Jak to się nam udaje ? Doświadczenia ITTI w realizacji projektów 5. i 6. PR Witold Hołubowicz

1. Jak to się nam udaje ?Doświadczenia ITTI w realizacji projektów 5. i 6. PR • Witold Hołubowicz Zakład Informatyki Stosowanej (kierownik), Wydział Fizyki UAM ITTI Sp. z o.o. Prezes Zarządu Poznań, 12.04.2007

2. Plan prezentacji • ITTI - kim jesteśmy • Jak zdobywaliśmy doświadczenie • Specyfika projektów unijnych • Gwarancja sukcesu ? www.itti.com.pl

3. ITTI - zakres działań • Usługi doradcze dla sektora telekomunikacyjnego. • Doradztwo dla użytkowników końcowych informatyki i teleinformatyki. • Prace badawcze stosowane: krajowe i finansowane przez UE www.itti.com.pl

4. Fakty i liczby • Firma założona w 1996r. • Kontynuacja działalności konsultingowej i badawczej Francusko-Polskiej Wyższej Szkoły Nowych Technik Informatycznych i Komunikacyjnych, EFP (1992-96) • Od 2003 r. ścisła współpraca z Zakładem Informatyki Stosowanej na Uniwersytecie im. A. Mickiewicza w Poznaniu • Zatrudnienie: 35 osób (w tym 25 konsultantów) • Wszystkie udziały są własnością parterów ITTI • Od 2001 r. ITTI należy do ITIC – International Telecom and IT Consultant Group (z centralą w Wiedniu) www.itti.com.pl

5. Wsparcie ze strony UAM w Poznaniu • Uniwersytet im. Adama Mickiewicza (UAM) • UAM – wiodąca uczelnia w Polsce (ponad 40.000 studentów) • Zakład Informatyki Stosowanej na Wydziale Fizyki – utworzony w 2003 roku • Prof. W. Hołubowicz – kierownik Zakładu • Efekty prowadzonych badań wykorzystywane w przemyśle • Pracownicy naukowi z doświadczeniem w projektach UE • Fundacja UAM • Oficjalna fundacja UAM – ukierunkowana na badania i wdrożenia • Centrum Informatyki Stosowanej – doradztwo i projekty związane z informatyka stosowaną • Prof. W. Hołubowicz jest kierownikiem Centrum Informatyki Stosowanej Fundacji UAM Zarówno UAM jak i F-UAM mogą być włączone do projektów badawczych – tak krajowych, jak i międzynarodowych

6. Projekty 5 PR • FlexWorkDemonstrating and promoting the adoption of new ways of Flexible Working among outlying regions and SMEs (IST) • CADENUS Creation and Deployment of End-User Services in Premium IP Networks (IST) • EMERGE Dissemination and Technology Transfer of Emerging IST Results to European Union Associated Countries (IST) • FELLOWSFacilitating and Enhancing access to Life-long Learning sOlutions for a Wide variety of Socil categories (IST) www.itti.com.pl

7. Projekty 6 PR (1/2) • HAGRID - ACC and INCO Organisations in FP7-IST through the Innovative Use of the Concept of "Grid Computing„ (IST) • A-BARD - Analysing Broadband for Rural Development (IST) • EMMA - Embedded Middleware In Mobility Applications (IST) • NETQoS - Policy based Management of Heterogeneous Networks for guaranteed QoS (IST) • C@R - Collaborative@rural a collaborative platform for working and living in rural areas (IST) • VISP – Virtual ISP (IST) • COMIST - Stimulating the Participation of NMS and ACC Organiations in eWork and eBusiness Related IST Activities (IST) www.itti.com.pl

8. Projekty 6 PR (2/2) • EPRI-Start Stimulate the participation of SMEs from NMS in IST activities (IST) • MOSAICMobile Worker Support Environments: Aligning Innovation in Mobile Technologies, Applications and Workplaces for Location-Independent Cooperation and Networking (IST) • SIMS Supporting Innovation of SMEs in the Mobile Services and Application Supply Business (IST) • DAIDALOSDesign Advanced Interfaces for the Delivery and Administration of Location independent Optimised personal Services(IST) • SEAMLESS Small Enterprises Accessing the Electronic Market of the Enlarged Europe by a Smart Service Infrastructure (IST) www.itti.com.pl

9. Projekty – inne programy • ENTER – Partnerstwo na rzecz telepracy, przedsiębiorczości i równouprawnienia (EQUAL) • Elastan – Promocja Elastycznych Stanowisk Pracy oraz ochrona kapitału intelektualnego firm (EQUAL) • ADAPTUS – System Promocji Elastycznej Pracy (EQUAL) • SISINE - Role Playing Simulations in Negotiations e-learning (LdV) • UPTEL – Upgading of the Telecommunication Curricula towards the Needs of the Employment Market (LdV) • MDEC (Multimedia Distance English Courses for Polish Users in Legal, Banking and Financial Scientific, and Safety Training Sectors with Elements of European Union regulations and standards (LdV) • CITRINE - Common Intelligence and Traceability for Rescues and IdentificatioN operations (PASR) www.itti.com.pl

