Projektmenedzsment

1. Lenti Város Önkormányzat – ÁROP projekt Projektmenedzsment

3. PROJEKT CÉL RÁFORDÍTÁS IDŐ

4. Közvetett tényezők Közvetlen tényezők ügyvezetés hatóságok vezetése vonalbeli szervezet a vállalat/hatóság osztályai érintett polgárok érdekképviseletek politikusok a média képviselői szociális tényezők forgalomnövekedés a vállalat egészében a K+F-osztály új fejlesztései személyzetváltás a vállalaton belül árfolyam- ingadozások piaci fejlődés politikai hatalomváltás általános műszaki előrehaladás dologi tényezők

5. (1) potenciális stakeholderek azonosítása (2) információgyűjtés a potenciális stakeholderekről (2.2) stratégiai besorolás (2.1) stakeholder- célok (3) a stakeholderek magatartásának előrejelzése A környezetvezérlési intézkedések alapjai

6. projektcélok stakeholdercélok (A) konfliktusok projektcélok stakeholdercélok (B) konfliktusokésszinergiák (C) Messzemenő célkonzisztencia a stakeholderek projektpartnerré válnak

7. váható konfliktusok környezetv. egyes. II I érintett telektulajdonosok vállalat- vezetés III IV vevő befolyás/hatalom

8. Kezelési stratégiák • Participatív stratégiák • Diszkurzív stratégiák • Represszív stratégiák

9. érdekkép- viseletek érintett polgárok/ lakosság média verseny- társak politikusok projekt hatóság

10. belső stakeholderek külső stakeholderek érintettség érdekek hatalom objektív szubjektív konfliktus szinergia döntés befolyásolás

11. A projekt egészére vonatkozó célkitűzés eredménycélok eljárási célok Pénzügyi célok Funkció célok Személyzeti célok Szociális célok Határidő célok Költségvetési célok vállalati költségcélok teljesítmény- célok szociálpolitikai célok Személyzeti célok inveszt. összegek mint célelőírás biztonsági célok ökológiai célok Politikai célok

12. A tömegközlekedési eszközök nagyobb teljesítménye és vonzereje főcél gazdasági célok funkcionális célok szociális célok ökológiai célok célosztályok hozam szállítási teljesítmény előzékenység a használóval szemben biztonság kibocsátások munkafel- tételek kibocsátások célal- osztályok megfelelő költségfedezeti fok az utazó személyzet nem túlórázik alacsonyabb káros anyag kibocsátás magas utazási komfort rövid utazási idő háztól házig célok alacsony költségek sok ülőhely védelem az az időjárás elől rövid gyalog- szakaszok rövid várakozási idő rövid menetidő alacsony NO-kibocsátás alcélok kritériumok: éves üzemköltség ülőhely-állóhely - arány csúcsforgalomban védelem nélküli utazási idő részaránya óránkénti járatok száma NO-arány a kipufogó gázban mérce mennyiség minimális lehetőleg magas legalább 1:2 alacsony maximálisan legfeljebb 5 minimálisan legfeljebb x%

13. téma intuitív eljárás diszkurzív eljárás projektcél információ- gyűjtés strukturálás a megengedett célok össze- állítása

14. Morfológiai doboz

15. Morfológiai doboz

16. téma intuitív eljárás diszkurzív eljárás ? ! projektcél információ- gyűjtés ötletek ötletek össze- állítása strukturálás értékelés és kiválasztás a megengedett célok össze- állítása

17. A brainstorming szabályai • A kritika teljesen tiltott • Minden résztvevő szabadon és gátlások nélkül engedje ki gondolatait; értelmetlennek tűnő hozzájárulások is szívesen látottak, mert ez másoknak is ötletet adhat. • Mások ötletei felkarolandók és továbbfejlesztendők. • Az ülés célja az ötletek rendkívül magas számának elérése.

18. SMART feladatok • Specific, azaz egyértelműen megfogalmazott. Ki akar, mit elérni, miért, hol, meddig? • Measurable, azaz mérhető. Ki méri, mivel, méri, mit mér, mi lesz a mért adatokkal, hogyan lehet/akarjuk felhasználni azokat? • Attainable, azaz vonzó, elérhető. • Realistic, azaz elképzelhető. Képességek és lehetőségek figyelembevételével. • Timely, azaz időben behatárolt.

