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Guide de démarrage SharePoint

Guide de démarrage SharePoint. Rechercher et suivre des sites et des actualités. La page d’accueil SharePoint est l’endroit où trouver des portails et des sites SharePoint, lire les actualités ou rechercher du contenu.

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Guide de démarrage SharePoint

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Presentation Transcript

  1. Guide de démarrageSharePoint

  2. Rechercher et suivre des sites et des actualités La page d’accueil SharePoint est l’endroit où trouver des portails et des sites SharePoint, lire les actualités ou rechercher du contenu. Guide Microsoft sur : https://support.office.com/fr-fr/article/vid%C3%A9o-rechercher-et-suivre-des-sites-des-actualit%C3%A9s-et-du-contenu-4411e38f-9bc5-4ecc-bd33-3dbe939ac84c?ui=fr-FR&rs=fr-FR&ad=FR

  3. Rechercher et suivre des sites et des actualités 1. Actualités des sites met en évidence les mises à jour pour les sites que vous suivez ou visitez souvent. 2. Sites fréquents affiche les sites que vous visitez fréquemment et vos activités récentes. 3. Suivi affiche tous les sites que vous suivez, tel que votre site d’équipe ou le site d’un autre groupe avec lequel vous travaillez. Pour suivre un site SharePoint, accédez à son emplacement et sélectionnez l’étoile à côté de son nom. Guide Microsoft sur : https://support.office.com/fr-fr/article/vid%C3%A9o-rechercher-et-suivre-des-sites-des-actualit%C3%A9s-et-du-contenu-4411e38f-9bc5-4ecc-bd33-3dbe939ac84c?ui=fr-FR&rs=fr-FR&ad=FR

  4. Rechercher et suivre des sites et des actualités 4. Récents met en évidence les sites SharePoint que vous avez visités récemment. 5. Liens proposés affiche les sites que votre société souhaite mettre en évidence Guide Microsoft sur : https://support.office.com/fr-fr/article/vid%C3%A9o-rechercher-et-suivre-des-sites-des-actualit%C3%A9s-et-du-contenu-4411e38f-9bc5-4ecc-bd33-3dbe939ac84c?ui=fr-FR&rs=fr-FR&ad=FR

  5. Rechercher et suivre des sites et des actualités 6. Barre de recherche permet de rechercher un site, un fichier ou une personne dans l’ensemble de votre entreprise. 7. Résultat de recherche affiche le resultat de vos recherches. Guide Microsoft sur : https://support.office.com/fr-fr/article/vid%C3%A9o-rechercher-et-suivre-des-sites-des-actualit%C3%A9s-et-du-contenu-4411e38f-9bc5-4ecc-bd33-3dbe939ac84c?ui=fr-FR&rs=fr-FR&ad=FR

  6. Site d'équipe vs site de communication  Guide Microdoft : https://support.office.com/fr-fr/article/vid%C3%A9o-cr%C3%A9er-un-site-d-%C3%A9quipe-ou-de-communication-551e190a-8fbe-47ae-a88a-798b443c46b1

  7. Site d'équipe vs site de communication Guide Microdoft : https://support.office.com/fr-fr/article/vid%C3%A9o-cr%C3%A9er-un-site-d-%C3%A9quipe-ou-de-communication-551e190a-8fbe-47ae-a88a-798b443c46b1

  8. Partager un site 1. Accédez au site à partager, puis cliquez sur Partager. 2. Dans la boîte de dialogue partager, tapez les noms des personnes de votreorganisation que vousvoulez inviter sur le site, outapeztout le monde à partager avec tout le monde dans votreorganisation.  3. Tapez le message à inclure dans votre invitation. 4. Cliquez sur Partager. Guide Microdoft : https://support.office.com/fr-fr/article/partager-un-site-958771a8-d041-4eb8-b51c-afea2eae3658

  9. Gérer les paramètres de votre site :Changer le logo de votre site Accédez à votre site d'équipeou de communication SharePoint.  Dans le coin supérieur droit, cliquez sur paramètrespuis sur informations sur le site.  Sous le logo du site, cliquez sur modifier. Guide Microdoft : https://support.office.com/fr-fr/article/g%C3%A9rer-les-param%C3%A8tres-de-votre-site-sharepoint-8376034d-d0c7-446e-9178-6ab51c58df42

