TÜBİTAK Bilimsel ve Teknolojik Araştırma Projelerini Destekleme Programı (1001)

TÜBİTAK Bilimsel ve Teknolojik Araştırma Projelerini Destekleme Programı (1001) Tanıtım ve Deneyimlerin Paylaşımı Yrd.Doç.Dr.Hatice AKKOÇ Marmara Üniversitesi Atatürk Eğitim Fakültesi Ortaöğretim Matematik Öğretmenliği hakkoc@marmara.edu.tr Bu sunumdaki slaytların bir kısmı TÜBİTAK ve Marmara Üniversitesi BAPKO birimi sayfasında yer almaktadır. Ayrıntılı slaytlara buralardan da ulaşabilirsiniz. H.Akkoç-TÜBİTAK Tanıtım-14.04.11

Sunumun içeriği • TUBİTAK ARGE Projelerine genel bir bakış • Tanımlar • Başvuru süreci • Panel (Değerlendirme kriterleri) • Başvuruların iade nedenleri • Proje süreci • Projenin sonlandırılması • Soru-cevap H.Akkoç-TÜBİTAK Tanıtım-14.04.11

Genel Bir Bakış H.Akkoç-TÜBİTAK Tanıtım-14.04.11

H.Akkoç-TÜBİTAK Tanıtım-14.04.11

Tanımlar H.Akkoç-TÜBİTAK Tanıtım-14.04.11

Tanımlar Proje Personeli • Proje yürütücüsü • Araştırmacı • Yardımcı personel • Danışmanlar (yerine göre) H.Akkoç-TÜBİTAK Tanıtım-14.04.11

Tanımlar Proje Yürütücüsü Sözleşmeye taraf olan ve proje yazma, yürütme beceri ve deneyimine sahip, projenin bilimsel, teknik, idari, mali ve hukuki her türlü sorumluluğunu taşıyan ve yazışmaları yapan araştırmacıyı, H.Akkoç-TÜBİTAK Tanıtım-14.04.11

Proje yürütücüsü olmaya engel durumlar • Rektör, • Rektör Yardımcısı, • Dekan, • Enstitü (Arastırma Enstitüleri hariç) veya Yüksekokul Müdürü, • Meslek Yüksekokulu Müdürü, • Başhekim, • Genel Sekreter, • Genel Müdür veya Daire Baskanı, • TÜBİTAK’ta görevli olan Grup Yürütme Komitesi ve Danısma Kurulu üyeleri başvuru sırasında görevlerinin devam etmesi durumunda proje yürütücüsü olarak görev alamaz ancak en fazla 2 projede araştırmacı olabilirler. H.Akkoç-TÜBİTAK Tanıtım-14.04.11

Tanımlar Araştırmacı İlgili bilim ve/veya teknoloji alanında gerekli uzmanlığa sahip, yenilikleri izleyen, proje sonuçlarını bilimsel yöntemlerle değerlendirip yayımlayabilecek ve/veya uygulamaya dönüştürebilecek ve sonuç raporunda ve/veya diğer yayınlarda yazarlar arasında adı geçecek olan proje yürütücüsü dışındaki kişiler Üniversite personeli olmaları durumunda, doktora/tıpta uzmanlık derecesine sahip olmaları gerekmektedir. Kamu kuruluşları veya özel kuruluşlarda çalışmaları durumunda, en az dört yıllık üniversite lisans eğitimi almış olmaları yeterlidir. H.Akkoç-TÜBİTAK Tanıtım-14.04.11

Tanımlar Yardımcı Personel Proje yürütücüsünün veya araştırmacıların gözetimi altında projenin yürütülmesinde tam veya kısmi zamanlı, sürekli veya geçici olarak görev alan, işvereni Kurum olan ve kesin raporda adı geçmeyen uzman, teknik eleman, teknisyen, laborant ve benzeri personel Danışman Projenin özel uzmanlık gerektiren konulardan birinde kısa süreli ve geçici olarak hizmetinden yararlanılan, sonuç raporunda adı geçmeyen araştırmacı tanımına uygun Uzman kişileri, H.Akkoç-TÜBİTAK Tanıtım-14.04.11

