Ljubljana, 18. december 2012 Mateja Bošnjak

1. PRIPRAVLJALNA DELAVNICA ZA IZVEDBOJavnega razpisa za izbor razvojnih projektov za dvig zaposljivosti ranljivih družbenih skupin na področju kulture in podporo njihovi socialni vključenosti v letih 2013-2014 Ljubljana, 18. december 2012 Mateja Bošnjak

2. Cilj javnega razpisa = Spodbuditev, motivacija in proaktivacija delovanja posameznikov iz ranljivih družbenih skupin za njihovo večjo socialno vključenost in zaposljivost na področju kulture

3. Namen izvajanja razvojnih projektov • Izvajanje oziroma organizacija usposabljanj na področju kulture za pripadnike ranljivih družbenih skupin ter njihove mentorje (kazalnik: št. udeležencev usposabljanj; št. mentorjev) • Krepitev zaposljivosti na področju kulture pripadnikov ranljivih družbenih skupin (kazalnik: št. novo ustvarjenih delovnih mest)

4. Ranljive skupine v tem razpisu • Pripadniki madžarske in italijanske narodne skupnosti; • Pripadniki romske skupnosti; • Pripadniki narodnih skupnosti, opredeljenih v Deklaraciji Republike Slovenije o položaju narodnih skupnosti pripadnikov narodov nekdanje SFRJ v Republiki Sloveniji; • Pripadniki različnih manjšinskih etničnih skupin in priseljencev; • Invalidi.

5. Upravičeni prijavitelji(osnovni pogoj za prijavo) = so nevladne organizacije s sedežem v Republiki Sloveniji, ki so nepridobitne pravne osebe zasebnega prava, ustanovljene in delujejo kot društvo, zavod ali ustanova za delovanje na področju kulture ter v svoje aktivnosti vključujejo vsaj eno od ciljnih ranljivih skupin. Dokazilo: fotokopija overjenega ustanovnega ali drugega ustreznega pravnega akta (priloga 2)

6. Posebni pogoji za prijavo I Na razpis se lahko prijavijo prijavitelji: • ki prijavljajo samo en projekt; če bo prijavitelj predložil več vlog za sofinanciranje, bo upoštevana tista vloga, ki bo na ministrstvu evidentirana kot prva prispela , • katerih prijavljeni projekt ni sofinanciran iz drugih javnih sredstev (državnega ali lokalnega proračuna ali iz sredstev EU), • katerih prijavljeni projekt se začne v letu 2013 in se bo zaključil najkasneje do 31. 8. 2014, • ki zaprošajo za prijavljeni projekt najmanj 40.000,00 EUR in največ 180.000,00 EUR,

7. Posebni pogoji za prijavo II • imajo sposobnost vnaprejšnjega financiranja projekta ter sposobnost zagotavljanja tehničnih zmogljivosti za izvedbo projekta, • ki niso kršili določil o namenski porabi sredstev iz naslova prejetih sredstev Evropskega socialnega sklada ali drugih javnih sredstev oziroma je kršitev o namenski porabi sredstev po pozivu odpravil, • ki bodo izvedli projekt usposabljanja oz. zaposlovanja na področju kulture v podporo zaposljivosti in večje socialne vključenosti … vsaj ene izmed ranljivih družbenih skupin.

8. Upravičene dejavnosti • Usposabljanje za krepitev zaposljivosti in s tem krepitev socialne vključenosti pripadnikov ranljivih družbenih skupin na področju kulture vključno z razvojem gradiv in metodologij za usposabljanje; • Usposabljanje izvajalcev usposabljanj za ranljive družbene skupine; • Zaposlitev pripadnikov ranljivih skupin na področju kulture. = Dejavnosti, ki neposredno vodijo k doseganju realno zastavljenim rezultatom in ciljem projekta.

9. Neupravičene dejavnosti • Redne dejavnosti prijavitelja, ki se ne nanašajo na usposabljanje; • Financiranje ključnega rezultata (npr. festival, snemanje filma, koncert).

10. Finančna sredstva I • Skupna višina razpisanih sredstev: 4.000.000,00 EUR; • Morajo biti upravičeno porabljena v proračunskih letih 2013 in 2014; • Namenska sredstva EU predstavljajo 85% celotnih javnih izdatkov za upravičene stroške projekta, namenska sredstva slovenske udeležbe pa 15%; • Izbrani projekti bodo financirani v višini do 100% upravičenih stroškov. Neupravičene stroške krije upravičenec sam.

11. Finančna sredstva II • Obdobje upravičenosti: od datuma podpisa pogodbe o sofinanciranju projekta do zaključka projekta oziroma najpozneje do 31. 8. 2014. • Finančna sredstva so namenjena le kritju upravičenih stroškov, ki morajo nastati v projektnem obdobju in za projektne aktivnosti ter biti plačani.