  10. Gérer les paramètres de votre site :Modifier le nom et la description  Toujours dans la même section, modifiez les champs souhaités Guide Microdoft : https://support.office.com/fr-fr/article/g%C3%A9rer-les-param%C3%A8tres-de-votre-site-sharepoint-8376034d-d0c7-446e-9178-6ab51c58df42

  11. Gérer les paramètres de votre site :Gérer les autorisations de site Accédez à votre site d'équipe SharePoint. Dans le coin supérieur droit, cliquez sur paramètres. Cliquez sur autorisations de site. Pour autoriser les utilisateurs à accéder à votre site, vouspouvezajouter des membres au groupeassocié au site oupartager le site avec d'autrespersonnes sans les ajouter à un groupe Office 365. Pour plus d'informations sur les autorisations de site, voirDescription des niveaux d'autorisations dans SharePoint. Guide Microdoft : https://support.office.com/fr-fr/article/g%C3%A9rer-les-param%C3%A8tres-de-votre-site-sharepoint-8376034d-d0c7-446e-9178-6ab51c58df42

  12. Gérer les paramètres de votre site :Gérer les autorisations de site Ajoutez des membres au groupe pour ajouter des membres au groupeassocié à votre site. Il s'agit de la méthoderecommandée.  Cliquez sur Ajouter des membres, entrez un nom ouuneadresse de courrier, puiscliquez sur Enregistrer.  Les membresajoutés au groupesontajoutés au grouped'autorisationsmembres du site SharePoint par défaut et peuvent modifier le site. Ilsontégalement un accèscomplet aux ressources du groupe Office 365 telles que les conversations de groupe, le calendrier, etc. Guide Microsoft : https://support.office.com/fr-fr/article/g%C3%A9rer-les-param%C3%A8tres-de-votre-site-sharepoint-8376034d-d0c7-446e-9178-6ab51c58df42

  13. Gérer les paramètres de votre site :Gérer les autorisations de site Partager le site uniquement pour partager le site avec d'autrespersonnes sans les ajouter au groupeassocié au site. Entrez un nom ouuneadresse de messagerie, cliquez sur la flèchevers le bas pour sélectionner le niveaud'autorisation SharePoint, puiscliquez sur Ajouter. Le fait de partager le site permet aux utilisateursd'accéder au site, maisils ne peuvent pas accéder aux ressources du groupe Office 365 telles que les conversations de groupe, le calendrier, etc. Guide Microsoft : https://support.office.com/fr-fr/article/g%C3%A9rer-les-param%C3%A8tres-de-votre-site-sharepoint-8376034d-d0c7-446e-9178-6ab51c58df42

  14. Gérer les paramètres de votre site :Gérer les autorisations de site Changer les autorisations du site Pour modifier le niveaud'autorisationd'unepersonneou d'un groupe, cliquez sur la flèchevers le bas en regard du niveaud'autorisation SharePoint de la personneou du groupe. Sélectionnezcontrôle total pour les ajouter au groupe de propriétaires de site oulire pour les ajouter aux visiteurs du site. Guide Microsoft : https://support.office.com/fr-fr/article/g%C3%A9rer-les-param%C3%A8tres-de-votre-site-sharepoint-8376034d-d0c7-446e-9178-6ab51c58df42

  15. Gérer les paramètres de votre site :Gérer les autorisations de site Supprimer les autorisations du site Dans SharePoint Online, pour supprimerunepersonne qui n'est pas membre du groupeassocié à votre site, cliquez sur la flèchevers le bas en regard du niveaud'autorisation SharePoint pour cegroupe et sélectionnezsupprimer. Guide Microsoft : https://support.office.com/fr-fr/article/g%C3%A9rer-les-param%C3%A8tres-de-votre-site-sharepoint-8376034d-d0c7-446e-9178-6ab51c58df42

  16. Ajouter et publier une page Accédez au site sur lequelvousvoulezajouterune page.  Accédez à la page d'accueil du site. Cliquez sur + Nouveau, puissélectionnezPage. 4. Ajoutez un nom de page dans la zone de titre. Un nom de page estrequis pour enregistrer la page. Voir la zone personnaliser le titre. 5. Ajouter des composantsWebPart : placez le pointeur de la sourisen dessous de la zone de titre pour afficheruneligne avec des cercles +, comme suit : Guide Microsoft : https://support.office.com/fr-fr/article/cr%C3%A9er-et-utiliser-des-pages-modernes-sur-un-site-sharepoint-b3d46deb-27a6-4b1e-87b8-df851e503dec