19. FONTOSSÁG I II IV III SÜRGŐSSÉG Az időmátrix

20. FONTOSSÁG Kezelni Összpontosítani, betervezni Csökkenteni, szelektálni Elfelejteni SÜRGŐSSÉG Az időmátrix

21. FELADAT • Projekt cél megfogalmazása - igény, átfogó, speciális • Projektcél – hova akarunk eljutni! • Fontos, hogy SMART legyen!

22. Projektszakaszok és életciklusok • Időben elhatároltak egymástól • Részcéljaikat tekintve definiáltak • Teljesítményképekkel illusztráltak • A végén ellenőrzik a szakaszeredményt • Egy semleges szervezeti döntéssel állapítja meg, hogy • elkezdődhet-e a következő szakasz • ismétlődésre kerül sor • félbeszakítják

23. koncepciószakasz definíciószakasz fejlesztési szakasz részfeladat- elemek munkacsomag- elemek

24. 1. típus beruházási projektek 2. típus fejl. proj. 3. típus szervezési/szervezeti proj. létesítm.építés építőipar egyedi termék termékfejl. soro-zatgyártáshoz közigazgatási projekt EAF1-projekt alapok felmérése ötletek gyűjtése probléma-elemzés előtanulmány probléma- elemzés előtervezés koncepció a koncepció megtalálása rendszer- tervezés kivitelezhetőségi tanulmány termék-definíció terv- előterjesztés részletes terv előterjesztés rész- szervezet engedélyezés- tervezés kivitelezés- tervezés termék-fejlesztés kivitelezés- tervezés pályázat, átadás realizálás realizálás koncepció az építés kivitelezése előállítás realizálás bevezetés installálás szerviz, termékápolás gyártás az objektum kezelése átvétel átvétel külső szolgálati hely gondozás

25. Mérföldkövek • Egy projektszakasz kezdete/ vége • Fontos események • Lényeges döntések

26. szakaszok idő Mérföldkövek: a következő szakasz kezdete Lehetséges mérföldkövek: 1: a műszaki megoldások első kiválasztása 2: a műszaki megoldások végleges kiválasztása

27. A PST legfontosabb céljai • A projekt tárgyának teljes felvázolása • A céldefiníció homályos pontjainak felfedése • Az összes operacionalizált és egyúttal ellenőrizhető munkaegység (munkacsomagok, részfeladatok) meghatározása • A munkacsomagok összetartozás szerinti rendezése • A projekt átláthatóságának megteremtése • A projekttárgy azonos látásmódjának elősegítése • A projekt egészén átívelő általános rendszerező elv biztosítása • A későbbi módosítás-menedzsmenten belüli megegyezés • A munkacsomagok alvállalkozóknak történő kiadása

28. PST fogalmak • Részprojekt • Projektstruktúra-terv • Struktúra • Részfeladat • Feladat • Munkacsomag

29. A PST felépítése projekt / feladat 1. szint (RF) munkacsomag/MCS részfeladat/RF 2. szint (MCS)) (MCS) (MCS)) (RF) MCS) 3. szint 4. szint (MCS)) (MCS)) (MCS))

30. Fényképezőgép előállítás Fényképezőgép előállítás 1 Optika előállítás Optika előállítás 1.1 Tok előállítás Tok előállítás 1.2 Lencsék előállítása Lencsék előállítása 2 Mechanika előállítás Mechanika előállítás 2.1 Tok előállítás Tok előállítás 2.2 Filmtovábbító előállítás Filmtovábbító előállítás 2.3 Blende/zár előállítás Blende/zár előállítás 3 Elektronika előállítás Elektronika előállítás 3.1 Platina előállítás Platina előállítás 3.2 Vezetékek előállítás Vezetékek előállítás 3.3 Érintkezők előállítás Érintkezők előállítás Grafikus ábrázolás fényképezőgép előállítás 0 mechanikaelőállítás optikaelőállítás elektronika előállítás 1 2 3 tok előállítás tok előállítás platina előállítás 1.1 2.1 3.1 lencsék filmtovábbítás előállítás vezetékek előállítás előállítása 1.2 2.2 3.2 blende/zár előállítás érintkezők előállítás 2.3 3.3 félgrafikus ábrázolás táblázatos ábrázolás

