LOGROS ALCANZADOS POR EL SUBPROCESO ESTUDIOS ECONÓMICOS DESDE LA IMPLANTACIÓN DEL SGC

1. LOGROS ALCANZADOS POR EL SUBPROCESO ESTUDIOS ECONÓMICOS DESDE LA IMPLANTACIÓN DEL SGC

2. OBJETIVO: Realizar estudios económicos y financieros especializados para la toma de decisiones

3. SITUACION ANTES DE LA IMPLEMENTACION DEL SGC PROCEDIMIENTOS PARA EL MANEJO DE: - FONDOS ROTATIVOS - CAJAS CHICAS • METODOLOGIAS: • - ESTUDIOS ECONOMICOS Y FINANCIEROS • DETERMINACION DE PRECIOS UNITARIOS PARA CONTRATACION DE OBRAS Y SERVICIOS • EVALUACION DE PROYECTOS DE INVERSION • COSTEO DE PROCESOS INTERNOS DE LA EMPRESA ACTIVIDADES: - PAGO DE LA DEUDA EXTERNA - CONCILIACIÓN DE LA DEUDA EXTERNA - REVISION DE LAS BASES DE CONCURSOS - ANALISIS DE REGLAMENTOS Y LEYES - ANALISIS FINANCIERO DE LA EEQ S.A.

4. CON LA IMPLEMENTACION DEL SGC > Mayor participación y conocimiento del personal en la elaboración de los documentos del SGC • ELABORACION DE PROCEDIMIENTOS: • Fondos Rotativos de la EEQ S.A. • - Instructivos • Fondos de Caja Chica de la EEQ S.A. • Para Realizar Estudios Económicos y financieros • Elaborar base de concursos • Determinación de precio de bases para concursos • Determinación de precios unitarios • Administración y Control de la Deuda Externa • Evaluación de Proyectos de Generación

5. HOJA DE CARACTERIZACIÓN Con la hoja de caracterización se logró visualizar el funcionamiento de todo el Subproceso.

6. LOGROS ALCANZADOS CON LA IMPLEMENTACION DEL SGC OPORTUNIDADES DE MEJORA: Utilización excesiva de recursos en el despacho de la documentación > Acceso a través de la INTRANET a formularios de administradores de Fondos Rotativos y de Cajas Chicas > Optimización de recursos Infraestructura física inadecuada > Mejora en las instalaciones Utilización excesiva de recursos en la determinación de precios unitarios > Estandarización de la metodología y automatización del cálculo para la determinación de P.U. Referenciales

7. LOGROS ALCANZADOS CON LA IMPLEMENTACION DEL SGC OPORTUNIDADES DE MEJORA: Determinación del indicador de productividad del Subproceso > Controlar la gestión Redefinición del Indicador de cumplimiento del Subproceso • Actualización de los Procedimientos a partir de la promulgación de leyes y Reglamentos por parte del Gobierno Nacional: • Mandato Constituyente No. 15 • Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública

8. LOGROS ALCANZADOS CON LA IMPLEMENTACION DEL SGC • SE DECLARÓ LA OBSOLESCENCIA DE LOS SIGUIENTES DOCUMENTOS: • Procedimiento para evaluación de proyectos de Inversión • Procedimiento para elaboración de bases de concursos (Pliegos) • Procedimiento para la determinación de bases para concursos • SE ESTABLECIERON POLITICAS INSTITUCIONALES y NUEVOS PROCEDIMIENTOS - Para la Gestión de Fondos Rotativos y Cajas Chicas • Para la valoración de actividades Individuales • > Se encuentra en definición La Política de Pagos • > Se encuentra en revisión el Procedimiento para el proyecto SIEEQ COMERCIAL

9. LOGROS ALCANZADOS CON LA IMPLEMENTACION DEL SGC • LA CONSULTORIA PARA EL MAPEO DE PROCESOS • PERMITIÓ: • Involucramiento de todo el Personal del Subproceso en la elaboración del Mapeo de los Procedimientos y Políticas • Identificación de responsabilidades del Personal en los Procedimientos y Políticas • Identificación de Riesgos • Visualización de la interrelación con otros Procesos y Subprocesos del SGC

10. LA CONSULTORIA PARA EL MAPEO DE PROCESOS CON EL RESPALDO DE LA CONSULTORIA PARA EL MAPEO DE PROCESOS Y EL CRITERIO TECNICO DEL SGC SE DEFINIRA EL ESTATUS DEL SUBPROCESO << SUBPROCESO >> ACTIVIDADES DE SOPORTE DEL PROCESO GESTION DE LOS RECURSOS

11. DEPARTAMENTO ESTUDIOS ECONÓMICOSMSÑT.