  17. Ajouter et publier une page 6. Cliquez sur + pour ajouter du contenutel que du texte, des documents, des vidéos, etc. Pour en savoir plus sur la recherche et l'utilisation des composantsWebPart, voirutilisation de composants WebPart. 7. Vouspouvezégalementajouter des sections et des colonnes à une page. Pour en savoir plus, voirAjouter ou supprimer des colonnes sur une page. Guide Microsoft : https://support.office.com/fr-fr/article/cr%C3%A9er-et-utiliser-des-pages-modernes-sur-un-site-sharepoint-b3d46deb-27a6-4b1e-87b8-df851e503dec

  18. Ajouter et publier une page 8. Lorsquevousavezterminévos modifications, vouspouvezcliquer sur Enregistrercommebrouillonpour enregistrervos modifications et fermer le mode édition. Votreauditoire ne verra pas la page tant que vous ne la publiez pas. Seules les personnesdisposant des autorisations de modification sur votre site serontenmesure de la voir. 9. Lorsquevousêtes prêt à afficher la page à votre public, cliquez sur publier. Guide Microsoft : https://support.office.com/fr-fr/article/cr%C3%A9er-et-utiliser-des-pages-modernes-sur-un-site-sharepoint-b3d46deb-27a6-4b1e-87b8-df851e503dec

  19. Modifier votre page 1. Accédez au site dans lequel se trouvevotre page. 2. Sur le côté gauche, cliquez sur pages. 3. Sélectionnezvotre page. 4. Cliquez sur Modifierenhaut à droite. Guide Microsoft : https://support.office.com/fr-fr/article/cr%C3%A9er-et-utiliser-des-pages-modernes-sur-un-site-sharepoint-b3d46deb-27a6-4b1e-87b8-df851e503dec

  20. Supprimer votre page • 1. Accédez au site dans lequel se trouvevotre page. • 2. Dans les paramètres dans le coin supérieur droit, cliquez sur contenu du site, puis sur le dossier pages du site. • 3. Sélectionnez la page, puiscliquez sur les points de suspension (...) à droite de la page sélectionnée. • 4. Cliquez sur Supprimer. Guide Microsoft : https://support.office.com/fr-fr/article/cr%C3%A9er-et-utiliser-des-pages-modernes-sur-un-site-sharepoint-b3d46deb-27a6-4b1e-87b8-df851e503dec

  21. Ajouter une actualité Accédez au site sur lequelvousvoulezajouteruneactualité.  Accédez à la page d'accueil du site. Cliquez sur + Ajouter, puissélectionnezPublication d'actualité.

  22. Ajouter une actualité 4. Donner un titre a votre actualité. 5. Ajouter le contenu de votre choix. 6. Publier vos actualités en appuyant sur Publier les actualités qui se situe dans le coin supérieur droit.

  23. Ajouter un événement Accédez au site sur lequel vous voulez ajouter une actualité.   Accédez à la page d'accueil du site.  Cliquez sur + Ajouter un événement. Remplir les champs concernant l'événement. Publier l'événement en appuyant sur Enregistrer dans le coin suppérieur droit.

  24. Créer et partager des fichiers dans une bibliothèque Créer un fichier 1. Pour créer un fichier, sélectionnez Nouveau, puis choisissez le type de fichier souhaité. 2. Lorsque le nouveau fichier s’ouvre dans votre navigateur, ajoutez-lui du texte, des images et d’autres éléments. Il est alors automatiquement enregistré dans la bibliothèque de documents. 3. Sélectionnez le nom du site pour afficher le nouveau fichier dans votre bibliothèque de documents. Guide Microsoft : https://support.office.com/fr-fr/article/vid%C3%A9o-cr%C3%A9er-charger-et-partager-des-fichiers-dans-une-biblioth%C3%A8que-de-documents-98cb2ff2-c27e-42ea-b055-c2d895f8a5de?ui=fr-FR&rs=fr-FR&ad=FR

  25. Créer et partager des fichiers dans une bibliothèque Partager un fichier 1. Sélectionnez le fichier que vous souhaitez partager de façon à afficher une coche verte. 2. Sélectionnez Partager. 3. Sélectionnez une option pour partager votre fichier : Guide Microsoft : https://support.office.com/fr-fr/article/vid%C3%A9o-cr%C3%A9er-charger-et-partager-des-fichiers-dans-une-biblioth%C3%A8que-de-documents-98cb2ff2-c27e-42ea-b055-c2d895f8a5de?ui=fr-FR&rs=fr-FR&ad=FR

