Editeur de solutions pour la gestion des expéditions multi transporteurs

1. Editeur de solutions pour la gestion des expéditions multi transporteurs Novembre 2012

2. 1999 - Création de la sarl TDI (Transfert Développement Informatique) et début de la commercialisation du logiciel Expedito 2004 - Mise en place de la base de données Microsoft SQL Serveur et Utilisation en mode Client/serveur 2006 - Lancement d’une offre en SAS via Investissement dans une infrastructure technique hébergée chez Neuf Cegetel 2008 - La société est transformée en SAS et s’entoure d’actionnaires à fortes compétences financières et commerciales. 2009 - TDI devient Microsoft Certified Partner dans le domaine ISV/Sofware solutions. 2010 - Mise en œuvre d’une nouvelle infrastructure technique pour l’hébergement offrant de la haute disponibilité et un SLA 2011 – Développement d’une interface en Web services et d’un moteur d’Import automatique V2 2012 – Lancement des solutions « On Demand » - Lancement du nouveau portail Web privatif TDI en quelques dates Page - 2-

3. TDI en quelques Chiffres • Une équipe de onze personnes organisée en quatre pôle : • R&D - Hot Line - Chefs de Projet - Commercial et Administratif • Une croissance accélérée • Plus de 80 sites installés en France et plus de 100 000 colis étiquetés chaque jours Page - 3-

4. TDI et ses solutions Véritable progiciel métier de gestion des expéditions, Expedito intègre les étiquettes « normées » ainsi que les EDI de plus de 60 transporteurs vers le national et l'international. Une fonction « intelligence » permet d’optimiser et de réduire les couts de transport. Expedito devient une solution prisée dans les activités en e-commerce. Expedito s’appuie sur ces solutions en Web Services pour les étiquettes/edi et le tracking : Page - 4-

5. Pourquoi Expedito ? • Poursimplifierla gestion des étiquettes avec les transporteurs • Pour changer de transporteurs très rapidement et à un faible coût (IT) • Pour avoir une seule interface à développer avec votre SI (ERP/WMS) • Pour utiliser un seul type d’imprimante et d’étiquette pour tous vos transporteurs • Pour optimiser et réduire votre budget de transport (de -3% à -15%*) • Pour supprimer le ré étiquetage des colis chez les transporteurs • Pour avoir une traçabilité complète de vos expéditions • Pour avoir des statistiques qualité par transporteurs … * Retours clients Page - 5-

6. Expedito dans la chaîne logistique Page - 6-

7. Etiquettes transports certifiées • Transporteurs certifiés : Les généralistes Français : Alloin - BMV - Calberson - Chronopost - Ciblex - Cool Jet - Dacsher -Darfeuille - DHL Express DHL Euroconnect - Ducros - DPD - Exapaq - Fedex - France Express - Fransmass - GLS - Gefco Gervais - Graveleau - Heppner - IMX - KTrans – Lahaye - Mazet - Mermet Mory - Munster Norbert Dentressangle - Proxidis - Peyronnet - Rochais Bonnet - Schenker Joyau - Sernadis Sernam – Speed Plus - SLS - TAT - TNT National - TNT International - UPS - Ziegler et tous les transporteurs français ayant adhérés à la norme GTF. Les spécialistes en B to C : • Colis Privé (ex Adrexo) - Mondial Relay - La Poste Colissimo –La Poste Lettre Max EcoPlis, La Poste So Colissimo - Kiala – Chronopost Relais Colis -TNT Relais Colis – Relais Colis (Sogep) Les généralistes Européens : • Bartolini (IT) – Correos (ES) - DHL Spain (ES) - DHL Packet (DE) - DHL Global Mail - Jones • Dooly (GB) - NVS (DE) - Punto Pack (ES) - Seur (ES) - Trans O Flex (DE)– Swiss Post (CH) Page - 7-

8. Etiquettes transports certifiées • Des étiquettes transport « certifiées » : • Développées d’après le cahier des charges d’origine des transporteurs • Mise à jour des évolutions demandées par les transporteurs • Gestion des plans de transport en temps réel • Impression des codes directionnels sur l’étiquette • « Certifiées et testées » à chaque mise en œuvre par le transporteur Page - 8-