10. „Kryształowa Brukselka” - nagroda dla najlepszego uczestnika 6. Programu Ramowego w kategorii MŚP • „Best Practice Award” - nagroda za najlepiej zrealizowany projekt IST w kategorii e-business (za projekt FlexWork) Nagrody dla ITTI www.itti.com.pl

11. Jak zaczynaliśmy … • korzenie w poznańskiej EFP – pewne doświadczenie, głównie w programach typowo akademickich • 1998: rozpoczęcie 5PR – Polska po raz pierwszy przystępuje do PR, my także przystępujemy do działań • 1 osoba na część etatu • 1 konferencja KPK →własna praca u „podstaw” • akcja „marketingowa” • ... prawo wielkich liczb • w końcu – pytanie od tworzącego się konsorcjum ! www.itti.com.pl

12. Jesteśmy w konsorcjum ! • dyskusje nad zakresem pracy • przygotowanie dokumentacji • !!! ... prawie 1 rok oczekiwania ... !!! • negocjacje z Komisją, podpisywanie kontraktu, wreszcie ‘kick-off meeting’ w Brukseli www.itti.com.pl

13. Projekt EMERGE Rozpowszechnianie wiedzy i transfer technologii oraz wyników projektów IST do krajów ubiegających się o członkostwo w UE projekt IST (IST-2000-8.1.5) (Accompanying Measures) http://www.ist-EMERGE.org www.itti.com.pl

14. Inne działania w projekcie • Udział w konferencjach (krajowych i międzynarodowych) • Organizacja własnych imprez • Artykuły w prasie mnóstwo kontaktów jeszcze więcej wiedzy sporo doświadczenia www.itti.com.pl

15. Kontakty procentują ... nadchodzi zapytanie z Irlandii „(...) Dear Friends, wouldn’t you like to join our project? We’re expanding it into CEE states...” … negocjacje raz jeszcze ! znowu prawie rok zwłoki … … kontrakt, kick off wyjazdy, mnóstwo kontaktów www.itti.com.pl

16. Najlepszy projekt Projekt FlexWork W 2005 r. ITTI zdobyło nagrodę „Best Practice Award” dla ITTI za najlepiej zrealizowany projekt IST w kategorii e-biznes www.itti.com.pl

17. … a w międzyczasie … rozpoczęliśmy realizację projektu CADENUS – Creation and Deployment of End-User Services in Premium IP Networks • dzięki osobistym kontaktom, kilku wyjazdomna konferencję, dziesiątkom telefonów, setkom e-mailiudaje nam się skorzystać z inicjatywy KE (IST – AL. VIII.1.6) pozwalającej na dołączanie partnerów z NAS do istniejących projektów i nie będzie to jedyny taki przypadek w „naszej historii” www.itti.com.pl

18. Kontakty procentują • po raz kolejny … • składamy kilka wniosków jako partnerzy w konsorcjach koordynowanych przez naszychznajomych z biegnących projektów wiemy coraz więcej • szukamy nowych horyzontów... • powstaje Raport Monograficzny ITTI nt. pomocy unijnej dla przedsiębiorców i instytucji w Polsce www.itti.com.pl

19. w 6 Programie Ramowym • składamy kolejne wnioski ze znanymi nam już partnerami, z ich znajomymi, znajomymi tych znajomych, a nawet zupełnie nieznanymi • w II Konkursie IST 6PR uczestniczyliśmy już w składaniu blisko 10 wniosków (w tym 2 – jako koordynatorzy) • w III, IV, V i VI Konkursie wniosków z naszym udziałem złożono już kilkanaście • w rezultacie mamy 12 nowych projektów www.itti.com.pl

20. Specyfika projektów UE • praca w konsorcjum • wielonarodowość • praca zdalna • projekty długookresowe • badania stosowane • zakres prac • sposób zarządzania • spotkania projektowe • sposób finansowania www.itti.com.pl

21. PRACA W KONSORCJUM praca w międzynarodowych konsorcjach składających się z min. kilku partnerów (max. nawet kilkudziesięciu) konsorcjum skupia przedstawicieli świata nauki, przemysłu, użytkowników końcowych różne zaangażowanie partnerów w realizację prac priorytety poszczególnych partnerów nie zawsze są zbieżne – może to doprowadzić do konfliktów, a nawet do zatrzymania projektu www.itti.com.pl

22. WIELONARODOWOŚĆ projekty realizowane w międzynarodowych zespołach na etapie proposala - punktowana współpraca pomiędzy krajami z tzw. starej Unii i krajami Europy Wschodniej wyjazdy zagraniczne oraz spotkania w ramach projektu zróżnicowana kultura pracy bariery językowe www.itti.com.pl

