Úvod do databázových systému B RNDr. Jan Lánský, Ph.D .

1. Úvod do databázových systému BRNDr. Jan Lánský, Ph.D. 5. cvičení Google formuláře

2. Motivace • Chceme vytvořit tabulku s údaji získanými od různých lidí (např. anketní dotazník) • Vyrobíme online formulář • Pošleme link na formulář (např. emailem) • Prohlédneme si odpovědi přehledně v tabulce. • Zjednodušení práce oproti papírové verzi a přepisování dat do počítače.

3. Registrace • (pokud ještě nemáte na googlu účet) • https://accounts.google.com • Sign up for a new Google Account • Horní levý roh stránky • Create an Account • Vyplnit údaje: email heslo, zopakovat heslo, datum narození (ve tvaru měsíc/den/rok – lze i falešné, ale musí být starší cca 13 let ) • Nezkoušejte věk pod 13, zablokuje se přístup

4. Vytvoření formuláře I. • https://docs.google.com/ • Create (ikonka vlevo nahoře) • Form (4. položka v nabídce) Zde je formulář

5. Vytvoření formuláře II. Přidání nové otázky konkrétního typu Nadpis formuláře Sdělení pro lidi, kteří budou formulář vyplňovat. Může obsahovat motivaci, proč by formulář měli vyplnit První otázka formuláře, lze měnit její typ

6. Otázky Nadpis otázky Znění otázky, mělo by být jednoznačné Typ otázky Prostor pro odpověď – liší se dle typu otázky Odpověď na otázku je povinná. Nepůjde odeslat dotazník, dokud nebude vyplněna. Editace otázky dokončena.

7. Typy otázek • Text: jednořádkové textové pole • Paragraph Text: víceřádkové textové pole • Multiple choice: výběr jedné odpovědi z nabídky. • Checkboxes: výběr jedné nebo více odpovědí z nabídky • Choose from a list: výběr jedné odpovědi ze scrolovací nabídky • Scale: Odpověď na stupnici 1 až x ( 3 až 10) • Grid: Tabulka: řádky jsou otázky, sloupce jsou možné odpovědi.

8. Text a Paragraph Text • Text • Pro jednořádkové textové nebo číselné údaje • Např. jméno, příjmení, město, email, datum narození, věk, oblíbené zvíře, jídlo • Paragraph Text • Pro víceřádkové textové údaje • Např. Celá adresa, poznámka, vyslovení názoru čí komentáře

9. Multiple choice • Výběr jedné odpovědi z nabídky. • Vhodné pro menší počet možností (tak do 5 až 7), • Pro větší počet je přehlednější Choose from a list • Např. pohlaví, rodinný stav, barva očí Jednotlivé odpovědi. Za poslední odpověď se automaticky přidá nový řádek pro další

10. Checkboxes • výběr jedné nebo více odpovědí z nabídky • Vhodné pokud se jednotlivé odpovědi nevylučují • Příklad otázky: Které z uvedených možností (jídel, zvířat, barev) jsou vaše oblíbené • Tvorba otázky vypadá podobně jako u Multiple choice, pouze místo koleček se nalevo zobrazují čtverečky

11. Choose from a list • Výběr jedné odpovědi z nabídky. • Vhodné pro větší počet možností (8 a více), kde výčet možností je pevně daný • Pro menší počet možností je přehlednější Multiple choice • Např. územní jednotky (stát, kraj, okres), • Tvorba otázky vypadá podobně jako u Multiple choice, pouze místo koleček se nalevo zobrazují čísla odpovědí

12. Scale • Odpověď na stupnici 1 až x ( 3 až 10) • Vhodné pro odpovědi typu souhlasím / nesouhlasím rozdělené na více stupňů. Počet stupňů odpovědi Nejlevější odpověď Nejpravější odpověď

13. Grid • Tabulka: řádky jsou otázky, sloupce jsou možné odpovědi. • Maximální počet odpovědí je 5. Jednotlivé odpovědi můžu popsat. • Podobně jako scale, pokud mám více otázek, na které jsou podobné odpovědi.

14. Grid Počet stupňů odpovědi Jednotlivé odpovědi Jednotlivé otázky

15. Zpřístupnění formuláře • Emailem • tlačítko vpravo nahoře: Email this form • Pomocí odkazu, který lze umístit na web, na diskusní fórum, do chatu • tlačítko vpravo nahoře: More actions, varianta Embed • Adresa je uvnitř prvku iframe, lze získat jen samotnou adresu • Ukázkový formulář jsem zpřístupnil na: • https://docs.google.com/spreadsheet/embeddedform?formkey=dGo4R2hfMW9SYlZGY240RTRSWUZxbHc6MQ

16. Prohlížení výsledků • See responses (tlačítko vpravo nahoře) • Vybereme možnost buďto summary (přehled) nebo spreadsheets (podrobná tabulka)