12. Izplačilo predplačila • V skladu z veljavnim zakonom, ki ureja izvrševanje proračuna, je možno izplačilo predplačila do višine 20% namenskih sredstev EU. • Izplačano predplačilo se bo tekom izvajanja projekta poračunalo v enakih deležih v 4 predpisanih obdobjih poročanja.

13. Upravičeni stroški I 6 kategorij (vrst) stroškov: • Stroški plač (bruto II, prehrana in prevoz, regres) • Stroški službenih potovanj (samo za zaposlene pri prijavitelju) • Stroški storitev, ki jih izvedejo zunanji izvajalci in so potrebni za projekt (delo po pogodbi o opravljanju storitev/naročilnici; delo po avtorski pogodbi, delo po podjemni pogodbi, delo preko študentskega servisa) • Stroški informiranja in obveščanja

14. Upravičeni stroški II • Posredni – operativni stroški (v obliki pavšala) – v višini 15% določenih neposrednih upravičenih stroškov (prve 4 kategorije) • Nakup opreme (nujno potrebna za izvajanje projektnih aktivnosti) – ne smejo preseči 9% vseh upravičenih stroškov

15. Neupravičeni stroški • Stroški nakupa in gradnje nepremičnin, • Stroški nakupa strojev, pohištva in prevoznih sredstev, • Amortizacija nepremičnin in opreme, • Zavarovanje zemljišč, stavb in opreme, • Dolžniške in zamudne obresti, • Izdelava splošnih strokovnih podlag, študij in programov dela, • Davek na dodano vrednosti (DDV), • Stroški, ki so že financirani iz drugih javnih sredstev ali virov EU, • Stroški, ki niso v neposredni povezavi z vsebino projekta, • Stroški, ki presegajo upravičen delež (npr. stroški pogostitev presegajo 2% neposrednih upravičenih stroškov, stroški opreme presegajo 9% vseh upr. stroškov), • Drugi stroški, ki niso navedeni v pogodbi o sofinanciranju.

16. Upravičeno območje izvajanja • Projektne aktivnosti se izvajajo na območju držav članic Evropske unije. • Storitev mora biti opravljena na območju držav članic EU. • Tuji strokovnjaki (izven območja EU) so lahko s pogodbo angažirani za izvedbo usposabljanja v Sloveniji. • Strokovne ekskurzije izven območja EU niso upravičene.

17. Obveznosti upravičencev pri izvajanju projekta I • Voditi ločeno računovodsko in analitično evidenco o projektu, • Hraniti vso projektno dokumentacijo najmanj do 31. 12. 2020 in zagotavljati dostopnost dokumentacije za potrebe vseh nadaljnjih revizij • Pri porabi sredstev iz pogodbe o sofinanciranju upoštevati zakon, ki ureja javno naročanje, v kolikor so izpolnjeni pogoji, določeni v tem zakonu, • Spremljati podatke o udeležencih v skladu z razčlenitvijo, podano v prilogi XXIII Uredbe 1828/2006/ES, • Poročati ministrstvu v skladu z navodili še najmanj 5 let po zaključku projekta,

18. Obveznosti upravičencev pri izvajanju projekta II • Skrb za informiranje in obveščanje javnosti o izvajanju projekta v skladu z navodili (npr. doseči pripadnike ciljnih skupin in širšo javnost, uporaba obveznih logotipov in navedbe virov financiranja), • Vračila sredstev z obrestmi v primeru ugotovljenih nepravilnosti, • Projekti ne smejo ustvarjati prihodka, • Preprečevanje dvojnega financiranja.

19. Splošna merila za izbor projektov • prispevek k povečanju zaposlenosti in/ali zaposljivosti predstavnikov ranljivih skupin na področju kulture • prispevek h krepitvi socialne vključenosti predstavnikov ranljivih skupin na področju kulture • prispevek projekta k uveljavljanju koncepta enakih možnosti predstavnikov ranljivih skupin na področju kulture • prispevek k trajnosti projekta

20. Merila za ocenjevanje I • Utemeljitev relevantnosti namena in ciljevprojekta z namenom in cilji razpisa ter analiza in pojasnitev izraženih potreb ciljne skupine. • Utemeljitev ocene pričakovanih kratkoročnih učinkov (neposredno po zaključku projekta) - Izvedljivost in merljivost; koristi ciljne skupine; prispevek k večji socialni vključenosti s področja kulture. • Utemeljitev ocene pričakovanih dolgoročnih rezultatov (rezultati v 5 letih po zaključku projekta) Izvedljivost in merljivost; povečanje zaposljivosti in izboljšana vključitev ciljne skupine v družbo; trajnost načrtovanih rezultatov.

21. Merila za ocenjevanje II • Delovni program – primernost načrtovanih aktivnosti in metod dela za doseganje pričakovanih rezultatov in ciljev projekta (zasnova delovnega programa, terminski načrt, povezava predvidenih aktivnosti z načrtovanimi rezultati ter uporaba novih metod dela, reference prijavitelja). • Strategija informiranja in obveščanja(primernost sredstev za izvajanje informiranja in obveščanja, vključevanje izvirnih metod/ orodij/ pristopov). • Utemeljitev finančnega načrta, racionalnost in stroškovna učinkovitost projekta (konsistentnost med načrtovanimi aktivnostmi in predvidenimi stroški, razdelitev stroškov po letih ustreza terminskemu načrtu izvajanja aktivnosti).

