integração Encerramento do Projeto: Executar o encerramento do projeto ou fase Verificar se todos os produtos foram concluídos Obter aceitação dos produtos do projeto Analisar o sucesso ou falha do projeto Arquivar os documentos do projeto Registrar as lições aprendidas Comunicar o resultado do projeto ou fase 22 Leonardo Felix – apoiounibsb@gmail.com