Personel Giderleri (PTİ ödemeleri) Kişiye bir ayda ödenebilecek PTİ miktarları ne kadardır ? Nasıl hesaplanır? Kamu personeli olarak projede yer alan kişilere bir ayda aldığı ücretin % 75’ini geçmemek kaydıyla 2011 yılında aşağıda belirtilen üst limitlerde, PTİ (brüt) ödenebilir: Proje Yürütücüsü : 1.500 YTL/ay Araştırmacılar : 750 YTL/ay Danışman : 1.500 YTL/yıl PTİ , TÜBİTAK tarafından belirlenen esaslar çerçevesinde hesaplanarak, proje bütçesine ilave edilir ve sözleşme buna göre hazırlanır. Sözleşme ekinde, PTİ alacak kişiler tarafından imzalanmış olan “PTİ ödeme planı tablosu” yer alır. Proje Teşvik İkramiyesinin hesaplanmasında, projenin panel puanı ile Araştırmacıların projeye katkı oranları (%100 üzerinden) dikkate alınır. H.Akkoç-TÜBİTAK Tanıtım-14.04.11

Tanımlar • Bursiyer/Doktara sonrası bursiyer: Türkiye’de kurulu yüksek öğretim kurumlarında Lisansüstü (Yüksek Lisans ve Doktora) eğitimlerine devam etmekte olan "öğrenciler" veya öğrenci statüsündeki "Araştırma Görevlileri“ bursiyer, Doktoralı olup herhangi bir kurum/işyerinde çalışmayan, 40 yaşını doldurmamış olan ve doktora/tıpta uzmanlık derecesinin alındığı tarih ile ilgili programın son başvuru tarihi arasında kalan sürenin 5 yıldan fazla olmaması koşulunu sağlayan Türkiye’de ikamet eden T.C. veya yabancı uyruklu kişiler ise doktora sonrası bursiyer olarak, H.Akkoç-TÜBİTAK Tanıtım-14.04.11

Burs miktarları en fazla ne kadar olabilir? Projede yer alacak bursiyerlere TÜBİTAK tarafından belirlenen üst sınırları geçmemek şartıyla, projede belirlenen miktarlarda burs ödemesi yapılabilir. 2011 yılı için burs miktarı üst sınırları: Bursiyer Kurumda veya başka bir kuruluşta, ücret karşılığı çalışmıyor ise: Yüksek Lisans Öğrencisi : 1.500.-YTL/ay Doktora Öğrencisi : 1.800.-YTL/ay Doktora sonrası araştırmacılar : 2.250.-YTL/ay Bursiyer ücretli çalışıyor ise: Yüksek Lisans Öğrencisi : 400.-YTL/ay Doktora Öğrencisi : 500.-YTL/ay Burs Ödemeleri 25 H.Akkoç-TÜBİTAK Tanıtım-14.04.11

Tanımlar Üniversite Yetkilisi TÜBİTAK ile üniversite adına proje sözleşmesini imzalayan, üniversite mütevelli heyetini veya mütevelli heyetin yetkilerini devrettiği üniversite yöneticisidir. H.Akkoç-TÜBİTAK Tanıtım-14.04.11

Tanımlar Projenin Yürütüldüğü Kurum/Kuruluş (Kurum): TÜBİTAK tarafından desteklenmesi kabul edilen projelerin fiilen yürütüldüğü özel veya kamu, tüzel veya gerçek kişileri, H.Akkoç-TÜBİTAK Tanıtım-14.04.11

Bütçe • Proje Bütçesini kim hazırlar, kim onaylar? Proje yürütücüsü hazırlar ve TÜBİTAK onaylar. Kabul edilen bu bütçe sözleşmenin eki niteliğindedir. • Bütçe hangi formatta hazırlanır? Öneri formunda belirtilen Ekonomik Sınıflandırma kodları 4. düzeyinde hazırlanır. Projelerin bütçelendirmesinde ve uygulanmasında kullanılacak ekonomik sınıflandırma kodları TÜBİTAK tarafından belirlenmiş olup, bunlara ilişkin açıklamalara ait doküman web sayfamızda (www.tubitak.gov.tr veya tts.tubitak.gov.tr) mevcuttur. Mal ve hizmet alımı ile sermaye giderleri ayırımında kullanılan ve Bütçe Kanunu ile belirlenen limitler TÜBİTAK tarafından desteklenen projelerde uygulanmaz. H.Akkoç-TÜBİTAK Tanıtım-14.04.11

Başvuru Süreci H.Akkoç-TÜBİTAK Tanıtım-14.04.11

Proje teklifinin hazırlanması • Proje ekibinin oluşturulması (Sorumluluk + Kapasite) • İş yükü paylaşımı H.Akkoç-TÜBİTAK Tanıtım-14.04.11

