Обзор решений, опыт внедрений «1С:Управление Проектным Офисом»

1. Обзор решений, опыт внедрений «1С:Управление Проектным Офисом» «1С:Управление проектной организацией» «1С:Девелопмент и управление недвижимостью»

2. Особенности внедрений

3. Особенность 1: «Сленг» Заказчика

4. «Сленг» зависит от вида организации Машиностроение, приборостроение, судостроение, авиастроение, конструкторские бюро, НПО Инжиниринговые компании и сервисные организации Девелопмент и управление недвижимостью Комплексное управление рентабельностью Научные, исследовательские, проектные, изыскательские институты НИПИ Управление жизненным циклом изделия, разработка новой продукции и подготовка производства Управление Проектным Офисом и проектами развития Системные интеграторы, IT и консалтинговые компании Проектный медиа-бизнес, выставки, реклама, СМИ

5. Особенность 2: Что такое проект?

6. Виды проектов впроектном бизнесе Жизненный цикл работы с Заказчиком • Предпроект (продажа) • Выполнение проекта Жизненный цикл продукции • Проектирование • Конструирование • Опытное производство • Подготовка производства • Проектное производство • или позаказное с уникальным технологическим циклом Прочие проекты • Проекты продвижения • Проекты модернизации и ремонтов • Стратегические проекты

7. Особенность 3: Варианты построения проектов

8. Варианты построения проектов • Типовая комбинация типовых процессов • Уникальная комбинация типовых процессов • Типовая комбинация уникальных процессов • Уникальная комбинация уникальных процессов

9. Особенность 4: Матричная и псевдоматричная организационные структуры

10. Матричная и псевдоматричная организационные структуры

11. Особенность 5: Ключевые вопросы Заказчика

12. Владельцы ресурсов • Где заняты ресурсы? • Какие планы у руководителей проектов? • Можно ли забрать ресурсы? Сотрудники • Что делаем? • С кем работаем? • Как отсчитываться? Директор • Какиепроекты сейчас идут в компании? • Какое состояние у важнейших проектов? • Как текущие проекты связаны с реализацией стратегии? Руководители проектов • Какие у нас ресурсы? • Кто что делает? • Какой статус у проектных задач? • Какие планы у владельцев ресурсов? Вопросы персонала компании

13. Что волнуетгенерального директора? • Какиепроекты сейчас идут в компании? • Какой статус у важнейших проектов? • Как текущие проекты связаны с реализацией стратегии? • Ключевые показатели эффективности портфеля проектов?

14. Что волнует директора проектного офиса? • Знаем ли мы • Какие у нас есть ресурсы? • Кто что знает и умеет в организации? • Кто чем занят в т.ч. в других департаментах и удаленных офисах? • А про подрядчиков? • Можно ли получать консолидированную отчетность по: • Портфелю • Ресурсам • Задачам • Что произойдет если: • Уменьшим количество ресурсов на проекте? • Захотим завершить проект раньше?

15. Особенность 6: Структурированные специализированные потребности Заказчика

16. Потребности проектно-ориентированных компаний • Обеспечить достижение стратегических целей • Обеспечить конкурентоспособность компании • Управлять рентабельностью и платежеспособностью проектного бизнеса • Увеличить объемы, выручку • С максимальной эффективностью распоряжаться имеющимися ограниченными ресурсами (возможно, распределенными) • Повысить скорость и качество выполнения проектов • Обеспечить выполнение проектов в рамках утвержденных сроков и бюджетов • Обеспечить согласованную работу множества лиц, входящих в состав различных бизнес-единиц • Обеспечить менеджмент оперативной и достоверной информацией о текущем и планируемом состояниях предприятия, о ходе работ по проектам и возникающих отклонениях • Накапливать знания о выполняемых проектах и совершенствовать технологии выполнения проектов

17. Влияние на внедрения

18. Особенности Заказчиков • «Сленг» Заказчика • Что такое «проект»? • Варианты построения проектов • Матричная и псевдоматричная организационные структуры • Ключевые вопросы Заказчика • Структурированные специализированные потребности

19. Особенности внедрений проектно-ориентированных решений • Работы по консалтингу • Проектная методология • Постановка проектного управления и учета • Связь проектной и внепроектной деятельности • Ведение попроектного учета • Внедрение проектного контура • Внедрение контуров УПП с привязкой к проектам • Интеграция с документооборотом и смежными системами

20. Линейка проектно-ориентированных решений

21. «1С:УправлениеПроектным Офисом» • Решение для управления проектами и портфелями проектов • Ключевая специфика • Управление портфелями, программами и проектами • Управление ключевыми показателями и событиями • Управление финансами проектов • Управление сроками • Управление проектными задачами, работами и операциями • Управление трудовыми и материальными ресурсами • Управление знаниями • Управление контрактными обязательствами с заказчиками и подрядчиками • Управление документами (через интеграцию с системами документооборота) • Управление рабочим временем • Управление рисками (в области сроков) • При разработке учтены • Опыт проектов консалтинга и автоматизации проектно-ориентированных организаций • Профессиональные стандарты проектного управления • PMBOK, OPM3, Portfolio Management Standart, Program Management Standart • RUP, MSF, 1С:Профкейс

