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Instructivo Movimiento Diario de Ventas (MD) Servicios Conexos Código del Instructivo

Instructivo Movimiento Diario de Ventas (MD) Servicios Conexos Código del Instructivo. Fecha de Revisión: 2011-08-29. 1.Objetivo.

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Instructivo Movimiento Diario de Ventas (MD) Servicios Conexos Código del Instructivo

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Presentation Transcript

  1. Instructivo Movimiento Diario de Ventas (MD) Servicios Conexos Código del Instructivo Fecha de Revisión: 2011-08-29

  2. 1.Objetivo Describir el procedimiento que el contratista debe seguir para la consulta del Movimiento Diario de Ventas de Servicios Conexos, así como entender los elementos que lo componen y determinar que acciones debe seguir el contratista con la información consolidada en este reporte de ventas.

  3. 2.Alcance • Este instructivo describe la composición del Reporte de Movimiento de Ventas Diario (MD) para Servicios Conexos, así como el procedimiento para acceder a su consulta y los pasos a seguir de acuerdo al tiempo de consignación estipulado para cada contratista. • El MD para Servicios Conexos es un reporte independiente al MD de Correo. • El MD de Servicios Conexos es generado automáticamente por el Sistema Centralizado de Información. • Su consulta puede realizarse al día siguiente de la venta y también puede ser generado semanalmente.

  4. Composición del MD Servicios Conexos Información general del Punto de Venta/ fecha de generación del Reporte / Fecha del Movimiento de Ventas Descripción de la venta del Punto de Venta cantidad vendida por producto y base comisionable 30% Deducciones por producto por concepto de Comisiones al Punto de Venta 30% 10% Retenciones a aplicar por contratista TOTAL A INGRESAR A AVIANCA A AVIANCA Importante Código de MD para consignación y Reporte de Recaudo Datos simulados para el ejercicio no son reales

  5. ¿Cómo consultar el MD? Para Consultar el MD de Conexos se debe ingresar al Sistema Centralizado de Información de Deprisa en la siguiente dirección: La dirección será enviada días previos al lanzamiento

  6. Consulta del MD de Conexos Ingresa el Usuario y contraseña

  7. Consulta del MD de Conexos Al desplegar Reportes podrás visualizar los movimientos

  8. MD Diario Selecciona la fecha que deseas consultar

  9. MD Diario Ingresa código SAP, ó puedes ingresar el nombre del punto de venta

  10. Ejemplo MD Diario Reporte Movimiento Diario Movimiento Diario día 26 de Julio del 2011 30% 30% 10% Código Consignación y Reporte Diario TOTAL A INGRESAR A AVIANCA

  11. MD Semanal Clic consultar movimiento semanal

  12. MD Semanal Seleccione la fecha que requiere visualizar según el calendario semanal de ventas

  13. CalendariodeVentas

  14. MD Semanal Ingresa código SAP, ó puedes ingresar el nombre del punto de venta

  15. MD Servicios Conexos Semanal Reporte de Movimiento Semanal Movimiento Semanal 24 de Julio al 31 de Julio 30% 30% 10% Código de Consignación y Reporte Semanal TOTAL A INGRESAR A AVIANCA

  16. Resultados en el MD • El resultado del MD a consignar a Avianca puede ser positivo o negativo. • Un MD puede ser negativo cuando el Punto de Atención Paga mas Giros Postales que el recaudo de dinero que realiza por Giros Recibidos y Recargas a celular. • Así mismo el resultado del MD puede ser positivo en el caso en el que el recaudo por concepto de Giros Recibidos y Recargas es mayor que los Giros Pagados en el Punto de Atención. • A continuación se describen las dos situaciones que se pueden presentar y los pasos a seguir por parte del contratista.

  17. Movimiento de Ventas Positivo Cuando el resultado del Movimiento de Ventas es Positivo, el contratista debe consignar según el periodo establecido por Avianca el total del valor del Movimiento de Ventas correspondiente ( Según sea el caso diario o semanal). El contratista debe consignar el siguiente día hábil el dinero indicado en el Movimiento de Ventas y generar el Reporte Interface de Recaudo como se describe en el Instructivo Recaudo y enviar este reporte en los tiempo establecidos. 30% 30% 10% TOTAL A INGRESAR A AVIANCA

  18. Movimiento de Ventas Negativo Cuando el resultado del Movimiento de Ventas es Negativo, el contratista no consigna ningún valor por concepto de Servicios Conexos por lo cual no generara ningún Reporte de Recaudo. En este caso el Movimiento de Ventas negativo indica que el Punto de Atención utilizó de su caja de correo el dinero correspondiente para cubrir la operación de Servicios Conexos, por lo que este valor negativo generado en el movimiento de Conexos debe incluirse en el Movimiento de Ventas de Correo enviado al área de control de Ingresos, con su respectivo soporte. Cuando esto suceda el contratista debe seguir los siguientes pasos: 30% Identificar el resultado Negativo en el Movimiento de Ventas a consignar a Avianca Incluir en el Movimiento de Ventas de Correo el Ajuste por este valor Adjuntar al Movimiento de Ventas de Correo enviado a Control de Ingresos el Movimiento de Ventas de Servicios Conexos 30% 10% TOTAL A INGRESAR A AVIANCA

  19. Movimiento de Ventas Correo Ajustado Con Conexos 30% 30% 10% TOTAL A INGRESAR A AVIANCA

  20. GRACIAS

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