23. PRACA ZDALNA indywidualny tryb pracy – potrzeba samodyscypliny trudniej o efektywność czasochłonna komunikacja (telefony, telekonferencje, e-maile) trudności ze „zgraniem” partnerów brak bezpośredniej kontroli bariery językowe spowalniają pracę www.itti.com.pl

24. CZAS TRWANIA projekty długookresowe, 1-3 lata „pozornie” odległe terminy niezbędny plan pracy przekładanie „na potem” rozliczanie pracy w trybie rocznym www.itti.com.pl

25. ZORIENTOWANE NA ZASTOSOWANIE BADAŃ • z wyników badań korzysta Unia Europejska jak i poszczególne kraje • Jak komercjalizować wyniki badań ?- odpowiedź na to pytanie najczęściej nie jest oczywista • szerokie lub wąskie podejście do zagadnienia w zależności od rodzaju projektu: • IP – Integrated Projects • STREP - Specific Targeted Research Projects • SSA – Specific Support Action • CA – Coordination Actions • CRAFT – Co-operative Research Projects • Collective Research Projects • NoE – Networks of Excellence www.itti.com.pl

26. ZAKRES PRAC niektóre proposale pokazują jedynie kierunek prac, a metody realizacji wybierane w trakcie trwania projektu z drugiej strony - problem z realizacją, gdy zakres prac zdefiniowany jest zbyt szczegółowo w praktyce często stosuje się elastyczne podejście do zakresu prac (w ustalonych ramach) www.itti.com.pl

27. SPOSÓB ZARZĄDZANIA • bardzo ważna rola koordynatora projektu • w praktyce są problemy ze sprawnym zarządzaniem • istotne dokumenty: • kontrakt pomiędzy Komisją Europejską i Koordynatorem projektu • consortium agreementpomiędzy koordynatorem i partnerami w projekcie • możliwe zmiany w podziale zadań oraz w budżecie w trakcie realizacji projektu www.itti.com.pl

28. SPOTKANIA PROJEKTOWE • finansowane z budżetu projektu • spotkania projektowe aktywizują partnerów • przełamują bariery • pozytywnie wpływają na atmosferę współpracy • poznajemy podejście innych partnerów do tematu • zdobywamy cenne kontakty, które mogą przydać się w przyszłości • dość czasochłonne, jeśli uczestniczymy w większej ilości projektów www.itti.com.pl

29. FINANSE • zaliczki na poczet wszystkich wydatków • pokrywane są wszystkie koszty związane z prowadzeniem projektów • spóźnienia w płatnościach • uwaga na brak płynności • dokumentacja ! www.itti.com.pl

30. SUKCES PROJEKTU TO … • doświadczone konsorcjum, a przede wszystkim dobry koordynator • dobór odpowiedniego zespołu projektowego • samokontrola i umiejętność zdalnej pracy • działanie zgodnie z harmonogramem i opisem pracy • aktywny udział w spotkaniach projektowych • dobre stosunki z partnerami i twórcza atmosfera współpracy • ścisła współpraca z koordynatorem • uważne planowanie i rozliczanie wydatków • bardzo dobra znajomość języka angielskiego www.itti.com.pl

31. Promujmy Polskie konsorcja ! • Polskie (ale nie tylko) firmy i instytucje najczęściej działają w pojedynkę • bardzo ważna praca zespołowa na 46 partnerów: • Niemcy 10 (!) • Francja 5 • Portugalia 4 • Wielka Brytania 4 • Polska 3 na 16 partnerów: • Niemcy 2 • Finlandia 3 • Włochy 2 • Wielka Brytania 4 (!) • Polska 1 www.itti.com.pl

32. Podsumowanie • aby znaleźć się w projektach EU – trzeba być aktywnym i najlepiej mieć na to środki • kontakty bezpośrednie na etapie inicjowania projektu są skuteczniejsze niż kontakty zdalne – ale pieniądze wydane przed startem nie są kosztem projektowym! • konieczny jest kompromis pomiędzy „rozległością zainteresowań merytorycznych” polskiej instytucji, a pożądaną liczbą projektów EU • najlepszą rekomendacją do projektu jest udana poprzednia współpraca z danym partnerem albo choćby „udany” udział w poprzednich projektach EU • rozległy dział związany z projektami EU buduje się przez kilka lat www.itti.com.pl

33. PODEJMIJMY TO WYZWANIE ! • W nadchodzących latach Polska będzie beneficjentem coraz większej ilości środków pomocowych UE(7 PR i 200 innych programów, fundusze strukturalne itp.) WYKORZYSTAJMY TĘ SZANSĘ ! … ucząc się na błędach własnych i doświadczeniach innych (dobrych i złych) … www.itti.com.pl

34. KoniecDziękuję za uwagę www.itti.com.pl