9. Etiquettes transports certifiées Gestion des clôtures de fins de journée : • Transmission des EDI selon les propres formats des transportes : DISPOR, INOVERT, IFCSUM, MAOL, … ou formats propriétaires • Consignation manuelle ou programmable • Edition des documents administratifs (aux formats des transporteurs) Bordereau de remise (format transporteur) Ecran de clôture Page - 9-

10. Fonctionnalités Tarifs Gestion Tracking Portail Web Taxation en temps réels des expéditions Contrôle des adresses de livraison Suivi colis Suivi colis Choix du meilleur transporteur Gestion des contraintes liées aux marchandises Statistiques qualité transporteurs Création TPS Simulations tarifaires Etats des Anomalies de livraison Calculateur Gestion des contraintes transporteurs Calculateur Avis d’expédition Demande de devis Exports de données Contrôle des factures transporteurs Etiquette fusionnée (option) Pré alertes de distributions Regroupement D’expéditions Page - 10-

11. Taxation en temps réel du coût de l’expédition Plusieurs écrans de paramétrage permettent de saisir les différents types de grilles tarifaires utilisés dans les activités d’Express, Messagerie et Affrètement. EXpedito gère des tarifs : • au colis, à l’expédition, au document, au lot, au mètre linéaire, … • par zone de pays, départements, villes, … • gère les différentes taxations : samedi, surcharges carburants, sécurité,… Page - 11-

12. Choix automatique du transporteur Un nombre important de critères, dont les tarifs, les délais, les contraintes transporteurs, peut être combiné pour choisir le meilleur transporteur. Un puissant algorithme permet de calculer le tarif et de sélectionner le transporteur: • le moins cher • le plus rapide • le moins cher et le plus rapide Page - 12-

13. Simulations tarifaires Estimez au plus juste ce qu’il vous couterait de travailler avec un autre transporteur et calculez également vos augmentations annuelles. Il vous suffit de saisir ce nouveau tarif et recalculez toutes les expéditions de votre BDD. Un rapport vous présente ensuite les écarts en valeur et en pourcentage. Page - 13-

14. Contrôle de facture Rapprochez la pré facturation d’EXpedito avec vos factures transporteurs et mesurez les écarts en quelques secondes. Un écran de paramétrage permet de sélectionner les dates, transporteurs (et services) et fait apparaitre les montants facturés. Ces informations peuvent être exportées sous Excel pour en faciliter le contrôle. * 1° semestre 2012 Page - 14-

15. Contrôle automatique des factures de transport * A partir du moment ou vous avez vos factures en format électronique, un nouveau module permettra de créer automatiquement un rapport montrant les écarts de facturation entre EXpedito et vos Transporteurs. (*début 2013) Page - 15-

16. Regroupement des expéditions Vous pouvez opter pour le regroupement manuel ou automatique de vos expéditions selon des règles de gestion précises à définir. Le principe consiste à regrouper pour un même transporteur plusieurs commandes passées le même jours, permettant ainsi d’optimiser les couts de transport. Le paramétrage de cette option nécessite une analyse fonctionnelle spécifique afin d’étudier son intégration dans vos process opérationnels. Page - 16-

17. Ratios couts de transport sur ventes S vous transmettez dans EXpedito le montant de la commande, nous pouvons calculer le ratio entre le du cout de transport (selon les grilles saisies) et le montant de la commande. Vous avez la possibilité de créer et d’exporter un état récapitulatif pour l’ensemble de vo clients, permettant ainsi d’optimiser vos couts refacturés ou vos « franco » de port. Page - 17-

18. Contrôle des adresses Pour la France, nous réalisons un contrôle d’adresse sur le couple CP/Ville avec un fichier source provenant d’un croisement entre celui de la Poste et de l’Insee. Il permet ainsi d’être conforme aux plans de transport des transporteurs Pour l’Europe, nous contrôlons la cohérence de la structure des CP. Si une mauvais adresse est envoyée , Expedito imprimera une étiquette erreur. Il sera alors nécessaire de corriger l’adresse soit sur le SI client, soit sur Expedito qui mémorisera cette correction dans un « bêtisier ». Un contrôle du fichier des « tiers destinataires » peut-être réalisé au préalable. Page - 18-

