Spotkanie informacyjne Poddziałanie 6.1.2

1. Spotkanie informacyjne Poddziałanie 6.1.2 Kraków, 07 lipca 2009 r. Spotkanie informacyjne jest współfinansowane przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego

3. Poddziałanie 6.1.2 – Wsparcie powiatowych i wojewódzkich urzędów pracy w realizacji zadań na rzecz aktywizacji zawodowej osób bezrobotnych w regionie

4. Poddziałanie 6.1.2 Kwota przeznaczona na konkurs - 6 624 000,00 PLN

5. Typy projektów konkursPOKL/6.1.2/I/09 Projekty służące wzmocnieniu i rozwojowi publicznych służb zatrudnienia w regionie m.in.. Poprzez szkolenia, doradztwo, badania rynku pracy, w tym: Upowszechnianie pośrednictwa pracy i poradnictwa zawodowego w regionie, m.in. poprzez dofinansowanie zatrudnienia doradców zawodowych i pośredników pracy; Szkolenia, doradztwo oraz dofinansowanie studiów podyplomowych, studiów licencjackich i studiów magisterskich uzupełniających dla kadr publicznych służb zatrudnienia działających na terenie regionu, powiązane bezpośrednio z potrzebami oraz ze specyfiką realizowanych przez nie zadań.

6. Kryteria w Małopolsce konkursPOKL/6.1.2/I/09 Kryteria dostępu weryfikowane na etapie oceny formalnej (dla wszystkich typów operacji) Maksymalny okres realizacji projektu wynosi 36 miesięcy, jednakże projekt może być realizowany nie dłużej niż do 31.12.2012 r. Wymagany jest wkład własnybudżetu jst szczebla powiatowego w wysokości 11% wartości projektu oraz wkład własny Funduszu Pracy w wysokości 4% wartości projektu.(zapis w części 3.5 wniosku)

7. Kryteria w Małopolsce konkursPOKL/6.1.2/I/09 Kryteria strategiczne Na rok 2009 r. nie założono kryteriów strategicznych dla projektów konkursowych realizowanych w ramach Poddziałania 6.1.2

8. Wniosek PO KL Struktura wniosku W ramach wniosku wyróżniono siedem elementów: Informacje o projekcie Projektodawca (Beneficjent) Charakterystyka projektu (ograniczenie do 20 000) Budżet projektu Oświadczenie Harmonogram realizacji projektu Szczegółowy budżet

9. Równość szans Standard minimum: 1.Czy uzasadnienie potrzeby realizacji projektu zawiera analizę sytuacji kobiet i mężczyzn, która wskazuje na nierówności ze względu na płeć? (punkt 3.1 wniosku); 2. Czy analiza sytuacji kobiet i mężczyzn zawarta w uzasadnieniu potrzeby realizacji projektu, zawiera dane ilościowe, które wskazują na brak istniejących nierówności w obszarze problemowym projektu? (punkt 3.1 wniosku); 3. Czy dane w podziale na płeć użyte w uzasadnieniu potrzeby realizacji projektu dotyczą zasięgu i obszaru interwencji projektu? (punkt 3.1 wniosku);

10. Równość szans 4. Czy działania podejmowane w projekcie odpowiadają na nierówności lub bariery ze względu na płeć, istniejące w obszarze problemowym projektu lub różnicują działania (formy wsparcia) dla kobiet i mężczyzn przyczyniając się do zmniejszenia istniejących nierówności w obszarze projektu? (punkt 3.3 wniosku); 5. Czy rezultaty są podane w podziale na płeć i wynikają z uzasadnienia potrzeby realizacji projektu? Czy rezultaty wskazują jak projekt wpłynie na sytuację kobiet i mężczyzn w obszarze projektu? (punkt 3.4 wniosku); 6. Czy projekt przewiduje równościowy sposób zarządzania projektem?(punkt 3.5 wniosku).

11. Równość szans Standard minimum spełniony jest w przypadku uzyskania 2 pozytywnych odpowiedzi na powyższe pytania. Projekty niespełniające standardu minimum zostaną odrzucone.

