290 likes | 392 Views
Arrangementsutvikling og gjennomføring i praksis. ARRANGER SÅ det fungerer. Kjapt om meg…. 12 års erfaring fra eventbransjen Fra 2000: Produsent og prosjektleder = potet. Mastergrad i offentlig design fra universitetet i Barcelona
E N D
Arrangementsutvikling og gjennomføring i praksis. ARRANGER SÅ det fungerer.
Kjapt om meg… • 12 års erfaring fra eventbransjen • Fra 2000: Produsent og prosjektleder = potet. • Mastergrad i offentlig design fra universitetet i Barcelona • Jobbet som danser, koreograf , pedagog og studert ballett og asiatisk dans i Malaysia • Produktdesigner fra Høgskolen i Akershus • Eksamen i prosjektledelse fra Høgskolen i Trøndelag • Moverme= Beveg meg (spansk)
Mange verdier • Samfunnstjenende • Noe å formidle/lære • Inntekts-potensiale • Opplevelses-potensiale • Synlighet for en spesifikk målgruppe • Imagebyggende for produkt og destinasjon • +++
Oppplevelsesrommet • Er kunden forberedt? • Er det tilpasset deres behov? • Hvilken stemning skaper omgivelsene? • Hvilke muligheter og begrensninger er det i omgivelsene?
Opplevelsesøkonomisk verdi på kaffe... råvaren produktet servicen opplevelsen Opplevelsesøkonomi
Fortell meg og jeg vil glemme, vis meg, så vil jeg kanskje huske, la meg ta del, så vil jeg forstå. Benjamin Franklin
Sensorisk synergi • Stimuler alle sanser • Noen sanser er underprioritert • 2+2+2+2+2=20?
Målsetning og målgruppe • Kjenn din målgruppe! • Klar målsetning • Vil en nå alle, så når en ingen. • Spør kunden/gjesten! • Tilpass • Brede målgruppe har også noe til felles • Finn fellesnevneren • Ble målet nådd i forhold til målgruppen?
Timing,drive og balanse • Det usynlige bakarbeidet • God timing. På alt. • Hold intensiteten • La folk få tid til å ta inn • Øyne og øre åpne – gi beskjeder • Forskjellen på ok og wow
Dramaturgi i arrangement • Alltid LIVE • Ingen secondchance. • Anslag • Høydepunkt (er) • Avslutning • Vær bevisst. • Regissør, Produsent, Skuespillere…..
Detaljene som teller • Personlig/ Spesielt • Den røde tråden • Gjenkjennelse • Det som er selvsagt skal alltid være det • Ting som ikke fungerer blir husket • Det gjør også de små overraskelsene
Vi leverer ikke hverdager! • Arrangementer skal være noe spesielt for noen. • Opplevelsen er unik for alle. • Det som for dere er en selvfølge er for gjesten spesielt.
HUMØR • Det må være gøy å arrangere. • Mennesker tar inn og opplever alt annerledes når de er glade. • Stammekultur • Et smil og en klem er er en undervurdert opplevelse.
Logistikk og planarbeid • Aldri ta noe forgitt • Hvor er bevegelsen
Plan B. . . Og C • Hvis noe skjer… • Vi bor i nord • Er plan B god nok? • Hva kan man ha i bakhånd. • Få det på papiret.
Planlegging... Er gøy!? • Diktatoren • Delegeringseksperten • Prateren • Maseren • Sisteliten • Det ordner seg • Listemesteren • Kontaktlister • Fremdriftsplan • Tidsplan • Sjekklister • To do lister • Plantegninger • Logistikkverktøy • Ansvarsfordelingsplaner • Kjøreplaner • Evaluerings-skjemaer • Rapporter
I arrangørens koffert • Strips • Sølvtape • Teppe • Plaster • Ispose • Paracet • Tusj • Sikkerhetsnåler • Fyrstikker • Kniv • Lommelykt • Batterier • Ørepropper • Solkrem • Førstehjelpsutstyr • Papir