BEREDSKAPSPLAN I 4H

1. BEREDSKAPSPLAN I 4H

2. Startet med at 4H Hedmark ble tildelt Landsleir i 2010. • Sondering av sted som var sentralt og egnet • Vi landet på Moelv Ungdomsskole og Mo gård. År 2008 • Nærmeste nabo er et Asylmottak, nær sentrum og lett tilgjengelig.

3. Hva kreves av oss ang. sikkerhet? • Møte med Lensmannen i Ringsaker • Møte med Beredskapsavdelingen hos Fylkesmannen. • Utarbeide en ROS analyse(Risiko og sårbarhetsanalyse). • Beredskapsplan som er beskrivende.

4. ROS analyse klar april 2009. • Denne ble sendt til Sogn& Fjordane i mai 2009 som tips og mal for Nordisk Leir i Breim 2009. • Juli 2009. Svineinfluensautbrudd etter 3.dag på leiren. • Da er det godt å ha en plan, hvem gjør hva og media.

5. FØRST! ?

6. Media!! • 10 000 kr tipset • TV 2, VG først ute. • Hvem svarer når journalistene dukker opp? • Hva slags informasjon skal en gi. • Informere innad på det arrangementet som er rammet. Ledere, deltakere, fylkene, m.v

7. Tross over 60 smittede var det god humor.

8. Utfordringene for alle fylker. • Avlysning av leir. • Alle skal fraktes hjem, hentes før tida. • Det skal varsles hos fylkeshelsemyndighet, kommunelege om de tilfeller som er sjuke. • Kontakt med de som er i isolat. • Foreldre/pårørende.

9. Av dette lærte vi i 4H organisasjonen! • Gode planer og rutiner er viktig. • Ha god dialog og kontakt med kommunale myndigheter i planleggingsfasen. • Lage gode Beredskapsplaner ut fra ROS analysen. • Ha avtale med Røde Kors, Norsk Folkehjelp eller andre som er kvalifisert under arrangementene.

10. Hva er hva? • ROS = Risiko og sårbarhetsanalyse. • Arr: Landsleir 2010 • Nærmere om leiren • Tidsramme: 24.-31.juli 2010 • Sted: Moelv, området rundt Mo gård og Moelv ungdomsskole • Antall deltagere: i alderen 14-19 år. • Hendelser og aktiviteter

11. FORTS • 1. Leirområde • Hendelse • Tiltak • Ansvarlig • Frist • Ankomst • Rutiner for registrering av deltagere • Sjekkliste for voksenledere • Uønsket adgang

12. ROS • Biltrafikk • Søke avstenging av veiene rundt leiren • Parkering Parkeringsplan og - vakt • Vakt • Støy • Ingen høyttaler eller musikk ute etter kl.23.00. Avvik fra dette må omsøkes • Teknisk

13. ROS Ros dokumentet ble brukt som underlag for Beredskapsplanen som ble utarbeidet.

14. BEREDSKAPSPLAN • 0. Kontaktpersoner 3 • 1. Leirområde 4 • 1.1 Ankomst 4 • 1.2 Uønsket adgang 5 • Retningslinjer for vakthold 6 • Leirregler 7 • 1.3Biltrafikk 8 • 1.4Støy 9 • 2.Teltleir 9 • 2.1Brann 9 • 2.2Tyveri/Hærverk 10

15. 2.3Støy 10 2.4Søppel 10 2.5Uvær 11 3.Aktiviteter og turer 12 3.1Deltageroversikt 12 3.2Syke og skulkere 12 3.3Uhell/skader 12 Rutineplan/ sjekkliste for underholdning 12 Rutineplan for fagaktiviteter utenfor Moelvområdet 13 Rutineplan for fagaktiviteter i Moelvområdet 14 Rutineplan for turer 14 4.Miljøtorg 16 5. Kiosk 17 6.Volleyball 17 7.Bading 18 8.Sykdom og skader 18 Sanitet 19 Rutineplan mat 20

16. Beredskapsplan • 0. Kontaktpersoner • Hovedkomiteen: • Funksjon • Fornavn • Etternavn • Mobiltelefon • Leder HK • Vakt&Beredskap / assisterende HK-leder • Sanitet

17. beredskap • Aktivitet og tur • Program • Mat • Kiosk • Miljøtorg- og tevling • Teknisk • Økonomi • Transport- og logistikk • Informasjon og mediakontakt • Sponsoransvarlig Sekretariatsleder/ 4H Hedmark

18. beredskapsplan 4H Norge : • Generalsekretær • Landsstyre leder • Personalansvarlig • Informasjonsansvarlig

19. beredskapsplan Andre viktige telefoner: • Lensmannskontor •  02800 • Ambulanse •  113 • Leirkontor • Brann • 110 • Ringsaker kommune, kriseledelse

20. NÅ VIKTIGERE ENN NOEN GANG? • VI KAN LAGE GODE PLANER OG HA ALT DETTE I ORDEN, DET ER VIKTIG. • ET GODT BEREDSKAPSTEAM UNDER ARRANGEMENTET 3-5 STK. • GODT VAKTHOLD • VI KAN ALDRI HELGARDERE OSS, ~TENKER VI 22.JULI 2011.

21. DELTAKERNE FRA HEDMARK, LANDSLEIR 2010 TAKK FOR OPPMERKSOMHETEN