12. Równość szans Wyjątki, co do których nie stosuje się standardu minimum: Wyjątki stanowią projekty o ograniczonej rekrutacji, która wynika z: • profilu działalności projektodawcy (ograniczenia statutowe); • realizacji działań pozytywnych (działania te pozwalają na wpłynięcie na niekorzystną sytuację danej płci w konkretnym obszarze, a tym samym wyrównanie jej szans społecznych i zawodowych); • zakresu realizacji projektu (na terenie np. zakładu karnego).

13. Do najczęściej pojawiających się uchybień należą: • nie ujęcie działania w harmonogramie • nieprzeliczony budżet • ujęcie zakupu wyposażenia jako odrębne zadanie • zapominanie o działaniach sprawozdawczych, rozliczeniowych, promocyjnych • planowano znacznie niższe średnie miesięczne wynagrodzenie dla BO w roku 2009 aniżeli w roku 2008.

14. CROSS-FINANCING • Cross-financing powinien być wprost powiązany z głównymi zadaniami w projekcie. • Przykłady wydatków: • Zakup mebli • zakup oraz leasing sprzętu rozumianego jako: środki trwałe (z wyłączeniem pojazdów i mebli), których wartość początkowa jest wyższa od 10% kwoty określonej w przepisach podatkowych, uprawniającej do dokonania jednorazowego odpisu amortyzacyjnego • dostosowywanie budynków, pomieszczeń i miejsc pracy

15. KOSZTY POŚREDNIE • ROZLICZANE RYCZAŁTEM • 20% bezpośrednich kosztów projektu pomniejszonych o wydatki dotyczące crossfinancingu – projekt o wartości do 2 mln zł • wysokość ryczałtu powinna wynikać z metodologii przedstawionej na etapie wnioskowania o środki • należy traktować jako poniesione • Beneficjent nie ma obowiązku zbierania ani opisywania dokumentów księgowych

16. KOSZTY POŚREDNIE ROZLICZANE NA PODSTAWIE RZECZYWIŚCIE PONIESIONYCH WYDATKÓW Nie ma konieczności przedstawiania metodologii! Beneficjent jest zobowiązany do przedstawienia uzasadnienia dla wykazanej we wniosku wartości kosztów pośrednich.

17. ZAMKNIĘTY KATALOG • KOSZTÓW POŚREDNICH • koszty zarządu • koszty personelu obsługowego • koszty obsługi księgowej • koszty materiałów biurowych i piśmienniczych • usługi pocztowe, telefoniczne, internetowe, kurierskie • opłaty za najem powierzchni biurowych lub czynsz • opłaty za energię elektryczną, cieplną, gazową i wodę • amortyzacja środków trwałych • koszty ubezpieczeń majątkowych • sprzątanie pomieszczeń • usługi kserograficzne • koszty ochrony

18. Konstruowanie budżetu • W ramach kosztów bezpośrednich Beneficjent wykazuje we wniosku o dofinansowanie projektu rodzaje zadań w ramach projektu, • np. zarządzanie projektem, rekrutacja do projektu, zatrudnienie pośredników pracy i doradców zawodowych, szkolenia. • W ramach zadania Zarządzanie projektem wykazywane są m.in. • działania informacyjno-promocyjne w projekcie; • monitoring, ewaluacja; • koszty wynagrodzeń koordynatora, personelu obsługowego projektu.

19. Jeżeli rekrutacja stanowi element innego zadania merytorycznego (danej formy wsparcia) może być wykazywana jako część tego zadania merytorycznego i nie stanowi wtedy odrębnego zadania.

