11 Bulan IndonesiaDLN dan Tantangan Di Depan Itu

1. 11 Bulan IndonesiaDLN dan Tantangan Di Depan Itu Ismail Fahmi <Ismail@itb.ac.id> Sekjen IndonesiaDLN (s/d 2002) Ketua KMRG ITB 11 April 2002, Savoy Homan, Bandung

2. IndonesiaDLN? • Sebuah FORUM • Oktober 2000: Forum dibentuk • Juni 2001: Jaringan DL diluncurkan • April 2002: Pertemuan Tahunan Ketiga • Anggota: • Individu: yang tertarik pada PENGEMBANGAN DL di Indonesia; • Institusi: yang ingin turut BERBAGI PENGETAHUAN bagi bangsa Indonesia;

3. Misi Unlock ! access to our knowledge

4. Tantangan Terbesar Berasal dari dalam diri kita sendiri: • We LOCK our knowledge, • Don’t want to UNLOCK it, or • Let it LOCKED.

5. Why it is locked? • Karena KITA: • Tidak (mau?) tahu apa yang kita tidak tahu, • Tidak (mau?) tahu apa yang kita tahu, • Tidak (mau?) tahu apa yang perlu kita tahu, • Tidak (mau?) tahu apa yang orang lain ingin tahu, • Tidak (mau?) tahu cara memberi tahu, atau • Dan seterusnya…

6. How to Unlock? • Inilah tugas KITA di IndonesiaDLN. • KITA harus: • Menjadi TAHU, • Menjadi SADAR, • Mau BERBAGI, lalu • Share it ! Tunggu apa lagi…

7. Apa yang perlu dike-TAHU-i? • Kekayaan intelektual kita (content), • Siapa membutuhkan apa (community), • Bagaimana menyampaikannya (culture,cooperation, commerce, capital, capacity, dan connectivity). Lihat: http://idln.lib.itb.ac.id/Open.html?target= overview/delapan_kesenjangan.html

8. Mengapa Digital Library? • Merupakan ‘storage of knowledge’, • Mudah dan murah, • Online, anywhere, anytime, • Library (Perpustakaan) sudah lama dikenal masyarakat.

9. Definisi Digital Library • "Digital libraries are organizations that provide the resources, including the specialized staff, to select, structure, offer intellectual access to, interpret, distribute, preserve the integrity of, and ensure the persistence over time of collections of digital works so that they are readily and economically available for use by a defined community or set of communities." • (http://www.clir.org/diglib/about/strategic.htm)

10. Aktifitas IndonesiaDLN • Ada 4 aspek: • Society; mengelola forum IndonesiaDLN (lewat milis dan pertemuan tahunan), • Policy; proaktif memberi masukan kepada pimpinan institusi-institusi untuk berbagi pengetahuan (belum terlalu diaktifkan), • Strategic; standard metadata dan protokol, strategic business unit model, services, • Technical; tools, arsitektur, network, hub server, instalasi, training, operasional.

11. Komponen IndonesiaDLN • Partner; simpul/node dari jaringan • User; pengguna • Aliansi; institusi kerjasama • Sekretariat; executive • Standard & Tool; metadata, protokol, software • Hub Servers; the storages of knowledge

12. Fasilitas IndonesiaDLN • Sekretariat; numpang bareng KMRG di Perpustakaan Pusat ITB, • Server Hub; numpang bareng server KMRG, • Koneksi Internet, 2 mbps numpang bareng AI3 ITB.

13. Konfigurasi sebuah LAN DL

14. Distance Learning- Network GDL- Network Agriculture Network GDL-Engine GDL-Engine GDL-Engine Human Rights- Network Heritage- Network Biblio- Network GDL-Engine GDL-Engine GDL-Engine Arsitektur IndonesiaDLN Other Platform IndonesiaDLN HUB Server GDL-Engine OAI

15. Syarat Menjadi Partner/Node “Memiliki sumber pengetahuan dan bersedia berbagi pengetahuan bagi kemajuan bangsa Indonesia.”

16. Langkah Menjadi Partner • Definisikan: knowledge source, type, user, dan service, • Siapkan staf dan mekanisme pengelolaan, • Install server digital library • Registrasikan server ke IndonesiaDLN • Sinkronisasi data (share and harvest) • Give service !

17. Statistik Juni 2001 – April 2002GDL Hub Server

18. Jumlah Partner • Institusi = 62 • Personal = 11 • Warnet = 3 • Total = 75

19. Kode Partner • AABBNAME • AA = Kode wilayah (menurut Indomarc) • Misal: JB = Jawa Barat • BB = Tipe perpustakaan/institusi • PT = Perguruan Tinggi • PK = Perpustakaan Khusus • WN = Warnet • PE = Personal • NAME = Singkatan nama perpustakaan/institusi • Contoh: JBPTITBPP (Perpustakaan Pusat ITB)

20. Partner/Nodes (Institusi)Per 6 April 2002

21. Kondisi Koneksi Internet • Dial-up / temporary = 40 • Dedicated = 36

22. Tipe Content Total = 4023 metadata

23. Format File

24. 15 Besar Kontributor Metadata & File

25. Share Vs Harvest • Jumlah Partner: • Share metadata = 36 • Share file = 31 • Harvest/download = 48 • Tidak aktif = 27

26. Member / User Kondisi Riil bisa Lebih Besar.

27. Negara Asal Member Ada juga ya yang dari LN

28. Profile Member 41,5% Mahasiswa S1 Posisi kedua dari Private Company !!

29. Statistik Akses GDL Hub Sebagian besar berupa sinkronisasi data dari Partner

30. Kecenderungan Partner • Partner tetap aktif mengelola DLnya dan melakukan sharing, • Partner tetap aktif mengelola DLnya tapi tidak aktif sharing, • Partner hanya aktif harvest/download metadata, • Partner hanya terdaftar saja.

31. Analisa Kecenderungan tsb mungkin disebabkan: • DL adalah sesuatu yang baru dan ingin dicoba, • Dukungan pimpinan institusi untuk mengelola DL kurang, • Standard operasi sinkronisasi data belum ada, • Sosialisasi aktif dan service bagi partner belum didefinisikan, • Belum adanya definisi pasar, kebutuhan user, dan standard service bersama.

32. Achievements • November 2001; Presentasi ttg IndonesiaDLN di ASIST Meeting, Washington D.C, winning first prize of international paper contest. • April 2002; IndonesiaDLN registered on OAI Community. • April 2002; prototype of GDL 4.0.

33. Tantangan Di Depan

34. Pertanyaan untuk Meeting Ketiga: • Who are our users and what are their needs? • What services we will provide? • What about standard, protocol, and tools? • Who will lead the IndonesiaDLN next? • How to survive from the financial issues?

35. Terimakasih