Skolans, elevhälsans kartläggningsarbete

1. Skolans, elevhälsans kartläggningsarbete Siggi Olafsson Prevention och Utvecklingsenheten siggi.olafsson@socialresurs.goteborg.se

2. Avgränsningar • Kartläggning är… • Undersökning av verkligheten och kan vara kvantitativt eller kvalitativt genomförd. • Karläggning syftar till att samla kunskap om hur det ser ut, för att ha underlag för analys. • Kartläggning är inte… • Utredning (när det har hänt något) • Pedagogisk kartläggning (enskilda elever)

3. I vilket sammanhang? • Likabehandlingsarbetet (Diskrimineringslag ) • Arbetet mot kränkningar och mobbning (Skollag) • Arbetsmiljöarbetet (Arbetsmiljölag) • Förändringar i organisation eller uppdrag (Läroplan) • Höja kvalitén på arbetet

4. Kartläggning – varför? • Samla kunskap om hur det ser ut för att ha underlag för analys • Vad kartläggs? • Verksamhetens arbetssätt och organisation samt fysisk & psykosocial miljö • Barn/elever och personal på gruppnivå

5. Systematiskt förbättringsarbete • Kartlägga • Analysera • Målbeskrivning • Genomföra förändringar • Utvärdera -> I syfte att fortlöpande förbättra verksamheten…

6. Likabehandlingsplanen… • Vara konkret och utgå från aktuell kartläggning av verksamhetens behov som utgångspunkt för planerade åtgärder under det kommande året med en tydlig koppling till varje diskrimineringsgrund

7. …Likabehandlingsplanen • Att upptäcka • Rutiner bör finnas för att tidigt upptäcka trakasserier och annan kränkande behandling, t.ex. genom granskning av den egna organisationen, kartläggningar och kontinuerliga samtal med barn, elever, personal och vårdnadshavare. • Att utreda • Att åtgärda

8. Arbetsmiljöverkets föreskrifter om systematiskt arbetsmiljöarbete • Krav • NNi ska se till att ni har rutiner i er verksamhet för att genomföra ett systematiskt arbetsmiljöarbete. Rutinerna ska minst omfatta: a) samtliga nedanstående aktiviteter i punkterna b)-n) b) former för medverkan från arbetstagare och arbetstagarrepresentanter i det systematiska arbetsmiljöarbetet, c) framtagande av arbetsmiljöpolicy, d) fördelning av arbetsmiljöuppgifterna till chefer, arbetsledare eller andra arbetstagare i verksamheten, e) att tillse att de som tilldelats uppgifter in det systematiska arbetsmiljöarbetet har tillräckliga resurser, befogenheter och kunskaper för uppgifterna, f) information och kunskapsspridning till arbetstagarna avseende riskerna i deras arbete och hur de kan skydda sig mot dem, g) introduktion av nyanställda och de som varit borta från arbetet en längre tid beträffande riskerna i deras arbete och hur de kan skydda sig mot dem, h) framtagande av skriftliga instruktioner för sådant arbete som är förenat med allvarliga risker, i) regelbundna undersökningar och riskbedömningar av de fysiska, psykologiska och sociala förhållanden i er arbetsmiljö, j) riskbedömningar inför förändringar i verksamheten, k) utredning av orsaker till ohälsa, olycksfall eller allvarliga tillbud som förekommit i verksamheten, l) åtgärder och handlingsplaner som behövs för att förebygga ohälsa och olycksfall, samt kontroll av åtgärdernas genomförande, m) årlig uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet, och n) anlitande av företagshälsovård eller motsvarande sakkunnig hjälp utifrån för att utföra arbetsmiljöarbetet. Rutinerna ska dokumenteras skriftligt om det finns minst tio arbetstagare i er verksamhet. www.av.se http://www.av.se/dokument/Teman/Skola/Checklista_skolor.pdf

9. Prata om… Hur ser kartläggningsarbetet ut på din/er skola idag? Lista olika kartläggningar ni redan gör…

10. Exempel på metoder för Kartläggning • Samtal med enskilda (Enskild) • Observationer (Enskild, grupp) • Samtal i grupp (Grupp) • Sociogram (Grupp) • Enkäter (Grupp, org.) • Tillbudsrapporter (Grupp, org.) • Kartor (Grupp, org.) • Utredningsdokument (Grupp, org.) • Promenader, inspektioner (Grupp, org.)

11. Samtal med enskilda Spontana Planerade, systematiska Slumpmässigt valda Barn/personal som kommer med ”tankar” självmant. Kännetecknas av en strukturerad samtalsagenda med samtalsledare och protokollförare. Samtal i grupp Fokusgrupper Sammansatta grupper ”Naturliga” grupper Kännetecknas av en strukturerad samtalsagenda med samtalsledare och protokollförare Metoder…

12. Observationer Individnivå ex vid misstanke om… Gruppnivå ex. aktiviteter, klassrum Miljönivå ex skolmatsal, uterum... Observationsschema Man letar efter något särskilt… Sociogram Över gruppers sammansättning gruppnivå Sociogram görs av de vuxna Metoder…

13. Tillbudsrapporter Varje händelse på skolan rapporteras skriftligen till rektor. Sammanställs utifrån ett kartläggningssyfte Kunskapsunderlag om risk platser, skeenden etc.. Kartor En bild, överblick över situationen. Skolans område Skolans lokaler Stora och synliga Samlar uppgifter från ex tillbudsrapporter. Metoder…

14. Enkäter Kvalitetsenkäter Medarbetarenkät Elevenkät Totalundersökning eller delar av. Uppfattningar om och förekomst av problem, ex ANDT eller trivsel Sammanställs på skolnivå Utredningsdokument De dokument som har upprättats vid olika tillbud kan utgöra ett underlag för en systematisk analys. Leta efter samband och skeenden… Metoder…

15. Promenader, inspektioner Trygghetspromenader Miljöronder Inspektioner på indikation Metoder…

16. Metoder… Endast faktainsamlande och analys av insamlade fakta är inte alltid den bästa metoden får att få specifik kunskap om verkligheten. Istället kan man ta fram en hypotes, som man prövar mot verkligheten… Ofta kallar men en sådan metod för Hypotetisk-deduktiv metod

17. Prata om… När passar det att använda de olika kartläggningsmetoderna?

18. Analys • Att förstå • Hitta förklaringar och samband • Många perspektiv • barnens, personalens, vårdnadshavare, ledning och organisation, lagar och förordningar, teoretiska och kunskapsbaserade perspektiv etc…

19. SWOT-analys • SWOT är en akronym byggd på de engelska orden… • Strengths • Weaknesses • Opportunities • Threats • SWOT-analys är ett frekvent förekommande planeringshjälpmedel, där man försöker finna styrkor, svagheter, möjligheter och hot vid en strategisk översyn.

20. Målbeskrivning • Målbeskrivning, vad ska uppnås • Konkreta (insatser, förändringar) • Delmål?

21. Genomförandeplan • Uppföljningsbara • När följs det upp, hur märks förändringen • Ansvarsfördelning • Vem gör vad, vem har ansvar för vad • Kommunicera målen på alla nivåer • Vårdnadshavare, barnen, personalen, övriga aktörer? • Tidsbestämda • När ska insatsen genomföras och vara klar • Resurser • Personal, ekonomi, tid och rum, omdisponering av personal • Genomförandeplan • Beskrivning av arbetsgången, processen.

22. SMARTA mål Specifika (avgränsade) Mätbara Accepterade (kommunicerade, kända och förstådda) Realistiska Tidsatta Ansvarsfördelade

23. Genomföra förändringar • En grupp som äger ansvaret, med ledare (EHT?) • Tydlig information • Involvera viktiga personer tidigt- ambassadörer • Kommunicera beslut, planerade aktiviteter, förändringar • Kommunicera kalendariet • Kommunicera arbetet på medarbetarsamtal • Kommunicera arbetet i personalrummet, vardagen

24. Utvärdering & Uppföljning • Ständiga förbättringar • En lärande organisation • Årligen • Efter genomförda förändringar

25. Fyra framgångsfaktorer för lyckad skolutveckling ( Fullen, 1992 ) Aktivt deltagande (lokal anpassning med pedagogisk sensivitet) Ägarförhållandet i arbetet Att det sker ändring i beteende och förståelse Press och stöd i processen

26. FörbättringshjuletBeskrivande kvalitetsplan Kartläggning Analys Lösa problem Säkra kvalitet Kvalitetskilen För att förbättringshjulet bara kan rulla framåt/uppåt Checklistor Referat Avvikelsehantering Åtgärder vid fel

27. Prata om… I arbetet med likabehandlingsplanen ingår att man ska göra en kartläggning… På vilket sätt kan det som presenterats vara användbart? Vad saknas?

28. Gruppuppgift • Gör upp en plan för kartläggningsarbetet på er skola som innehåller… • Område, Vad kartläggs • Metodbeskrivning, Hur går ni till väga • Ansvarsfördelning, Vem, vilka gör vad • Tidsplan, När genomförs den