20. Generator Wniosków AplikacyjnychProgramu OperacyjnegoKapitał Ludzki 2007 – 2013

21. Formularz wniosku • Jeden wzór dla wszystkich Priorytetów i wszystkich instytucji w ramach PO KL • Wniosek o dofinansowanie należy przygotować przy użyciu Generatora Wniosków Aplikacyjnych 4.3 dostępnego na stronie: www.efs.gov.pl • Podczas wypełniania wniosku należy korzystać z Instrukcji wypełniania wniosku o dofinansowanie realizacji projektu • Wniosek należy przygotować w dwóch zgodnych ze sobą wersjach: papierowej (2 egzemplarze) oraz elektronicznej(2 formaty: pdf oraz xml) • Wniosek musi być opatrzony pieczęciami i podpisanyprzez osobę do tego upoważnioną (w tym podpisy partnerów)

22. Ocena wniosku odofinansowanie w Wojewódzkim Urzędzie Pracy w Krakowie

23. Wniosek złożony do WUP Kraków oceniany jest pod względem: formalnym merytorycznym Ocena wniosku

24. Ocena merytoryczna Przewodniczący Komisji Oceny Projektów losuje wniosek dwóm osobom Ocenianych jest 6 pól – cel, grupa docelowa, działania, rezultaty, projektodawca, budżet Wniosek jest poprawny, gdy w każdym z pól uzyska minimum 60% Wnioski ułożone są na liście rankingowej w kolejności przyznanych punktów Wniosek może otrzymać łącznie 100 pkt

25. Nowy wzór Karty Oceny Merytorycznej Liczba znaków dla części opisowej wynosi 20 000 (zwiększone o 2 000 na opis równości szans)

26. Nowy wzór Karty Oceny Merytorycznej

27. Nowy wzór Karty Oceny Merytorycznej

28. Nowy wzór Karty Oceny Merytorycznej

29. Nowy wzór Karty Oceny Merytorycznej

30. Nowy wzór Karty Oceny Merytorycznej

31. Terminy Rozpoczęcie konkursu - 25 czerwca 2009 r. Zakończenie naboru – 31 lipca 2009 r. Termin oceny formalnej – do 20 sierpnia 2009 r. Rozpoczęcie posiedzenia KOP – 20 sierpnia 2009 r. Negocjacje – październik 2009 r. Podpisanie umowy o dofinansowanie – listopad 2009 r. Sugerowana data rozpoczęcia realizacji projektu – styczeń 2010 r.

32. Dokumentacja Konkursowa wraz z Załącznikami Przewodnik po kryteriach wyboru projektów Poradnik „Zasada Równości Szans Kobiet i Mężczyzn w projektach PO KL” Wytyczne w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Zasady finansowania Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013 Instrukcja do wniosku o dofinansowanie Podręcznik wskaźników PO KL Szczegółowy Opis Priorytetów PO KL (czerwiec2009) Podstawowe dokumenty

33. www.wup-krakow.pl www.pokl.wup-krakow.pl www.efs.gov.pl www.generatorwnioskow.efs.gov.pl Strony internetowe

34. Punkty Informacyjnedla beneficjentów Europejskiego Funduszu Społecznego Nowy Sącz Tarnów Kraków ul. Węgierska 146tel. (18) 442 94 32 e-mail: ns.efs@wup-krakow.pl Al. Solidarności 5-9tel. (14) 626 95 43e-mail:  efs.tarnow@wup-krakow.pl Plac Na Stawach 1e-mail: efs@wup-krakow.pltel. (12) 424 07 37

35. Regionalne Ośrodki Europejskiego Funduszu Społecznego Kraków FRDL Małopolski Instytut Samorządu Terytorialnego i Administracji ul. Szlak 73a, 31-153 Kraków Tel: 012 633 51 54, 012 633 98 00 Nowy Sącz Stowarzyszenie Inicjatyw Społecznych i Oświatowych CUMULUSul. Węgierska 146a, 33-300 Nowy Sącz Tel: 018 442 01 99Oświęcim Fundacja Rozwoju Regionu Rabka w partnerstwie z Centrum Biznesu Małopolski Zachodniej Sp. z o.o. ul. Unii Europejskiej 10, 32-600 Oświęcim Tel: 033 844 73 44 Tarnów Fundacja im. Hetmana Jana Tarnowskiego ul. Wałowa 2, 33-100 Tarnów Tel: 014 655 69 85, 014 655 68 96

36. Dziękujemy za uwagę Punkt Informacyjny Europejskiego Funduszu Społecznego Wojewódzki Urząd Pracy w Krakowie Tel. 12 42 40 737 Tel. 12 42 40 702 efs@wup-krakow.pl Spotkanie informacyjne jest współfinansowane przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego