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SEMAINE FEDERALE INTERNATIONALE de CYCLOTOURISME

SEMAINE FEDERALE INTERNATIONALE de CYCLOTOURISME. SAUMUR 2008. Vendredi 8 Août 2008 08-08-08. -Accueil aux Loges : 8 000 vélos environ -Passage à Vernoil /Vernantes / Courléon : 2 000 cyclos environ à Vernoil et Vernantes 6000 cyclos environ à Courléon -Accueil à Vernoil et aux Loges :

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SEMAINE FEDERALE INTERNATIONALE de CYCLOTOURISME

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Presentation Transcript

  1. SEMAINE FEDERALE INTERNATIONALE de CYCLOTOURISME SAUMUR 2008

  2. Vendredi 8 Août 200808-08-08 -Accueil aux Loges : 8 000 vélos environ -Passage à Vernoil /Vernantes /Courléon : 2 000 cyclos environ à Vernoil et Vernantes 6000 cyclos environ à Courléon -Accueil à Vernoil et aux Loges : 500 vététistes environ

  3. Les parcours « route » du vendredi 08/08/08 • Parcours 1 : 65 km Saumur-Vivy-Neuillé-La Breille les Pins- Les Loges-Vernoil-Vernantes-Saint Philbert du Peuple -Longué-Saumur • Parcours 2 : 83 km Saumur-Vivy-Neuillé-La Breille les Pins- Les Loges-Courléon-Parçay Les Pinsl- Linières Bouton-Mouliherne -La Lande-Chasles-Saint Philbert du Peuple-Longué-Saumur • Parcours 3 : 124 km Saumur-Vivy-Neuillé-La Breille les Pins- Les Loges-Courléon-Parçay-les-Pins-Breil-Noyant- Lasse-Pontigné -Baugé-Le Guédéniau-La lande Chasles-Saint Philbert du Peuple-Longué-Saumur • Parcours 4 : 152 km Saumur-Vivy-Neuillé-La Breille les Pins- Les Loges-Courléon-Parçay-les-Pins-Breil-Noyant-Genneteil-Vieil Baugé-Le Guédéniau-La Lande Chasles-Saint Philbert du Peuple-Baugé-Longué-Saumur • Parcours 5 : 192 km Saumur-Vivy-Neuillé-La Breille les Pins- Les Loges-Courléon-Parçay-les-Pins-Breil-Noyant-Genneteil-Bazouges-Durtal-Beauvau-Vieil Baugé-Le Guédéniau-La Lande Chasles-Saint Philbert du Peuple-Baugé-Longué-Saumur

  4. Forêts et clochers tors entre Baugeois et Longuéen

  5. Partenaires : -Conseil municipal La Breille -Comité du plan d’eau -Camping -Comité des fêtes -Exposants (Vin, miel, myrtilles, vannerie, huilerie…) -ESVV et associations diverses : bénévoles Publicité gratuite sur le site Point d’accueil des Loges

  6. Logistique : -70 bénévoles minimum -Barnum, tables… -Fléchages -WC fixes et mobiles -Points d’eau Visites : -Fabrique de soldats de plomb, de mouches artificielles, myrtilles… Prévoir : -Animations Sur podium : Harmonie de Vernoil, danses de salon,… Au sol : Brass Band, clown, vélos humoristiques… -Boissons (fournies par COSFIC) -Alimentation (organisation club cyclo) : Viennoiseries, café, fruits, laitages, sandwichs, fouées, coq au vin, … Point d’accueil des Loges Selon cahier des charges, Pas de concurrence possible, mais complémentarité !