  26. Créer et partager des fichiers dans une bibliothèque • Partager un fichier • Ajoutez les messages électroniques de personnes avec lesquelles vous voulez partager votre fichier. Tapez un message, puis sélectionnez Envoyer. • Copier le lien crée un lien direct vers le fichier que vous pouvez partager dans un e-mail ou un message instantané. • Outlook ouvre votre application Outlook et y affiche un nouvel e-mail auquel votre fichier est joint. Guide Microsoft : https://support.office.com/fr-fr/article/vid%C3%A9o-cr%C3%A9er-charger-et-partager-des-fichiers-dans-une-biblioth%C3%A8que-de-documents-98cb2ff2-c27e-42ea-b055-c2d895f8a5de?ui=fr-FR&rs=fr-FR&ad=FR

  27. Synchroniser des fichiers SharePoint et des dossiers 1. Aller sur le site SharePoint à partir duquel vous voulez synchroniser des fichiers, cliquez sur Synchroniser. Guide Microsoft : https://support.office.com/fr-fr/article/vid%C3%A9o-synchroniser-des-fichiers-et-des-dossiers-sharepoint-87a96948-4dd7-43e4-aca1-53f3e18bea9b?ui=fr-FR&rs=fr-FR&ad=FR

  28. Synchroniser des fichiers SharePoint et des dossiers 2. Connectez-vous à OneDrive pour lancer la synchronisation de vos fichiers et terminer l’installation de OneDrive. Guide Microsoft : https://support.office.com/fr-fr/article/vid%C3%A9o-synchroniser-des-fichiers-et-des-dossiers-sharepoint-87a96948-4dd7-43e4-aca1-53f3e18bea9b?ui=fr-FR&rs=fr-FR&ad=FR

  29. Synchroniser des fichiers SharePoint et des dossiers • Utiliser vos fichiers dans votre système de fichiers • Une fois synchronisés, vos fichiers SharePoint s’affichent dans l’Explorateur de fichiers sous le nom de votre organisation (Windows) ou dans le Finder (MacOS). • Chaque emplacement apparaît dans un sous-dossier distinct. • Copiez ou déplacez les fichiers de votre ordinateur vers SharePoint directement à partir de votre système de fichiers. • Pour vérifier l’état de vos fichiers, ajouter un compte ou gérer d’autres paramètres de synchronisation, cliquez sur l’icône de cloud OneDrive     dans la zone de notification (Windows) ou dans la barre de menu à droite (MacOS). Guide Microsoft : https://support.office.com/fr-fr/article/vid%C3%A9o-synchroniser-des-fichiers-et-des-dossiers-sharepoint-87a96948-4dd7-43e4-aca1-53f3e18bea9b?ui=fr-FR&rs=fr-FR&ad=FR

  30. Créer et envoyer un résumé de nouvelles 1. Accédez à un site avec des actualités. 2. Dans la section Actualités, sélectionnezAffichertous. 3. Sélectionnezmessagerie un résumé de news. Guide Microsoft : https://support.office.com/fr-fr/article/cr%C3%A9er-et-envoyer-un-r%C3%A9sum%C3%A9-de-news-42efc3c6-605f-4a9a-85d5-1f9ff46019bf?ui=fr-FR&rs=fr-FR&ad=FR

  31. Créer et envoyer un résumé de nouvelles 4. Utilisez les cases à cocher sur la gauche, sélectionnez les articles de presse à inclure dans votre résumé. 5. En bas à droite de l’écran, cliquez sur suivante. 6. Dans la zone Titre, entrez un nom pour votre résumé. Ce titreserontégalement la ligned’objet de votre message électronique. Ensuite, ajoutezvosdestinataires dans les à : zone. 7. En bas à droite de l’écran, cliquez sur Envoyer le résumé de news. Guide Microsoft : https://support.office.com/fr-fr/article/cr%C3%A9er-et-envoyer-un-r%C3%A9sum%C3%A9-de-news-42efc3c6-605f-4a9a-85d5-1f9ff46019bf?ui=fr-FR&rs=fr-FR&ad=FR

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