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Londrisoft Informática. Guia para cadastro e utilização da GRADE.
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Londrisoft Informática Guia para cadastro e utilização da GRADE
O cadastro de grade é recomendado para controle de estoque de roupas e outros acessórios que possuem controle de tamanho e Cor, pois ao realizar o cadastro e as configurações é possível realizar a entrada e venda da mercadoria sempre separando por cor e tamanho. Vamos detalhar a seguir como configurar, cadastrar e utilizar esta ferramenta do sistema Gestor.
Configuração dos Parâmetros -Acesse o módulo Empresa - Clique no menu Cadastro / Parâmetros - Clique sobre a aba Outros
Configuração dos Parâmetros • No campo Mascara selecione a opção desejada.Obs.: Essa mascara será utilizada no momento de realizar a venda com o produto, pois o código de venda será a soma do código do produto + linha da grade (L) + Coluna da grade (C). • ** Recomendamos que seja selecionada a opção PPPPPPLLCC.Para entender melhor este campo veja o texto abaixo: A letra (P) representa a código do produtoA letra (L) representa a referencia da linha da grade A letra (C) representa a referencia da coluna da grade.O código do produto não precisa ser obrigatoriamente seis dígitos, porem a referencia da linha e da coluna deve ser cadastrada de acordo com a quantidade de L e C deste campo. EX: Para a mascara (PPPPPPLLCC), ao cadastrar a grade a referencia da linha e da coluna devem conter dois dígitos.
Configuração dos Parâmetros - Após concluir a seleção da mascara desejado clique no V para salvar a alteração. Clique Aqui
Cadastro da grade • Depois de realizar a configuração dos parâmetros, já podemos iniciar o cadastro da grade, veja abaixo como realizar: • - Acesse o modulo CADATRO, clique no CADASTRO / GRADE- Clique em NOVO para adicionar uma nova grade- Informe o código desejado (EX: 1)- Informe o nome desejado para a grade (Grade Numérica) Novo Continua
Cadastro da grade • - Informe o nome desejado para a linha (EX: Tamanho)- Informe o nome desejado para a coluna (EX: COR) Continua
Cadastro da grade • - No quadro LINHA, clique no botão INSERIR e informe o nome de cada Linha a ser cadastradaEx de Linhas:, 36 e 38- Preencha a coluna Referencia seguindo o que foi configurado nos parâmetros. Continua
Cadastro da grade - O quadro COLUNA é individual para cada linha, sendo assim, antes de clicar em inserir, selecione a linha desejada.- EX: Para o tamanho 34 só vendemos as cores Branco e Verde, para a 35 alem dessas temos a Vermelha. Clique sobre a 34 cadastre as cores dela, depois clique na 35 e cadastre o branco, verde e vermelho. Continua ***Recomendamos que na referencia da coluna utilize números para evitar Duplicidade nas vendas
Duplicar colunas para as demais linhas Caso utilize as mesmas cores para todos os tamanhos utilize a ferramenta Copia Coluna para a linha. Veja como: - Preencha todas as colunas para a primeira linha e salve o cadastro da grade- Dentro do cadastro da grade clique sobre a 1º linha e confira as colunas a frente- No campo Copia coluna para a linha? Informe o numero da linha que vai receber estas colunas (EX: 2) e clique em Confirmar. - Acesse o cadastro da linha 2 e confira se as colunas foram cadastradas.- Faça o mesmo para as demais linhas
Cadastro de Produtos • - No módulo cadastro, clique em CADATRO / PRODUTO - Cadastre normalmente o produto preenchendo todos os campos necessários. - Para utilizar a grade cadastrada nos passos anteriores informe o código da grade no campo grade deste cadastro- Salve o cadastro e altere os demais produtos Informe aqui o código da grade
Lançamento de entrada com grade • Acesse o modulo faturamento • Clique em entrada • Clique em inserir um novo registro • Preencha os dados da nota normalmente • Clique em inserir o produto • Coloque o código do produto • Avance até chegar no campo quantidade • O sistema vai abrir uma grade com o tamanho e a cor • Adicione em cada campo a quantidade referente
Lançamento de ajuste de estoque com grade • Acesse o modulo faturamento • Clique em ajuste de estoque • Clique em inserir um novo registro • coloque se o ajuste é para somar ou para subtrair • Clique em inserir o produto • Coloque o código do produto, ponto a referencia da linha, ponto a referencia da coluna(EX: 123456.38.01) • Ele vai busca o produto mais o tamanho e a cor • Coloque a quantidade e o unitário normalmente e salve o ajuste
Lançamento de venda com grade • Acesse o modulo faturamento • Clique em venda • Clique em inserir um novo registro • Preencha os dados da venda normalmente • Clique em inserir o produto • Coloque o código do produto, ponto a referencia da linha, ponto a referencia da coluna(EX: 123456.38.01) • Ele vai busca o produto mais o tamanho e a cor • Coloque a quantidade e o unitário normalmente e salve a venda
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