Proje başvurusu nereye ve nasıl yapılır? PROJE YÜRÜTÜCÜSÜ TÜBİTAK Proje başvuruları elektronik olarak alınmaktadır. http://ardeb1001.tubitak.gov.tr H.Akkoç-TÜBİTAK Tanıtım-14.04.11

2011 yılı için, son başvuru tarihleri nedir? • I. Dönem: 4 Mart 2011II. Dönem: 9 Eylül 2011 • 2011 yılı I. Dönem başvuruları için basılı olarak gönderilmesi gereken belgelerin en geç 11 Mart 2011 tarihi mesai bitimine kadar ulaştırılmış olması gerekmektedir. H.Akkoç-TÜBİTAK Tanıtım-14.04.11

Değerlendirme Süreci H.Akkoç-TÜBİTAK Tanıtım-14.04.11

Araştırma Projelerinde En Çok Karşılaşılan İade Nedenleri • Etik kurul/yasal izin belgesi gerektiren projelerde belgenin eksik olması ya da belgenin istenilen kriterlere uygun olmaması, • Başvuru formunda yer alan tüm konu başlıklarının doldurulmamış olması ya da projeyi değerlendirebilecek yeterlilikte bilgi içermemesi, • Proje önerisi değişiklik bildirim formunun elektronik başvuru sistemine yüklenmemiş olması ya da formun panel raporunda belirtilen değişiklik ve düzeltmeleri içermemesi, • Literatür özetinin ham liste halinde verilmiş olması, literatür referansı verilerek tartışılmamış olması ya da literatür özetinde verilen referansların metin ile ilişkilendirilmemiş olması, • Kabul ve taahhüt beyanları sayfalarında; proje yürütücüsü, araştırmacı ve kuruluş yetkilisi imzalarının eksik olması yada imzaların, orjinal olmaması/ istenilen kişiye ait olmaması/kime ait olduğunun belli olmaması, H.Akkoç-TÜBİTAK Tanıtım-14.04.11

Araştırma Projelerinde En Çok Karşılaşılan İade Nedenleri • Basılı kopya olarak gönderilmesi gereken belgelerin gelmemiş ya da geç gelmiş olması, • Projenin araştırma projesi kriterlerine uygun olmaması, • Alınması talep edilen makina-teçhizatın herhangi birinin toplam fiyatının kdv ve diğer tüm vergiler dahil (yurt dışı alım olması durumunda diğer masraflar dahil) 100.000 tl.nin üzerinde olması, tek bir sistemin parçası oldukları halde bölünerek ayrı ayrı yazılan cihazların birleştirildiğinde toplam fiyatının 100.000 tl’yi aşması ya da talep edilen teçhizata kdv ve vergiler eklendiğinde bütçenin 360.000 tl’yi aşması. • Yukarıda, ön inceleme sırasında en sık karşılaşılan iade nedenlerinden örnekler verilmiştir. Bu kapsamda, bilgi notlarında belirtilen kriterlere uygun olarak hazırlanmayan ve/veya bu kriterlerden herhangi birini sağlamayan proje önerileri bilimsel değerlendirmeye alınmadan iade edilir. Ön incelemede eksikliği tespit edilen hususlar ve/veya format ile ilgili düzenlemelerin yapılabilmesi için öneri sahipleri ile kesinlikle iletişime geçilmez. H.Akkoç-TÜBİTAK Tanıtım-14.04.11

Kervan yolda düzülmez! • Hakemleri yapılabilirlik hakkında somut bir içerikle ikna etmek gerekmektedir. • İş tanımları ve iş paketlerinin detaylı şekilde hazırlanması gerekmektedir. H.Akkoç-TÜBİTAK Tanıtım-14.04.11

Araştırma Destek Programları Başkanlığı (ARDEB) PANEL SÜRECİ H.Akkoç-TÜBİTAK Tanıtım-14.04.11

Panel nedir? Panel: Proje önerilerinin değerlendirilmesi amacıyla, proje konularındauzman kişilerden oluşturulan kuruldur. H.Akkoç-TÜBİTAK Tanıtım-14.04.11

Panelistlerin Belirlenmesi Panelistlerin proje konularında uzman olmaları yanında; Panelistler ile panelde görüşülecek proje öneri sahipleri arasında çıkar çakışması veya çatışması olmamasına, Proje önerilerinin verildiği kurumlardan zorunlu olmadıkça panelist seçilmemesine, Panelistlerin aynı panelde görüşülecek proje önerilerinde yer almıyor olmalarına, (proje yürütücüsü, araştırmacı, danışman) Daha önce çağırılan panelistlere ait istatistiki bilgiler dikkate alınarak, kurumlar arası yaygın dağılımın korunmasına özen gösterilir. H.Akkoç-TÜBİTAK Tanıtım-14.04.11