22. Izbor in ocenjevanje vlog • Izbor predlogov projektov za financiranje poteka po postopku kot ga določa Pravilnik o postopkih za izvrševanje proračuna Republike Slovenije (Ur.l. RS, št. 50/07, 114/07 ZIPRS0809, 61/08 in 99/09 ZIPRS1011). • Postopek izbire ovrednotenja vlog vodi strokovna komisija. • Za sofinanciranje bodo predlagani projekti, ki bodo dosegli minimalni kakovostni kriterij (najmanj 70 točk).

23. Izpolnjevanje prijavnih obrazcev I • Potrebno pravilno izpolniti prijavne obrazce od 1 – 6 v .doc in obrazec št. 7 v .xls: • Osnovni podatki o prijavi (tudi elektronsko) • Osnovni podatki o prijavitelju (tudi elektronsko) • Izjava prijavitelja o izpolnjevanju in sprejemanju razpisnih pogojev • Dispozicija projekta (tudi elektronsko) • Reference prijavitelja (tudi elektronsko) • Projektna skupina (tudi elektronsko) 7. Finančni načrt projekta (lista 1a in 1b) - (tudi elektronsko)

24. Izpolnjevanje prijavnih obrazcev II • Priloge: • Vzorec pogodbe (parafiran na vsaki strani) • Fotokopija overjenega ustanovnega ali drugega ustreznega pravnega akta • Izjava o avtorskem delu (ni obvezna)

25. Izpolnjevanje prijavnih obrazcev III(Dispozicija projekta) • Prijavni obrazci naj bodo izpolnjeni kratko in jedrnato v skladu z navodili. • Upoštevajte max. število vrstic. • Predvidene aktivnosti naj vodijo do realno zastavljenih rezultatov. • Povezava med predvidenimi stroški in predvidenimi aktivnostmi naj bo jasna in neposredna. Višina stroškov za izpeljavo posamezne aktivnosti naj bo realna! • Elektronska verzija prijavnih obrazcev je obvezna (prijavni obr. št. 1, 2, 4, 5, 6 in št. 7)!

26. Pomembni datumi • Rok za oddajo vlog: 27. 12. 2012 oz. najkasneje ta dan oddana na pošti kot priporočena pošiljka; • Odpiranje vlog: 4. 1. 2013; • Dopolnitve nepopolnih vlog: najkasneje v 8 dneh od dneva odpiranja vlog (poziv po pošti na naslov prijavitelja, ki je naveden v prijavnem obrazcu); • Morebitna vsebinska pojasnila tekom ocenjevanja (poziv po elektronski pošti); • Obvestila o rezultatih javnega razpisa: najkasneje 60 dni po zaključku odpiranja vlog.

27. Spremembe glede na pretekli JR I • Za osebe, ki se zaposlujejo na novo ustvarjenem delovnem mestu v okviru projekta (rezultat projekta nova zaposlitev), je potrebno zagotoviti, da bodo po zaključku projekta pri upravičencu zaposlene še najmanj 6 mesecev, pri čemer sredstva za financiranje teh zaposlitev priskrbi upravičenec iz lastnih ali drugih virov; • V podmerilu 1.2 se ocenjuje prispevek ciljne skupine k ohranjanju kulturno etnične raznolikosti. • Za upravičenost stroška nakupa opreme mora upravičenec pojasniti, kako in za kaj se bo oprema uporabljala ter priložiti izjavo o lastništvu po koncu operacije.

28. Spremembe glede na pretekli JR II • Upravičenec bo moral za dokazovanje vseh nastalih stroškov na projektu (razen za posredne stroške) predložiti kopije računov, pogodb ali drugih računovodskih listin enake dokazne vrednosti, ustrezno označene, da je kopija enaka originalu, ter žigosane in podpisane s strani odgovorne osebe; • Upravičenec je dolžan predložiti in hraniti sezname udeležencev usposabljanj (s podpisi predavateljev in udeležencev) in certifikate o opravljenem usposabljanju; • Kot pravno varstvo zoper sklep ministrstva je dopusten upravni spor.

29. Spletna stran MIZKŠ Javni razpis in prijavni obrazci (JR-ESS-2013-2014) http://www.mizks.gov.si/si/okroznice_razpisi_in_javna_narocila/javni_razpisi/

30. Kontakt Ministrstvo za izobraževanje, znanost, kulturo in šport Služba za kulturne raznolikosti in človekove pravice Vodja službe: dr. Suzana Čurin Radovič Vodja razpisa: Mateja Bošnjak Telefon: 01/ 400 7937 E-mail: mateja.bosnjak@gov.si

31. VPRAŠANJA IN ODGOVORI