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SISTEMA DE TRAMITE DOCUMENTARIO

SISTEMA DE TRAMITE DOCUMENTARIO. REGISTRO DE DOCUMENTOS. Exp-001 Mov-001. Exp-001 Mov-002. Exp-001. ENTIDAD EXTERNA. OFICINA GENERAL. DIRECCION. ESPECIALISTA. OFICINA MINSA (INTERNA). c. Exp-001 Mov-003 Adj # Inf. Exp-001 Mov-005. Exp-001 Mov-004. VARIOS DESTINATARIOS.

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SISTEMA DE TRAMITE DOCUMENTARIO

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Presentation Transcript

  1. SISTEMA DE TRAMITE DOCUMENTARIO

  2. REGISTRO DE DOCUMENTOS Exp-001 Mov-001 Exp-001 Mov-002 Exp-001 ENTIDAD EXTERNA OFICINA GENERAL DIRECCION ESPECIALISTA OFICINA MINSA (INTERNA) c Exp-001 Mov-003 Adj # Inf Exp-001 Mov-005 Exp-001 Mov-004

  3. VARIOS DESTINATARIOS

  4. FUNCIONES UTILES • Chequeo de Número de Documentos externos duplicados • Registro de Documentos Adjuntos a un Movimiento • Selección avanzada • Exportar listado • Atención de Expedientes

  5. ERRORES COMUNES • Se registran Empresas/Instituciones como “particulares”

  6. ERRORES COMUNES • Al registrar Instituciones ingresan nombres y cargos de personas

  7. ERRORES COMUNES • No se registra correctamente la sigla de la Institución

  8. ERRORES COMUNES • Se registran “particulares” duplicados • No escriben correctamente el nombre de la persona (Apellido Paterno, Materno y Nombres)

  9. ERRORES COMUNES • No se registra de manera completa el documento. • El asunto del documento no lo registran en forma descriptiva

  10. RECOMENDACIONES • Debe registrarse el Número de folios Real del Expediente. • El foliado de los documentos adjuntos a un Expediente es de abajo hacia arriba. El documento más reciente debe estar delante.

  11. ¿Consultas?

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