Bilimsel Değerlendirme Kriterleri • Proje önerileri; • Özgün Değer • Yapılabilirlik (Yöntem, Ekip, Ekipman) • Yaygın Etki kriterlerine göre değerlendirilir. • Bütçe ve süre ile ilgili hususlar değerlendirme kriteri olarak ele alınmaz. Panelin bu konularla ilgili görüşleri değerlendirme bittikten sonra Panel Raporunda ilgili bölümde belirtilir. • Proje önerisi yeterince tartışıldıktan sonra oylamaya (puanlama aşamasına) geçilir. H.Akkoç-TÜBİTAK Tanıtım-14.04.11

Proje No: Kriterler Çok İyi (3) İyi (2) İyi Değil / Yetersiz (0) Özgün Değer Yapılabilirlik Yaygın Etki Panelistin Adı Soyadı: İmzası: Oylama/Puanlama • Proje önerisi yeterince tartışıldıktan sonra oylamaya geçilir. Oylama gizli oy - gizli kimlik – açık sayım şeklinde yapılır. • Her bir panelist aşağıda bir örneği görülen oy pusulasını doldurmak suretiyle o proje önerisiyle ilgili puanlamasını yapmış olur. H.Akkoç-TÜBİTAK Tanıtım-14.04.11

Panel Puan Tablosu • Panelistler doldurdukları oy pusulalarını moderatöre teslim ederler. • Panelistlerin kimliği gizli tutularakpuanlar okunur ve Panel Puan Tablosuna işlenir. • Her bir kriter için Panel Puanı Ortalaması hesaplanırken en yüksek ve en düşük oylardan tek kalanlardikkate alınmaz. H.Akkoç-TÜBİTAK Tanıtım-14.04.11

Panel Raporu Panelistlerin ortak görüşleri doğrultusunda Panel Puanını yansıtacak şekilde, her bir kriter için ayrıntılı açıklamaların yer aldığı Panel Raporu düzenlenir. Raporda her bir kriter için eksik görülen ya da yeterli bulunmayan hususların neler olduğunun gerekçeli olarak belirtilmesine dikkat edilir. Panel Raporunun “bütçe”, “süre” ve “diğer görüşler” ile ilgili bölümlerine de panelistlerin ortak görüşleri yansıtılarak raporun yazımı tamamlanır. Panel Puan Tablosu ve Panel Raporları moderatör ve panelistler tarafından imzalandıktan sonra panel süreci tamamlanır. H.Akkoç-TÜBİTAK Tanıtım-14.04.11

Özgün Değer ≤ 1 Durumu Oylama sonucunda panel puanı Özgün Değer ≤ 1 şeklinde gerçekleşen proje önerilerinin raporunun yazımında sadece “Özgün Değer” kriteriyle ilgili bölümün gerekçe ve açıklamaları ayrıntılı olarak belirtilir. Diğer kriterlerin yer aldığı bölümlere ise “Projenin özgün değerinin yetersiz bulunması nedeniyle, bu kriterle ilgili değerlendirme rapora yansıtılmamıştır ” ifadesi yazılarak rapor tamamlanır. H.Akkoç-TÜBİTAK Tanıtım-14.04.11

Panel Sonucunun İptali Proje önerisinin usulüne uygun olmadan değerlendirildiğinin ve/veya panelistlerin yetki ve sorumluluklarına aykırı durumlarının tespit edilmesi halinde, panelin bu proje ile ilgili kararının iptal edilmesi söz konusu olabilir. Panel kararı iptal edilen proje önerisi, konusu ile ilgili düzenlenecek ilk panelde yeniden değerlendirilir. H.Akkoç-TÜBİTAK Tanıtım-14.04.11

Önemli Hatırlatma! Panelistlerin seçiminde TÜBİTAK Araştırıcı Bilgi Sistemi (ARBİS) aktif olarak kullanılmaktadır. Lütfen ARBİS’te kayıtlı olan bilgilerinizi düzenli olarak güncellemeyi unutmayınız ve bu konuyu meslektaşlarınızla da paylaşınız. H.Akkoç-TÜBİTAK Tanıtım-14.04.11

TÜBİTAK Bilimsel ve Teknolojik Araştırma Projelerini Destekleme Programı (1001)