SEMINARIO DE ADMINISTRACIÓN DE SUBVENCIONES

1. SEMINARIO DE ADMINISTRACIÓN DE SUBVENCIONES DISEÑO EXITOSO DE PROYECTOS Febrero de 2014 Distrito 4100

2. Un Proyecto de Servicio Exitoso

3. LA MISION DE ROTARY La misión de Rotary International, asociación de clubes, es servir a los demás, promover la integridad y fomentar la comprensión, la buena voluntad, y la paz mediante las actividades de compañerismo.

4. Como miembros activos de sus respectivas comunidades, los rotarios conocen las necesidades, prioridades, cultura y recursos locales, factores que contribuyen al logro de proyectos de servicio eficaces, para lo cual se requieren otros elementos, además de la comprensión cabal de la comunidad. Sin embargo, los proyectos eficaces van más allá del conocimiento de la comunidad. El club deberá tener la capacidad de evaluar eficazmente las necesidades de la comunidad, planificar proyectos relevantes y administrar los recursos disponibles.

5. Un Proyecto de Servicio Exitoso • Persigue metas y objetivos con resultados mensurables • Brinda soluciones a carencias concretas, aborda problemas reales de la comunidad. • Utiliza la capacidad y conocimientos de aquellos a quienes presta servicio • Sustentable

6. Un Proyecto de Servicio Exitoso (2) • Reconoce que las contribuciones de todos los participantes son importantes • Utiliza los recursos disponibles en forma eficaz y realista. • Establece redes de colaboración para proyectos futuros. • Si es subvención global, utiliza los fondos de La Fundación Rotaria

7. ETAPAS DE UN PROYECTO Evaluación de la situación Selección del proyecto III. Financiamiento del proyecto IV. Elaboración de un plan V. Plazosde ejecución VI. Implementación de medidas VII. Evaluación de logros

8. PREGUNTAS SOBRE PROYECTOS DE SERVICIO • ¿Puede el Club hacer algo para ayudar? • En caso positivo, ¿qué pueden hacer los Rotarios personalmente para ayudar? • ¿Cuántos fondos se necesitan? • ¿Cómo puede diseñarse un proyecto? • ¿Qué se necesita? • ¿Generará el proyecto buena publicidad para el Club?

9. PREGUNTAS SOBRE PROYECTOS DE SERVICIO (2) ¿Podrán los socios “vender”la idea del proyecto? ¿Es este un proyecto de un año o es un proyecto permanente? 9. ¿Qué otros recursos de la comunidad están disponibles o que otras organizaciones pueden estar involucradas? 10. ¿Cuáles son los pasos necesarios para arrancar?

10. COMUNICACIONES • Los miembros del comité. • Los socios del club. • Otros comités: • Comité de La Fundación Rotaria del Club. • Comité de Imagen de Rotary. • Comité de Desarrollo del Cuadro Social. • Comité de Administración del Club. • Distrito.

11. Motivación • Convicción de que la meta beneficiará a la comunidad, al Club, al Distrito y Rotary. • Oportunidades de compañerismo. • Oportunidades de establecer contactos . • Convicción de que la meta se puede alcanzar. • Tareas que plantean un desafío o aprovechan la propia experiencia. • Reconocimiento brindado a la dedicación de tiempo y esfuerzos en pro de las metas del comité y socios.

12. DEBATE: PROYECTO DE SERVICIO VS. RECOLECCIÓN DE FONDOS • Diferencias entre “Proyecto de servicio a la Comunidad” y un simple evento de “Recolección de fondos”. • ¿Qué tan creativos son los Rotarios con los Proyectos de Servicio y Proyecto de Recaudación de Fondos? • ¿Cuánto riesgo deberíamos correr con Proyectos de Servicio y Recaudación de Fondos?

13. Sumario Buenos Proyectos de servicio Rotario requieren • - Sean aplicados a una necesidad actual • - Creatividad • - Tomarriesgos • - Ideas innovadoras • - Mantener proyectos solamente si son viables • hoy!

14. Material disponible • Proyectos de Servicio • Comunidades en Acción: Guía para Proyectos Eficaces. 605a_es • Manual de Oportunidades de Servicio. 605b_es • Herramientas para evaluación de la Comunidad. 605c_es • Manual Comité Proyectos de Servicio del Club 226d_es

15. MANUEL J. CASELLASOF 664 684 7334CEL. 664 628 1436NXTL 152*179533*6manuel.casellas@gmail.com