1 / 18

De federale applicatie en het federale beleid

e-Tendering - Hefboom in het e-Procurement programma. De federale applicatie en het federale beleid. Waldo Van den Broeck 29 november 2011. Inhoud. e-Procurement Historiek Initiële strategie Overzicht van de applicaties Samenwerking met andere bestuurniveaus Stand van zaken

luce
Download Presentation

De federale applicatie en het federale beleid

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. e-Tendering -Hefboom in het e-Procurement programma De federale applicatie en het federale beleid Waldo Van den Broeck 29 november 2011

  2. Inhoud • e-Procurement • Historiek • Initiële strategie • Overzicht van de applicaties • Samenwerking met andere bestuurniveaus • Stand van zaken • Tendensen • Evoluties • Contractueel • Het Centraal GebruikersBeheer • e-Tendering evolutief 6 • e-Tendering evolutief 7 • Conclusie

  3. e-Procurement

  4. Historiek • 2000: Ontwikkeling van JEPP door Defensie • 2002: JEPP opengesteld voor federale overheden • 2004: MR keurt federaal actieplan e-Procurement goed • Project e-Procurement: Defensie => FOD P&O • Usergroup • Roadmap ter implementatie van 2004/18/EG • 2005: MR beslist oprichting dienst e-Procurement • Ontwikkelen en beheren van de e-Procurement applicaties • Bieden van ondersteuning dmv helpdesk • Promoten van de e-Procurement applicaties • Opvolgen van tendensen op EU-niveau • 2006: Applicatiesopengesteld voor alle overheden

  5. Initiële strategie Verschillende contracten Macroplanning Step by Step Free of charge Modulaire aanpak Buy better Sell better standaarden Existing products + customisation Open… source

  6. e-Awarding e-Notification e-Catalogue Define evaluation Prepare catalogue Approve catalogue Evaluate tenders Publish tender notice e-Tendering e-Ordering e-Auction Submit tender Configure auction Prepare order Open tenders Participate in auction Deliver products Overzicht van de applicaties Search tender notice Public officer Supplier

  7. Samenwerking met andere bestuurniveaus • Samenwerkingsakkoorden afgesloten met: • Vlaamse overheid (partner) • e-Notification • e-Tendering • Brussels Hoofdstedelijk Gewest (gebruiker) • e-Notification • e-Tendering • Waals Gewest en de Franstalige Gemeenschap (gebruiker) • e-Notification • Uitbreiding samenwerking: • e-Auctions?

  8. Stand van zaken:e-Notification • Sinds 1/1/2011 is het BDA geïntegreerd in e-Notification. • Alle Belgische aankondigingen verschijnen sinds begin 2011 op dit platform Cijfers 2011: op basis van extrapolatie van de eerste 9 maanden

  9. Stand van zakene-Tendering -) Cijfers 2011: op basis van extrapolatie van de eerste 9 maanden -) September 2010: 21% elektronische offertes -) September 2011: 53% elektronische offertes

  10. Tendensen • Verplichten van elektronische offertes • Ondernemingen kunnen niet langer een papieren offerte indienen! • VO vanaf 1/1/2012 • Verplicht toestaan van elektronische offertes • Ondernemingen krijgen de mogelijkheid om een elektronische offerte in te dienen, maar kunnen nog altijd een papieren offerte indienen • Verplichting voor de AO om een elektronische opening te doen • BHG vanaf 1/12/2011 • Waals Gewest & Franstalige Gemeenschap vanaf 1/1/2012 • Federale overheid • In december 2011 beslissing qua timing in College van Voorzitters

  11. Evoluties

  12. Contractueel • Sinds 1/6/2011 zijn alle onderhoudscontracten gegroepeerd onder 1 contract • Correctief onderhoud • Evolutief onderhoud • Helpdesk 2de lijn

  13. Het Centraal GebruikersBeheer (1) Centraal GebruikersBeheer e-Notification e-Tendering e-Catalogue e-Awarding e-Auction

  14. Het centraal gebruikersbeheer (2) • Doelstellingen • 1 x registeren (aankoper of onderneming) • 1 x aanmelden + switchen tussen de applicaties • Beheren van profiel (op 1 plaats) • Beperken van inlogmethoden • E-ID burger • Username & password • Timing • 2013

  15. E-Tendering evolutief 6 • 29 wijzigingen (timing: 31/5/2012) • Digital Signing Service van Fedict • E-ID/ Certipost/ elk ander offline geplaatste digitale handtekening • Ondertekenen van indieningsrapport • Genereren van diagnoserapport => helpdesk • Vereenvoudigde offerte (24 u deadline) • PV van opening • Layout • Zichtbaarheid • Eenvoudig offerteformulier • Gestructureerde info ivm inschrijver + info per perceel • Activeren van een dossier

  16. e-Tendering evolutief 7 • Aanvaarden van gestructureerde offertes (timing: 2013) • Automatische evaluatie van offertes • Werkwijze • Gunningscriteria & evaluatiecriteria worden ingevoerd in e-Awarding • Aanbestedende overheid geeft aan welke criteria in e-Tendering aan inschrijver als vraag worden aangeboden • Inschrijver beantwoordt vragenlijst in e-Tendering en ondertekent • Gestructureerde offerte kan na opening geëxporteerd worden naar backoffice (vb e-Awarding) voor semi- automatische evaluatie

  17. Conclusie

  18. Conclusies • Grotere flexibiliteit bij het plaatsen van een digitale handtekening van e-Tendering evo 6 • e-Procurement pre-awarding: ok • Bekendmaken • Indienen en openen van offertes • Organiseren van een omgekeerde veiling • Uitrol volgt op alle bestuurniveaus • Elk niveau op eigen ritme • Samenwerking met andere bestuurniveaus is doorslaggevend: • 1 centraal platform voor de ondernemingswereld • 1 centraal platform te ontwikkelen, te beheren en te promoten door de overheid

More Related