Katalogisering og registrering

1. Katalogisering og registrering Regler for materialebeskrivelse "Hvis viden er magt, da er magt over viden magt til at forøge ens viden” Patrick Wilson (1968)

2. Et helikopterperspektiv • Samfundet som helhed kan opfattes som et stort kommunikationssystem der er afhængig af nedfældet viden • Dette medfører en afhængighed af vidensorganisation • ”...impossible to imagine any form of social order without some mechanism or technique for the transfer of thought from one individual to another.” Egan & Shera (1952)

3. Hvad går registrering ud på? • Værktøjer til effektiv håndtering af information. Opøver kompetencer til at: • finde • identificere • vælge • skaffe • Jo bedre registrering – jo bedre datagrundlag- jo bedre søgeresultat

4. Hvad kan registreres? • En stor del af den information der produceres er lagret i informationsmaterialer = informationsprodukter • Bøger • Tidsskrifter • Cd’er/dvd’ere • Film/video • Datafiler • Multimedier • Internetressourcer • For brugernes skyld bør værkerne beskrives=registreres=katalogiseres i poster så de kan genfindes ved søgning

5. Hvad består en registrering af? • en beskrivelse, • dvs. en opremsning af facts som fx: hovedkunstner, komponist, titel, medvirkende, indhold, plademærke og –nr. m.v. • opslagselementer og søgekoder til brug for genfinding • opstillingselementer til brug for opstilling i bibliotekerne • ”emneord” • genre, funktion, tid og geografi

6. Krav til en katalog • Katalogen skal gøre brugeren i stand til: • At finde et værk • At identificere det værk man har søgt • At få adgang til værket • Netpunkt • Adgang til netpunkt • Indekseringsvejledninger

7. Dokument- og emnerepræsentation VÆRK Dokumentbeskrivelse Titel Forfatter Forlag År Sprog Udgivelsesland Sidetal Etc Dokumentrepræsentation (Katalogisering) Emnebeskrivelse Klassemærke Kontrollerede emneord Ukontrollerede emneord Emnerepræsentation (Klassifikation)

8. Dokument- og emnerepræsentation VÆRK Deskriptive data Dokumentrepræsentation (Katalogisering) ”Katalogiseringsregler og bibliografisk standard for danske biblioteker” danMarc2 Klassemærke emneord Emnerepræsentation (Klassifikation) DK5 Decimalklassesystem DBC’s emneordsliste DBC’s indekseringsvejledninger Netpunkt

10. DK5 • Universelt klassifikationssystem, som anvendes i de danske folkebiblioteker • Systemet er udviklet af Dansk BiblioteksCenter • Nyeste udgave er fra 2007 • Formålet med DK5 er at inddele al verdens viden i klasser! – Kan man det?

11. DK5 • Decimalklassedeling • anvendes til at beskrive emnet (emneindeksering) • Til at udtrykke værkets emner bruges • Klassifikationssystem • Verbale udtryk i form af emneord • DK5 Klassifikationssystem er inddelt i 10 overordnede klasser der hver opdeles i 10 hovedklasser der kan opdeles i 10 underklasser osv….

12. Eksempel • Diskussionerne omkring velfærdsstatens brug af overførselsindkomster og de deraf følgende konsekvenser for nationalindkomst, økonomisk politik og levevilkårene i almindelighed skal findes ved at søge efter tallene 330.565, 338.22 og 301.175.1 • Indlysende??

13. DK5-systemet • 00-07 Blandede skrifter • 10-19 Filosofi, Psykologi, Videnskab og forskning • 20-29 Religion • 30-39 Samfundsvidenskab. Pædagogik. Folkeliv • 40-49 Geografi og rejser • 50-59 Naturvidenskab og matematik • 60-69 Praktiske fag • 70-79 Kunst. Teater. Film. Musik. Spil. Sport • 80-89 Litteratur og Sprog • 90-99 Historie. Personalhistorie

14. Underklasser • 50-59 Naturvidenskab og matematik • 58 Zoologi • 58.4 Hvirvelløse dyr • 58.41 Lavere dyr • 58.42 Leddyr i almindelighed • 58.43 Tusindben • 58.44 Insekter • 58.441Årevingede (hvepse, myrer, bier) • Som hovedregel gælder det at placere værket så specielt som muligt.

15. Emneord • kontrollerede emneord • Ukontrollerede emneord • DK5’s alfabetiske register = emneordsliste

16. danMarc2 • Et særlig format til at katalogisere (kode) bibliografiske data til brug for bibliotekssystemer. Systemet er udviklet i Danmark som en lokal variant af det internationale format MARC. • Poster i danMarc2 er opbygget i felter • En post er en maskinlæsbar katalogisering delfelter 245 00 *a Jeppe på bjerget *b eller den forvandlede bonde Hvert felt består af: 3-cifret feltnummer 2-cifret indikationsnummer Delfelter bestående af * og bogstav hvori der inddateres data dataindhold Indikatorer Feltnr.

17. Af særlig interesse for os • Felt 008 =felt for børne- eller skolematerialer • b For børn og unge • s for skoleelever • Felt 038 = opstllingsfelt for børnelitteratur • bi billedbog • dr dramatik • te tegneserie • Felt 042 Felt for lixtal • Felt 517 Note om målgruppe og anvendelighed • Felt 652 Klassemærke • Felt 666 Kontrollerede emneord • Alle felter!

18. Faust og ISBN • Faust (Folkebibliotekernes automatiske system) unik identifikation af en post i danMarc2 • ISBN (International Standard Book Number)består af 4 felter: • Landekode (87) • Forlagskode • Løbenummer • Kontrolciffer • muliggør entydig identifikation af bøger ved hjælp af tildeling af et standardbognummer til hver bog • må aldrig ændres eller genbruges til andre bøger

19. Biblioteksfaglige hjemmesider • www.dbc.dk • www.bs.dk • www.danbib.dk • www.kb.dk • Det sjove

20. Øverum • Eksperimenter med Netpunkt og Bibliotek.dk • Find så mange oplysninger på hhv. en fagbog, et skønlitterært værk og en børnebog, så I vil kunne skrive dem ind i jeres bibliotekssystem • Brug evt. også andre ressourcer: • Danbib • Det kongelige bibliotek • Forlagene • Bng.dk • Bibliotekskundskab: Brug dagens oplæg som afsæt for hvordan I vil introducere DK5 til indskolingen/mellemtrinnet/overbygningen. Se evt. skolebibliotekskonferencen i SkoleKom