  7. VTT • 2 parcours en 8 : 25 km et 50 km • Départ et arrivée à Vernoil • Passage aux Loges pour RAV de tous les participants

  8. Parcours VTT

  9. Accueil à VERNOIL(Salle de sports) • Partenaires : -conseil municipal -comité des fêtes -commerçants : bars, huilerie, restauration camping, boulangerie, charcuterie, English traditions, Super U… -population : pour la décoration et les encouragements ! -ESVV et associations locales : bénévoles -école, APE (exposition possible sur le thème du vélo ou de la roue, dessins d’enfants…) -club des personnes âgées : fleurs en papier, vente de travaux manuels…

  10. Accueil à VERNOIL • Logistique : -20 à 30 bénévoles -parking, toilettes, points d’eau, tables, chaises… -fléchage et pancartes publicitaires -abris selon la météo : salle de sports, barnum football -place de la pharmacie sans stationnement -réduction de la vitesse autorisée • Animations : -Sonorisation (salle de sports) -Animation dans le bourg (orgue de Barbarie, accordéon…) -décorations sur le thème du vélo : population, cantonniers… -vente de nourriture et de boissons par les commerçants locaux -restauration au camping…

  11. Accueil à COURLEON : ( 6 000 cyclos environ ! ) • A négocier entre les associations locales (comité des fêtes, amicale…) et les commerçants. • Possible, mais plus difficile car dernière position de ravitaillement !!! Accueil à VERNANTES : ( 1 500 à 2 000 cyclos )

  12. Périgueux 2007 ou ce qui nous attend en 2008…

  13. La décoration :

  14. La logistique dans les points d’accueil

  15. Les animations

  16. Les animations (suite)

  17. Le tourisme

  18. Les six commissions du club • Commission BUVETTE – RESTAURATION • (rechercher partenaires, commandes, gestion/vente, sécurité, hygiène, autre...) • Commission ANIMATION – DECORATION • (rechercher partenaires pour animations et sono, décoration sites, stands, autre...) • Commission FLECHAGE – AFFICHAGE • (fléchage et affichage sur site, sécurité site, affichage prix, autre...) • Commission LOGISTIQUE • (bancs, tables, abris, WC, barrières, poubelles, gestion hygiène, stands de réparation/gonflage, nettoyage vélo, autre... ) • Commission VTT • (fléchage parcours, point accueil des vététistes, autre...) • Commission ADMINISTRATION – COMMUNICATION • (courrier, presse, relations extérieures, cahier des charges, vente de tickets, autre...)

  19. Les Bénévoles • Liste nominative pour assurance • Partage des bénéfices par association/club selon le nombre

  20. Les sites web Cette fiche (bénévoles) est en ligne sur le site : http://asvernoil.free.frrubrique SF 2008 Vous trouverez également sur notre site un lien vers le site officiel de : Semaine fédérale internationale de cyclotourisme du 3 au 10 août 2008 à Saumur !... SF 2008 à SAUMUR Bénévoles Je, soussigné(e)…………………………, né(e) le …………. m’engage à être présent(e) et à participerà l’organisation de la semaine fédérale 2008 : q sur le site des Loges (Cyclotourisme et VTT) q à la salle de sports de Vernoil (départ et retour VTT) INSCRIPTIONq individuelle q club : ……………………………. Mon adresse postale Mon téléphone fixe Mon téléphone portable Mon adresse informatique Renseignements: http://asvernoil.free.fr ou Tél Pr : 02 41 38 13 20 V-Pr : 02 41 51 40 26 Secr : 02 41 51 88 02 Tr : 02 41 51 40 77 Je pourrai aider : q le mercredi 6 Août (divers préparation) q le jeudi 7 Août (installation) q le vendredi 8 Août q matin q Après-midi (rangement) q le samedi 9 Août (rangement) q autre date ………………………………. Je préférerais m’occuper de : q Accueil, sécurité q Restauration q Buvette q Logistique (bancs, tables, abris, WC, barrières, poubelles…) q Animation q Décoration q Fléchage, affichage q VTT q Communication q Administration SUGGESTIONS (une idée, une proposition à faire connaître, un souhait.) : écrire au dos de cette feuille Fait à ……………….., le ………………….. Signature, Fiche à retourner aux responsables du club cyclo/VTT/marche de Vernoil

  21. En résumé • La semaine fédérale est d’abord un événement sportif et touristique, mais c’est aussi une grosse entreprise financière. (environ 1 400 000 € ) • Notre idée est que le plus grand nombre puisse en profiter : le COSFIC, le club organisateur de l’accueil, mais aussi les associations qui aident, les commerçants et artisans des villages traversés…

  22. FIN

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