19. Gestion des Plans de transport Vous souhaitez gérer des contraintes liées à vos commandes (transporteurs imposés) ou à des types de marchandises (matières dangereuses, livraison au particulier, …) ou à des contraintes des transporteurs (livraisons avec hayon ou par deux personnes…), rien de plus simple en écrivant vos propres règles d’affectation transporteurs sur un écran de paramétrage permettant ainsi d’automatiser vos flux d’informations. Page - 19-

20. Export de données Vous souhaitez récupérer les informations venant d’Expedito et les exporter dans votre SI, rien de plus simple en créant tous les exports que vous souhaitez aux dates que vous souhaitez. Un écran de paramétrage de ces exports permet de sélectionner les données à exporter et de planifier leur envoi par mail à des dates convenues. Un même export peut être planifié plusieurs fois par jours. Page - 20-

21. Etiquette fusionnée Vous pouvez rajouter sur la même étiquette du transporteur, et sur une partie réservée, des informations complémentaires votre ERP ou WMS (n° de BL , n° de commande, CAB, logo, …). Nous faisons ensuite valider par les transporteurs cette étiquette fusionnée afin de nous assurer qu’elle ne perturbe pas le bon traitement de vos colis dans leurs chaines de tri. Etiquette origine transporteur Emplacement réservé ERP/WMS Page - 21-

22. Tracking colis Nos serveurs interfacés avec ceux des transporteurs, collectent en permanence (toutes les ½ heures ) les évènements (flashage de vos colis) liés à la traçabilité de vos expéditions. Vous pouvez ainsi : • Suivre sur un seul outil, toutes vos expéditions quelque soit le transporteur • Etre informé des anomalies de livraison • Editer des états d’anomalies de livraison (retard de livraison, colis cassés, …) • Editer des statistiques Qualité par transporteur NB : l’ensemble des ces événements peuvent également être mis à votre disposition (par ftp) afin d’être intégré dans votre back office ou remonté sur votre site internet Page - 22-

23. Avis ou alertes de livraison Un écran de paramétrage vous permet de créer des alertes de livraison afin d’optimiser la qualité de vos livraison. Vous pouvez ainsi : • Créer des avis d’expéditions : votre client est informé en temps réel dès que son colis est remis au transporteur • Créer des « alertes » par mail auprès d’une personne de votre service Client afin d’être informé de tous les colis dévoyés, détérioré, refusé, … Vous prenez ainsi une longueur d’avance dans la Qualité de votre Service Page - 23-

24. Portail Web Privatif et collaboratif Donnez l’accès à vos collaborateurs à un site privatif qui permet : • la consultation de toutes vos expéditions et remplace ainsi la consultation sur les sites des Transporteurs. • La création/modification/suppression  de nouveaux transporteurs ou services transporteurs ou de nouveaux expéditeurs (devis en ligne) • De calculer unitairement vos couts d'expédition en fonction de vos tarifs Page - 24-

25. Paramétrage puissance et évolutif La puissance d’Expedito vient de son paramétrage très fin, qui permet de gérer les différentes contraintes opérationnelles dans les dépôts et de s’intégrer parfaitement avec vos différents SI. Page - 25-

26. Echanges possibles avec les WMS/ERP Création d’une expédition Regroupement d’expéditions Affectation du transporteur Génération du Fichier *.LU Génération des étiquettes Suppression d’une UM et/ou d’une expédition Fichier *.CHG Fichier *.BL Fichier *.SUM Chargement des UM dans les camions Modification ou suppression d’une expédition Validation d’une commandeou d’un BL Récupération des infos d’EXpedito Impression des étiquettes Fichier *.LOG Fichier *.LU Fichier *.ETI Les expéditions concernées ne peuvent plus être regroupées avec d’autres expéditions Système d’info du Client Chargeur (Gestion Co. ERP WMS) EXpedito Page - 26-