22. «1С:Управление проектной организацией» • Совместный программный продукт компании «ITLandGroup» и фирмы «1С» • Комплексная тиражная системадля проектных организаций • Интегрированное решение включает: • Управление проектами (PMO) • Управление производственными проектами • Управление проектами развития бизнеса • Управление ресурсами компании (ERP) • Управление ключевыми показателями эффективности (KPI) • Управление финансами (FRM) • Включает бюджетирование, бухгалтерский, налоговый учеты и МСФО • Управление взаимоотношениями с заказчиками, поставщиками и подрядчиками (CRM) • Решение было выбрано для внедрения несколькими десятками проектно-ориентированных организаций

23. «1С:Управление проектной организацией»Функционал комплексной системы Разработка фирмы «ITLand» Разработка фирмы «1С» «1С:Управление производ-ственным предприятием»

24. «1С:Девелопмент и управление недвижимостью» Интегрированное решение включает: • Мониторинг бизнес-показателей(KPI) • Управления инвестиционно- • строительными проектами (PMO) • Управление объектами недвижимости (CAFM) • Управление ресурсами компании (ERP) • Управление финансами (FRM) • Включает проектное бюджетирование, бухгалтерский, налоговый учеты и МСФО • Управление взаимоотношениями с заказчиками, поставщиками и подрядчиками (CRM)

25. Новое в решениях и планы по развитию

26. Панель быстрого вызова функций УПРОФ

27. Панель быстрого вызова функций УПО

28. Панель быстрого вызова функций Девелопмент

29. «1С:Управление Проектным Офисом»: версия 3.1, август 2010 г. «1С:Управление проектной организацией»: версия 1.3, июнь 2010 г. «1С:Девелопмент и управление недвижимостью»: версия 1.3, сентябрь 2010 г. Сертификация на платформе «1С:Предприятие 8.2»

30. Интеграция с «1С:Документооборот 8»

31. Права доступа • Система разделения прав доступа (RLS) по проектам • Проект - назначение/изменение руководителя проекта • Этап проекта - назначение/изменение ответственного за проектную задачу • Список задач проектов - назначение исполнителя задачи

32. Быстрый вводструктуры проекта

33. Версионирование проекта:в тестировании

34. План: полный перевод на управляемые формы до к. 2010 г.

35. Опыт внедрений

36. «1С:Управление Проектным Офисом» Статистика продаж (сентябрь 2009-август 2010)

37. «1С:Управление проектной организацией» Статистика продаж (сентябрь 2009-август 2010)

38. Пользовательские лицензии Статистика продаж (сентябрь 2009-август 2010)

39. География расположения Заказчиков

40. Открытое акционерное общество по изысканиям и проектированию объектов транспортного строительства Клиенты

41. «…При выборе подрядчика для внедрения мы исходили из успешного опыта аналогичных проектов и возможностей по быстрой доработке системы в случае необходимости. Поэтому разработчик решения, компания ITLand, полностью устроила нас. В процессе проекта мы не единожды убедились в верности своего решения». Анастасия Вощанова, директор по экономике ЗАО «РТСофт» Клиенты • «… Существенно сократились сроки выполнения сквозных процессов, связанных с движением денежных средств; финансовое делопроизводство переведено на безбумажные технологии; снизилось влияние человеческого фактора; сокращены функции дополнительного последующего контроля за счет формализации контроля исходных данных…» • Михаил Кутьин, заместитель генерального директора по экономике и финансам ОАО «Ленгипротранс»

42. «…нам нужно не просто хорошее IT-решение, а такое, которое будет полностью, на 100% соответствовать всем нюансам свойственным нашей организации. ERP-система, разработанная ITLand, позволяет быстро вносить доработки, сохраняя низкую суммарную стоимость проекта внедрения. Это послужило дополнительным веским аргументом в пользу ее выбора». Роман Кириллов, заместитель директора по экономике и финансам пермского филиала ОАО «ВНИПИнефть» Клиенты «…Внедрение новой информационной системы было важной стратегической задачей, и мы справились с ней. Это поможет нам повысить эффективность работы всех подразделений института…Теперь на очереди развитие нашей информационной системы, которое мы планируем осуществлять с уже проверенным партнером, компанией ITLand ». Ростислав Шкурко, генеральный директор ЗАО «ЛЕНПРОМТРАНСПРОЕКТ»

43. Спасибо за внимание! Подробнее о методических подходах и решениях Вы можете узнать на нашем стенде на вернисаже Контакты докладчика Лебедев Сергей Андреевич директор компании ITLand Lebedev@ITLand.ru