ZAMAN INFORMASI, PERPUSTAKAAN, & MAKNA PEMERINTAHAN

1. ZAMAN INFORMASI, PERPUSTAKAAN, & MAKNA PEMERINTAHAN IBNUDIN IDDAT (PUSAT KAJIAN TATA KELOLA KEPEMERINTAHAN)

2. URGENSIINFORMASI SUATU ORGANISASI/PEMERINTAHAN YG POPULER, TANPA INFORMASI YG POPULER ADALAH SEBUAH LELUCON, ATAU AWAL DARI SUATU TRAGEDI, ATAU KEDUANYA JAMES MADISON EPR – SCOTT M. CULTIP – EDISI 2006

3. MAKNA INFORMASI • INFORMASI ADALAH SEGALA SESUATU YG DPT MENGURANGI JUMLAH ALTERNATIF (KETIDAK PASTIAN / KETIDAK JELASAN) • INFORMASI ADALAH SESUATU YG DPT. MENJELASKAN PERISTIWA YG MENYANGKUT BERBAGAI ASPEK KEHIDUPAN MANUSIA : SOSIAL, POLITIK, EKONOMI, HUKUM, BUDAYA, AGAMA, IPTEK (SEBAGAI KEBUTUHAN EKSISTENSIAL) • JANGKAUAN DAN DAMPAK YG DITIMBULKAN : * NASIONAL. * REGIONAL * LOKAL * INTERNASIONAL

4. TELADANINFORMASI

5. EVOLUSI ZAMAN

6. FAKTA, DATA & INFORMASI

7. REALITAS PROFESI KEINFORMASIAN

8. DOKUMENTASI, PERPUSTAKAAN & KEARSIPAN

9. PROFESIONALISME PERPUSTAKAAN • Profesionalismemanajemenperpustakaanmerupakanupayapencapaiantujuandenganmemanfaatkansumberdayamanusia, informasi, sistemdansumberdanadengantetapmemperhatikanfungsimanajemen, perandankeahlian. • Dari pengertianini, ditekankanbahwauntukmencapaitujuan, diperlukansumberdayamanusia, dansumber-sumberdaya lainnyayang berupasumberdana, teknikatausistem, fisik, perlengkapan, informasi, ideataugagasan, danteknologi. • Elemen-elementersebutdikelolamelaluiprosesmanajemen yang meliputiperencanaan, pengorganisasian, kepemimpinan, danpengendalian, yang diharapkanmampumenghasilkanprodukberupabarangataujasa yang dapatdimanfaatkanolehmasyarakatpengguna.

10. ORGANISASI PERPUSTAKAAN • Perpustakaansebagailembagainformasidalammenyusunstrukturorganisasinyamencakupbeberapaelemenantar lain : unsurpimpinan, unsuradministrasi, unsurlayanan, yang masing-masingmempunyaitugasdanwewenang yang berbedanamunmempunyaihubungan yang eratsatusama lain (satukomando).

11. ANGGARAN PERPUSTAKAAN • Perpustakaanmerupakanlembaganirlaba yang kegiatannyasemata-matauntukkepentingan social menunjangkegiatanbelajarmengajar, bukanuntukmencarikeuntungan, sudahbarangtentumerupakan unit yang selalumengeluarkanuangbukannya unit yang menghasikanuang. • Hal lain yang perludiperhatikan, bahwaperpustakaanmerupakanlembaga yang berkembang, baikkoleksi, jasadanmanusianya, karenaituperpustakaandaritahunketahunselalumemerlukananggaran yang tidaksedikit. Untukmencukupikebutuhananggaran, perpustakaandapatmeraihnyamelaluiberbagaisumber: anggarandarilembagainduk, anggaranDIP (daftarisianproyek) daripemerintah, anggarandari sponsor atauhibahbersaing, uangiurandarianggota, penghasilandarijasainformasi, sumbangandaripemerintahmaupunswasta, uangdendaketerlambata, dan lain-lain

12. PENGELOLAHAN BAHAN • Perpustakaanmemilikifungsisebagailembagapelayananinformasi (informationservice) bertindaksebagaipenghubungantaraduadunia, yaitumasyarakatsebagaipenggunadansumber-sumberinformasi, baikcetakmaupun non cetak. Olehkarenaitusetiapbahanpustakaatauinformasi yang dibutuhkanolehpenggunasedapatmungkinharusdisediakanolehperpustakaan. Disampingituperpustakaanharusmampumenjaminbahwasetiapinformasiataukoleksi yang berbentukapapunmudahdiaksesolehsemuamasyarakat yang memerlukan. • Agar informasiataubahanpustakadiperpustakaandapatdimanfaatkanataudiketemukankembalidenganmudah, makadibutuhkan system pengelolaandenganbaikdansistematis yang biasadisebutdengankegiatanpengolahan (processing oflibrary materials) ataupelayananteknis(technical service). Kegiatanpengolahanbahanpustakadiperpustakaanbiasanyamencakupbeberapakegiatan : Pembinaandanpengembangankoleksi, Inventarisasi, Katalogisasi, Klasifikasi, danKelengkapanfisikbuku.