27. Exemple de fichier d’interface Page - 27-

28. Notre offre en SAAS Page - 28-

29. Un ROI rapide ? Page - 29-

30. Un ROI rapide ? Page - 30-

31. Nos solutionsen « On Demand »

32. Principe des échanges INFRASTRUCTURE D’HEBERGEMENT TDI Poste de travail INTERNET

33. Notre solution Exlabel • Exlabel permet: • - D’éditer les étiquettes des transporteurs, développées selon le strict respect • de leur cahier des Charges. • - La mise à jour des plans de transport selon les fréquences des transporteurs • - La mise à jour de toutes les demandes de modifications des transporteurs • - L’édition des documents de fin de journée (manifestes papiers) • - Le transfert des edi vers le transporteur • Les avantages sont multiples: - Disponibilité de plus 60 transporteurs dans notre Base de données - Suppression du réétiquetage chez les transporteurs - Mise en œuvre rapide et très économique - Etiquettes « certifiéeset validées » avant chaque mise en production. Page - 33-

34. Notre solution Exlabel • Comment fonctionne Exlabel: • Toutes les demandes d’Exlabel se font via un portail web collaboratif dédié • Ce portail vous permet : • De saisirtoutes vos demandesde création, ou de modification, d’un nouveau transporteur, d’un nouveau service, d’un nouvel Expéditeur… et toutes les informations associées (n° compte, contact, …) • De suivre en permanence les différentes étapes jusqu’à la validation par le transporteur et la mise en production. Page - 34-

35. Etiquettes transports certifiées • Transporteurs certifiés : Les généralistes Français : Alloin - BMV - Calberson - Chronopost - Ciblex - Cool Jet - Dacsher -Darfeuille - DHL Express -DHL Euroconnect - Ducros - DPD - Exapaq - Fedex - France Express - GLS Fransmass - Gefco - Gervais Graveleau - Heppner - IMX - Schenker Joyau - KTrans - Mazet Mermet - Mory - Munster - Norbert Dentressangle - Proxidis - Peyronnet - Rochais Bonnet - Sernadis - Sernam - SLS - TAT - TNT National - TNT International - UPS - Ziegler - et tous les transporteurs français ayant adhérés à la norme GTF. Les spécialistes en B to C : • Colis Privé (ex Adrexo) - Mondial Relay - La Poste (Colissimo, Lettre Max, So Colissimo, EcoPlis)- Kiala – Chronopost Relais Colis -TNT Relais Colis – Relais Colis (Sogep) Les généralistes Européens : • Bartolini (IT) - DHL Spain (ES) -Jones Dooly (GB) - NVS (DE) - Punto Pack (ES) -Seur (ES) - Trans O Flex (DE) – DHL Packet (DE) - Correos (ES) – Swiss Post (CH) Page - 35-

36. Notre solution Extracking • Extracking permet: • D’avoir toutes les évènements de vos expéditions quelque soit le transporteur • (Un événement correspond à une information (flashage du CAB) que nous • transmets le transporteur) De récupérer la preuve de livraison via son url, sous réserve de la mise à disposition par les transporteurs. • Les avantages sont multiples: • Suppression des consultations sur les sites des transporteurs • Possibilité de partager l’information en interne (Service client, SAV,…) en remontant ces • informations dans votre back office. • Utilisation de ces informations pour analyser la qualité de vos transporteurs Page - 36-

37. Notre solution Extracking • Comment fonctionne Extracking: Nos serveurs sont interfacés avec ceux des transporteurs Toutes les ½ heures, nous collectons les informations liées à vos expéditions Nous traduisons dans un langage commun et unique les différentes codifications propres à chaque transporteur afin de les rendre facilement compréhensibles. La mise à disposition de ces événements se fait soit par: Dépose sur notre serveur ftp et récupération par vos soins Dépose sur votre serveur fpt (à venir) Interrogation via des Web Services (à venir) Page - 37-

38. Portail Web Privatif et collaboratif Donnez l’accès à vos collaborateurs à un site privatif qui permet : - la consultation de toutes vos expéditions et remplace ainsi la consultation sur les sites des Transporteurs. - La création/modification/suppression  de nouveaux transporteurs ou services transporteurs ou de nouveaux expéditeurs Page - 38-

39. MERCI