31. Tárgyorientált PST Fényképe- zőgép optika mechanika elektronika 1 2 3 tok tok platina 1.1 2.1 3.1 lencsék filmtovábbító vezetékek 1.2 2.2 3.2 blende/zár érintkezők 3.3 2.3

32. Funkcióorientált PST fényképezőgép előállítás fényképezőgép konstrukció fényképezőgép gyártás szállítás 1 2 3 gyártás- előkészítés tervezés 1.1 2.1 prototípus előállítás konstrukció 1.2 2.2 szériagyártás felvétele részletes konstrukció 1.3 2.3

33. Fázisorientált PST Fényképező -gép fejlesztés építés értékesítés 1 2 3 előtanulmány konstruktió koncepció 1.1 2.1 3.1 főtanulmány tesztelés reklám 1.2 2.2 3.2 Részletes tanulmány gyártás eladás 1.3 2.3 3.3

34. Munkacsomag-leírás Oldal....tól ... Munkacsomag-cím PST-sz. Részprojekt/projektnév Projekt-sz. Dátum Cél-/teljesítményleírás Felelős ………… Megbízó ………… Start ……… Vége ……… Eredmények/eredményelvárás Kapcsolódási pontok Aktivitások/határidők Feltételek (eszközök, dokumentumok stb.) Egyéb Ráfordítás ………… KöltségekTeljesítm. ………… .……… Mellékletek … ………… … … ……… …… ………

35. a tervezés első lépése: tájékozódás a szakaszmodellben a tervezés második lépése: projektstruktúraterv (3.1. fej.) a tervezés 3. lépése: hálóterv (lefolyásterv) (3.2. fej.)) ...és következnek a tervezés további lépései

36. ráfordítás projekt hasznosítás 1 2 3 4 5 6 idő

37. PST gyakorlat

38. feladat • megoldási ötlet • realizálhatóság • tanulmányok • piaci szemle szakaszelőzmény • rendszerelemzés • paraméter-tanulmányok • alternatívák • piaci szemle • előzetes terv • kísérleti tanulmányok • kulcsösszetevők • értékelési kritériumok • kiválasztás koncepciószakasz • projektelemzés • kivitelezési terv • tanulmány- és definíciótervek • kritikus elemek vizsgálata • köztes fejlesztések • értékelés kritériumai • kiválasztás • végleges specifikáció • a generálmegbízó kiválasztása • AZF-terv definíciószakasz • fejlesztési szerződés • részletes konstrukció tervezete • matematikai alapozás kezdete • a konstrukció engedélyeztetése • a prototípus gyártásra átadása • építésre átadás (pl. hajó) • prototípus építése • cégkísérletek • adott esetben megbízásos előszéria • adott esetben előszéria-gyártás • műszaki próba • a bevezetés műszakilag alkalmassá nyilvánítása • működés- és üzembiztonságossá nyilvánítás • csapatkísérlet • csapatalkalmassá nyilvánítása fejlesztési szakasz beszerzési szakasz • értékbiztosítás meghatározása • beszerzési szerződés • átvétel • Versorgunsreife (ellátásra alkalmas) kiszállítás hasznosítási szakasz csapatalkalmazás

39. koncepció- szakasz(A) definíciós szakasz(B) fejlesztési szakasz (C) projektvezetés projektvezetés projektvezetés projektellenőrzés projektellenőrzés projektellenőrzés határidő költségfelügyelet határidő költségfelügyelet határidő költségfelügyelet konfigurációellenőrzés költségelemzés költségelemzés konfig. –ellenőrz. termékbizt. termékbiztosítás rendszerelemzések rendszertechnika rendszertechnika rendszerkövetelmények rendszeroptimalizálás gyártási lehetőségek integrációs és teszttervezés vállalati elemzések rendszerkövetelmények rendszeroptimálás gyártástervezés gyártáskoord. integr. vezetés integr. vezetés vállalati tervezés vállalati elemzések

