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UN POUR TOUS, TOUS POUR UN Le cas de la communauté des inspecteurs de la CSST. Vendredi du CEFRIO – 13 octobre 2000 – 20 octobre 2000. La communauté de pratique en réseau. Une réalité émergente Une nouvelle solution. Thérèse Laferrière
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UN POUR TOUS, TOUS POUR UNLe cas de la communauté des inspecteurs de la CSST Vendredi du CEFRIO – 13 octobre 2000 – 20 octobre 2000
La communauté de pratique en réseau Une réalité émergente Une nouvelle solution Thérèse Laferrière Chercheure associée au CEFRIO RCE-TA : TACT
Un concept qui affirme toute l’importance du savoir informel Participer pour apprendre
Le contexte de l’étude de cas • Une pratique innovatrice bien établie au sein d’un intranet • Un projet de recherche sur les télécatalystes • Partenariat : BTA, TACT et CEFRIO
La fonction Prévention et Inspection(CSST)Des travailleurs qui résolvent en réseau des problèmes complexes et variés JEAN BENOIT octobre 2000 RCE-TA : TACT
Les acteurs de l’étude de cas • Le personnel professionnel • Les spécialistes et les conseillers • Les intervenants sur le terrain
L ’environnement de travail en ligne Partage de connaissances Base de connaissances: Information en prévention et inspection Forum de discussion: Appel à tous Indexation et classification des connaissances Diffusion d’information sur les connaissances Banque de connaissances: Prévention et inspection Domaines questionnés
Un portrait de famille1. Le forum « Appel à tous » Au cours des 24 mois étudiés (1998-1999) : • 250 questions posées et 450 réponsestransmises; • Près de 11 jours (11,37) ont été requis pour clore un sujet; chaque question a reçu près de 2 réponses (1,75); • 90 personnes différentes ont participé annuellement au forum; près de 70 % des participants étaient des intervenants sur le terrain (directeurs régionaux; chefs d’équipe; inspecteurs); plus de la moitié sont des inspecteurs.
Un portrait de famille2. La base de connaissances Information en prévention et inspection Au cours des 4 années d’activité (1996-1999) : • 200 publications ont été recensées dans cette base: 24 en 1996, 45 en 1997, 52 en 1998 et 79 en 1999; 63,5 % des publications ont été produites par des intervenants sur le terrain (directeurs régionaux, chefs d’équipe et inspecteurs); • 41 personnes différentes ont déposé volontairement des documents; près de la moitié sont des inspecteurs.
La base de connaissances Information en prévention et inspection
Une baisse de régime en 1999 ? 146 questions et 294 réponses en 1998;104 questions et 156 réponses en 1999; • Néanmoins, le même nombre de participants demeure : 92 en 1998 et 90 en 1999 • Néanmoins, il peut être soutenu que le forum a atteint une maturité : seules les problématiques inhabituelles sont convoyées vers le forum « Appel à tous »
Résolution de problème en réseau1. Un processus relativement simple • On se partage de l’information • On se questionne • On se positionne et énonce des réponses • On sélectionne et applique des solutions
Résolution de problème en réseau2. Des résultats • Une information plus accessible et plus à jour pour les intervenants sur le terrain • Une action plus concordante et mieux ciblée avec les demandes de la clientèle • Des solutions techniques et préventives mieux adaptées aux besoins exprimés par la clientèle • Des résolutions variées et rapides à des problématiques qui requerraient autrefois plus de temps et plus d’efforts
Résolution de problème en réseau3. Accomplissements • La formulation du savoir tacite • Le partage des connaissances • Une meilleure distribution des connaissances • L’enrichissement de la pratique
Une mémoire active et pérenne • Une mémoire organisationnelle décentralisée et accessible en tout temps... • Des résolutions de problèmes compilées, classées et indexées au moyen de descripteurs signalétiques... • Des rapports, comptes-rendus, avis, guides, dossiers transmis volontairement par des pairs pour d’autres pairs...
Conclusion L’environnement technologique de la CSST a permis : • L’interconnexion des participants; • L’appropriation d’un outil de télécollaboration par les intervenants sur le terrain; • L’expérimentation réussie de la mise en réseau d’une communauté de pratique; • La constitution d’une mémoire collective.
Référence Benoît, J. (2000). Une communauté de pratique élargie : le forum et la base de connaissances des inspecteurs de la Commission de la santé et de la sécurité du travail (CSST), 1996-1999. (Collection Infomètre). Québec : CEFRIO. http://www.tact.fse.ulaval.ca/fr/html/telecat/cpcsst.html Site sur les communautés de pratique http://www.tact.fse.ulaval.ca/ang/html/cp/cp.htm