13. PENGEMBANG KOLEKSI PERPUSTAKAAN • Pengembangankoleksi (Collection development) merupakanserangkaianprosesataukegiatan yang bertujuanmempertemukankebutuhanpemakaidenganrekamaninformasidalamlingkunganperpustakaan yang mencakupkegiatan : penyusunankebijakanpengembangankoleksi, pemilihankoleksi, pengadaankoleksi, penyiangankoleksi, sertaevaluasipendayagunaankoleksi.

14. INVENTARISASI • Bahanpustaka yang telahdimilikiolehperpustakaan, baik yang diperolehdengancarapembelian, hadiah, hibah, tukarmenukarataupinjammeminjam, harusdicatatkedalambukuindukataubukuinventarisasiperpustakaan, halinidimaksudkanuntukmemudahkandalammenyusunlaporanmengenaiperkembangankoleksi yang dimilikiolehperpustakaan. Adapunkegiataninventarisasiinimencakupmemasukkankebukuinduk, danmemberikanstempelkepemilikan (hakmilik).

15. KATALOGISASI • Perpustakaansebagaisuatu system informasiberfungsimenyimpanpengetahuandalamberbagaibentuksertapengaturannyasedemikianrupa, sehinggainformasi yang diperlukandapatdiketemukankembalidengancepatdantepat. Untukituinformasi yang adadiperpustakaanperludiprosesdengan system katalogisasi (cataloging). • Adapun system katalogisasi yang dikembangkanmengalamiberbagaitahapanpenyeragamanperaturankatalogisasi. perkembanganterakhir yang sampaisekarangmasingdigunakanuntukpedomankatalogisasisecarainternasionaladalah : Anglo American Cataloguing Ruler 2 : Revised ( 1988 )/ AACR2R. • Sedangkanperpustakaanmempunyaibentukfisik catalog yang bermacam-macam: 1). KatalogKartu (Card Catalog) ukuran 7,5cm x 12,5 cm ; 2). KatalogBerkas (Sheaf Catalog) ukuran 10 cm x 20 cm. ; 3). KatalogCetakatauKatalogBuku (Printed Catalog) ; 4). Katalog OPAC (Online Public AccessCatalog). Sedangkanuntukjenis catalog perpustakaanadabeberapajenis : 1). KatalogShelflist ; 2) KatalogPengarang ; 3) KatalogJudul ; dan 4). KatalogSubyek.

16. KLASIFIKASI • Koleksiperpustakaanakantampakrapidanmudahdiketemukanapabiladikelompokkanmenurutsistemtertentu, pengelompokandapatberdasarkanpadajenis, ukuran (tinggi, pendek, besar, dankecil), warna, abjadjudul, abjadpengarang(klasifikasi artificial) danbisajugamenggunakansistempengelompokanberdasarkansubyek ( klasifikasi fundamental). Sebagianbesarperpustakaandalammengelompokkanbahanpustakanyamenggunakan system klasifikasi fundamental, dimanadenganisteminikoleksiakanmengelompoksesuaidengandisiplinilmupengetahuan, dandengan system iniakanmemudahkanpenemuankembalibahanpustaka yang dibutuhkan. • Adapun system klasifikasi yang digunakanolehperpustakaanpadaumumnyaadalah DDC (Dewey Decimal Classification) dan UDC (Universal Decimal Classification).

17. KELENGKAPAN • Bahanpustaka yang telahmelaluiprosesinvertarisasi, katalogisasidanklasifikasi, langkahselanjutnyaperludibuatkanperlengkapanfisikbuku, halinidimaksudkan agar bahanpustaka yang disajikandapatditatadiraksedemikianrupa, sehinggadapatdimanfaatkandenganmudahdanbaik. Adapunjenisperlengkapanfisikbukuantara lain : 1). Label Buku , ditempeldipunggungbukubagianbawah, denganukuran 3 cm x 4 cm ; 2). LembarTanggalKembali (date due slip), ditempelpadahalamanterakhir ; 3). KartuBuku, diletakkanpadahalamanterakhirataubagiandalamsampulbuku ; 4). KantongKartuBuku, ditempeldibagianakhirhalamanbukuuntukmenempatkankartubuku.

18. PELAYANAN PERPUSTAKAAN • Pelayanan bersifat Universal, layanantidakhanyadiberikankepadaindividu-individutertentu, tetapidiberikankepadapenggunasecaraumum. • Pelayanan berorientasipadapengguna, dalamartiuntukkepentinganparapengguna, bukankepentinganpengelola. • Menggunakandisiplin, untukmenjaminkeamanandankenyamanandalammemanfaatkanperpustakaan. • System yang dikembangkanmudah, cepat, dantepat.

19. JENIS PELAYANAN • PelayananSirkulasi • Pelayanan Referensi • Pelayanan PendidikanPemakai • Pelayanan PenelusuranInformasidanPenyebarluasanInformasi

20. PROFESI & KEPEMIMPINAN

21. PERANPARIPURNA

22. LINGKUNGAN KEINFORMASIAN

23. REFORMASI

24. DILEMA DEMOKRASI

25. URGENSI PEMERINTAHAN

26. TUGAS POKOK PEMERINTAHAN

27. PARADIGMA PEMERINTAHAN

28. PEMERINTAHAN SEBAGAI SISTEM

29. DEMOKRASI PILIHAN TERBAIK

30. KEPEMIMPINAN DEMOKRASI

31. ITIKAF PEMBELAJAR : 100 %