Karaman Milli Eğitim Müdürlüğü, Mebbis Şubesi 2012

1. KARAMAN MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜOKULLARIN E-POSTALARININ OUTLOOK PROGRAMI İLE KULLANIMI(Yeni E-Posta Sistemi) Karaman Milli Eğitim Müdürlüğü, Mebbis Şubesi 2012

2. Neden Kurum Epostamı Kullanmalıyım ? • Milli Eğitim Bakanlığı ve Müdürlüğümüzün okul ve kurumlara duyuruları ve bakanlık kanalından gelen tüm resmi yazılar kurum eposta adresinize gönderilir. • Günlük eposta takibi yapılmalıdır. • Müdürlüğümüz tarafından Eposta ile gönderilmiş duyuru ve yazılar, kurumlar tarafından alınmış kabul edilmekte ve E-posta kullanmamak mazeret sayılmamaktadır.

3. E-Posta Adresime Nasıl Ulaşırım? • 1- Web Mail Kullanın. • Milli Eğitim Bakanlığı Web sayfasında sağ üst köşedeki EPOSTA linkinden tıklayarak yada http://www.meb.gov.tr/eposta/ adresinden kurum tipinize göre web mail arayüzünden e-postalarınızı kontrol edebilirsiniz. Buradan epostalarınızı sürekli silip, Geri dönüşüm klasörünüzü de boşaltarak size ayrılmış Sınırlı kotanızın dolmamasını sağlamalısınız. • NOT: Webmail üzerinden her yöne e-posta gönderebilirsiniz.

4. 1- Web Mail Arayüzü. Web Mail arayüzüneposta.meb.k12.tr adresinden ulaşılabilmektedir.

5. E-Posta Adresime Nasıl Ulaşırım? • 2- Outlook Kullanın. • Outlook Programı ile web arayüzünü kullanmadan bilgisayarınızdaki outlook programını çalıştırarak tüm e-postalarınızı bilgisayarınıza indirebilirsiniz. Bu sistemde epostalarınız bilgisayarınıza indirildikten sonra otomatik olarak MEB sunucularından silinir ve KOTANIZ BOŞALTILIR. • NOT: Outlook programı ile sadece kurum içi (@meb.gov.tr) eposta adreslerine gönderim yapabilirsiniz.

6. Neden Outlook Programı Kullanmalıyım ? • Kotanızı sürekli boş tutmalısınız ki size gönderilen e-postalar posta kutunuza gelebilsin. Aksi takdirde e-posta alamayacaksınız. • MEB E-Posta Kotanız 100 MB Dır. Örnek: Kotası Dolu Bir Eposta

7. OUTLOOK PROGRAMI KURULUMU Bilgisayarınıza Microsoft Office 2007 veya 2010 programı kurulduğunda Outlook programıda bilgisayarınıza yüklenecektir. Outlook Programını çalıştıralım.

8. Microsoft Outlook Programı Açılıp Gelen Ekrandan İleri > Seçilir.

9. Hesap Yapılandırma Ekranından Evet Seçeneği Seçili halde İleri > düğmesine basılır.

10. Yeni Hesap Ekle penceresinden en alttaki seçeneği seçip ileri > düğmesine tıklanır.

11. Internet E-posta seçeneği seçilip İleri> düğmesine tıklanır.

12. Sunucu adresleri yenilenmiştir. Eski sunucular iptal edilmiştir. Kullanıcı adı tam e-posta adresinizdir. Yukarıdaki örnekte olduğu gibi bilgiler girilir. Gelen posta suncusu : k12pop3.meb.k12.tr Gelen posta suncusu : k12smtp.meb.k12.tr Kullanıcı adı: kurum kodunuz Şifre : Şifreniz Sağ alt köşeden Diğer Ayarlar Düğmesine basarız.

13. DİĞER AYARLAR butonuna basınca -İnternet E-Posta Ayarları- ekranı gelir. Bu ekrandan GELİŞMİŞ sekmesindeki en altta bulunan TESLİM bölümündeki –İletinin bir kopyasını sunucuda bırak- kutucuğunun işaretini kaldırırız.

14. Sınama İşleminden sonra posta kutunuz bilgisayarınıza indirilecektir.

15. Sol üst köşedeki Gönder/Al sekmesinden Tüm klasörleri gönder/Al düğmesine basarak posta kutunuzu güncelleyebilirsiniz.

16. TEBRİKLER.. OUTLOOK EPOSTA AYARLARINI BAŞARIYLA YAPTINIZ.

17. Eğer daha önceden outlook programı ayarlanmış ise Dosya Menüsünden Hesap Ayarlarına girip işlem yapabilirsiniz.

18. Yeni Düğmesinden Yeni bir eposta ekleyebilirsiniz.

19. Bundan sonraki işlemler ise başlangıçta anlatılanların aynısıdır.

20. Unutmayın ! Mailleriniz Outlook programı ile indirmezseniz kotanız dolacak ve kurumlar size mail gönderemeyeceklerdir.