Underlag till sjukhusledningsmöte d 2011-08-15 Birgir/Mikael

1. Förslag till handlingsplan, organisation och vägledande principer för genomförande av FHS/NKS övergång Underlag till sjukhusledningsmöte d 2011-08-15 Birgir/Mikael

2. Vad är uppdraget • Bli klara för NK • Att planera för verksamhetsinnehåll i NKS • Att planera och genomföra inflyttning av verksamheter i NKS • Att planera och genomföra profilering mellan Solna och Huddinge • Förverkliga visionen med NKS – skapa en hävstång för förbättringsarbetet Lg 2011-08-15

3. Vad är en tematisk organisation? • Den tematiska organisationen handlar om hur verksamheterna placeras i sjukhusbyggnaden och hur vi får till stånd bättre patientflöden och samarbeten mellan olika vårdgrenar • Den tematiska placeringen av olika verksamheter i byggnaden är redan i stor utsträckning fastställd enligt de ritningar som finns • Arbetet med FHS och NKS verksamhetsinnehåll kommer att ledas inom ramen för oförändrad ledningsstruktur • En mindre organisationsförändring kommer att ske under hösten för att svara upp mot det utökade uppdraget • Arbetet sker huvudsakligen i linjen men en mindre projektorganisation krävs för att samordna och driva på arbetet Lg 2011-08-15

4. Projektorganisation - förslag KI-SLL Karolinska HSF-LSF Styrelse Dir gr FHS program- kontor SLL Upphandl Utb. styrelse Infra FSK LG KI NKS Proj gr Staber Program- kontor NK Bygg IKT Invest Div Facklig samverkan på alla nivåer i befintliga fora Vch Nytt Lg 2011-08-15

5. Sjh dir Bitr dir • Samordning/förankring • Uppföljning • ”Pådrivare” • Omvärldsbevakning Sjukhusledning Program Kontor NK Kompetens- råd Verksam- hetsinnehåll Prioråd 2) MT/IT råd 1) CFO/FoU Leds av: U.chef/CITO Program- kontor chef HR dir Ansvarar för: • Investeringar i MT • och IT alt. kravspec • Produktionsplaner/ • Verksamhetsinnehåll • Flyttplaner • Flöden • Clinical design • Kompetens/personal- • försörjningsplan • Överföring av personal • Ny teknik inkl. • spetsområden • RSV Nytt Delvis nytt Lg 2011-08-15 • inkl. investeringsrådets nuvarande uppgifter • inkl. infrastrukturrådets nuvarande uppgifter

6. Programkontoret • Chefen för programkontoret rapporterar till bitr sjukhusdirektören • Bitr sjukhusdirektören formar en styrgrupp som består av programkontorets medlemmar och ordf för de fyra råden • Denna grupp träffas minst ggr 1 per månad • Programkontoret hanterar samordning/förankring, uppföljning, agerar som pådrivare och bedriver omvärldsbevakning • Programkontoret hanterar koordineringen av rådens interna beroenden, resurser och leveranser • Beslut om verksamhetsinnehåll och profilering fattas i sjukhusstyrelsen efter sedvanlig beslutsprocess i sjukhusledningen • Programkontoret är en temporär organisation som försvinner när programmet har slutförts Lg 2011-08-15

7. Exempel på programkontorets uppgifter • Samordna och stödja olika aktiviteter • Gemensamma rutiner, metoder, arbetssätt, • Konsolidera • Hämta in och fånga upp information om olika projekt och foga samman till helhetsbild • Analysera • Analysera information • Utvärdera • Ställa analysen mot målen i syfte att säkerställa nyttoeffekter • Rapportera • Framdrift, händelser och riskexponering till styrgruppen • Återkoppla • Till respektive projekt kring beslut • Konstruktivt utmana Lg 2011-08-15

8. Programkontoret - bemanning • Programchef - projektledare • Medicinskt sakkunnig • Omvärldsbevakning/kommunikation • Programadministratör • Resurser från olika staber Lg 2011-08-15

9. Programkontorets sammansättning Prg. kontor EK HR AIS KP SVU P&VA L&B MTA IT IP FoU • Öppna frågor: • Org. inom • respektive • klinik/division • Hur avspegla • SLLs • centrala • programkontors • organisation Programkontoret är en projektorganisation som består av: - chef programkontoret - liten programkontorsstab - projektresurser från övriga staber Resursinsatser från respektive stab kommer att variera under projektets gång = Programkontorsresurser Lg 2011-08-15

10. Vägledande principer - förslag • Huvudsakligen vård som bedrivs i Solna flyttar in i NKS • Kliniker som i dag bedriver stor verksamhet på båda sajterna (ex hematologi, endokrin, KK, ÖAK etc) överväger hur vården ska profileras mellan sajterna för att uppnå verksamhetsmässiga och ekonomiska fördelar • Kliniker som i dag huvudsakligen bedriver verksamhet på den ena sajten (ex infektion, hud etc) överväger hur resten av vården kan koncentreras till den sajten och vad som ovillkorligen måste finnas kvar på den andra sajten (t ex konsultverksamhet) • Vård på dessa kliniker som inte får plats på den ena eller den andra sajten flyttas (om möjligt) till andra aktörer utanför Karolinska Lg 2011-08-15

11. Vägledande principer - förslag (forts) • Vård som ska finnas på annan vårdnivå flyttas ut från Karolinska i enlighet med FHS strategin • Kliniker som endast bedriver verksamhet på den ena sajten (ex neurokir, thorax, Tx etc) stannar kvar på den sajten • Högspecialiserad vård som i dag finns koncentrerad utanför Karolinska (ex handkirurgi) stannar kvar om inte uppenbara fördelar säger annat • Högspecialiserad vård som i dag bedrivs på Karolinska och i mindre omfattning på andra ställen (ex ÖAK, kärlkirurgi?) koncentreras till Karolinska Lg 2011-08-15

12. Att göra direkt efter sommaren • Avstämning mot protokoll från lg d. 27/6 • Förankra och fastställa vägledande principer för verksamhetsinnehåll och profilering • Förankra och fastställa organisation för projektet • Identifiera viktiga kompetenser • Se över portfölj för ledningsgruppen • Fastställa ekonomiska ramar för uppdraget • Ta fram en övergripande tidplan för viktiga händelser såsom investeringar och inflyttning mm • Inleda rekrytering till programkontoret Lg 2011-08-15