40. Pavilon építés Vásárcsarnok átadása Teherautó lepakolás Sörsátor építés Leválasztási munkák Pavilonsorok építése Pavilonsor 1 Színpad Vendéglátási terület Villany Konf.terem és iroda Talaj Pavilonsor 2 Konferencia terem berendezés Iroda berendezés Villany Talaj

41. 1000 Projektmenedzsment 2000 Előkészítő munkálatok 2100 Helyszín megtervezése 2200 Rendezvényszervezés 2300 Szerződések megkötése 3000 Pavilon építés 3100 Teherautó lepakolás 3200 Sörsátor építés 3300 Leválasztási munkák 3310 Színpad 3320 Vendéglátási terület 3330 Konf.terem és iroda 3331 Konferencia terem berendezés 3332 Iroda berendezés 3400 Pavilonsorok építése 3410 Pavilonsor 1 3411 Villany 3412 Talaj 3420 Pavilonsor 2 3421 Villany 3422 Talaj 4000 Vásárcsarnok átadása 5000 Rendezvény lebonyolítása 6000 Pavilonsor lebontása

42. PST fogalmak • Részprojekt • Projektstruktúra-terv • Struktúra • Részfeladat • Feladat • Munkacsomag A projekt része, amely struktúrlisan kapcsolatban áll a teljes prejekttel. A projektstruktúra ábrázolása A projekt elemei közötti kapcsolatok összessége A projekt része, mely a projektstruktúra-tervben tovább bontható

43. Pályázati kiírás felépítése 1. • Program háttere • A program célkitűzése • A program pénzügyi forrásai • Pályázati feltételek (pályázóra, partnerekre, támogatható projektre, felhasználási feltételek…)

44. Pályázati kiírás felépítése 2. • A pályázat elkészítésének, benyújtásának módja Formai követelmény, Csatolandó dokumentumok, Kitöltési útmutató, Benyújtás helye, ideje, módja • Pályázatok értékelése • Pályázók értesítése • Szerződéskötéshez kapcsolódó feltételek • Vonatkozó hazai és EU-s jogszabályok

45. Ellenőrző lista • Írjunk ellenőrző listát, ha nincs! • Legyen benne az összes formai, tartalmi követelmény! • Mit kell beszerezni, megírni, kinek, mikorra! • Használjuk, ne csak pipáljunk a végén!

46. Hogyan is kezdjünk hozzá? • Banális, de a dokumentumok letöltésével, alapos átolvasásával, lényeg kiemelésével!! • Ellenőrző lista készítés! • Pályázatot írhatjuk lineráisan, de jobb, ha előbb készítünk egy vázlatot, majd feltöltjük az ablakokat / egyes fejezeteket!

47. Pályázatírás lépései • Anyaggyűjtés • Pályázat értékelési szempontjainak átnézése • A meglévő pályázati anyag strukturálása • Vázlat elkészítése – adatlap logikája mentén • Az adatlap feltöltése • Hiányzó részekhez anyaggyűjtés • Belső arányok kialakítása

48. Pályázati anyag szerkesztése Fontos a kinézet, és a formai elemek!! • Legyen szép küllemű!! • Elválasztók, előlapok • Karakterkorlátok betartása • Egységes betűtípus • Tördelés

49. Jó értékelhető a pályázat, ha… • Átlátható kívülálló, nem hozzáértő számára is! • Lényegre törő: az első rövid összefoglalóban, logikai keretmátrixban benne van minden! • A „rizsás” beszámolókat, anyagokat mellékeljük inkább! • Nincs benn formai hiba! (elírás, kihagyott lap, nem lepecsételt, nem aláírt lap….)

50. FIGYELEM! A bíráló a első hibáig olvassa a pályázatunkat – „VAN MÁSIK”! Amit a bírálók mindenképpen megnéznek: • Első rövid összefoglaló • Költségvetés • Logikai keretmátrix • Ütemterv • Megvalósító team - referenciák • Mellékletek