180 likes | 273 Views
Souborný katalog ČR - jak zahájit spolupráci. Školení Plzeň – 6.-7. dubna 2004 Eva Svobodová – Národní knihovna ČR. Formy spolupráce s SK ČR. dodávání záznamů do SK ČR v elektronické podobě přípis sigly k existujícímu záznamu pomocí interaktivního formuláře aktualizace odběru periodik
E N D
Souborný katalog ČR - jak zahájit spolupráci Školení Plzeň – 6.-7. dubna 2004 Eva Svobodová – Národní knihovna ČR
Formy spolupráce s SK ČR • dodávání záznamů do SK ČR v elektronické podobě • přípis sigly k existujícímu záznamu pomocí interaktivního formuláře • aktualizace odběru periodik tištěné soupisy interaktivní formulář • přijímání objednávek MVS a MRS přes SK ČR • On-line sdílená katalogizace v SK ČR
Dodávání záznamů do SK ČR v elektronické podobě (1) • Zaslání vzorku záznamů (cca 50) (Souborný katalog přijímá záznamy tištěných monografií, speciálních druhů dokumentů a seriálů domácí i zahraniční provenience. Je žádoucí zasílat také starší záznamy (např. z retrokonverze). • může předcházet dotaz na správce souborného katalogu, na adresy: Helena.Wagnerova@nkp.cz nebo Katerina.Hajna@nkp.cz.
Dodávání záznamů do SK ČR v elektronické podobě (2) • provedení analýzy vzorku správcem (konzultace výsledků s pracovníky knihovny písemně, telefonicky, možné je i osobní jednání. • po ukončení analýzy správce souborného katalogu přidělí záznamům kvalitativní váhu, která je při každém importu znovu automaticky kontrolována • podpis smlouvy o spolupráci mezi Národní knihovnou ČR jako správcem souborného katalogu a knihovnou jako novým účastníkem souborného katalogu
Dodávání záznamů do SK ČR v elektronické podobě (3) • dohoda o nejvhodnější periodicitě zasílání záznamů • správce provádí přesnou evidenci dodaných záznamů statistika o importech je přístupná na adrese : http://psi.nkp.cz:2400/r/SKK/p190/p10Initnebo na adresewww.caslin.cz • správce předpokládá, že účastník SK ČR opravuje záznamy, ve kterých byla chyba a zasílá je znova do SK ČR
Co je třeba dodržet - STANDARDY • výměnný formát UNIMARC (MARC 21) • standard pro jmenné zpracování - ISBD • pravidla pro jmenné zpracování - AACR2 • pro věcné zpracování - notace MDT (konspekt) • Instrukce - stanoví strukturu a obsah záznamu k dispozici od počátku sběru tištěné monografie (1994 návrh, 1996 schválení) speciální dokumenty (1998 návrh, 1999 schválení) tištěné seriály (1998 návrh, 1999 schválení) http://www.caslin.cz:7777/
Podporované formáty dat • 8 - exportní soubor z ALEPH 300 • 5 - řádkový UNIMARC • 32 - UNIMARC ISO 2709 • 7 - výměnný formát ISO 2709 • 1 - výměnný formát, exportní soubor ze systému CDS/ISIS • 1 - exportní soubor z ALEPH 500 • MARC 21
Podporované kódování češtiny • 32 - PC Latin 2 + GIZMO • 4 - kód Kamenických + GIZMO • 2 - UNICODE UTF 8 • 13 - ISO 8859-2 + GIZMO • ISO 646 nebo ISO 5426 • veškerá diakritika pomocí GIZMO notace • ANSEL
Přípis sigly k existujícímu záznamu pomocí interaktivního formuláře • mohou provádět pouze registrované a vyškolené knihovny • Potřeba pouze připojení na Internet • úpravy pole 910 (siglu možno přidat nebo odebrat, ostatní údaje je možno editovat) • formálně logické kontroly • nutno dodržovat dohodnutý čas Probíhá testovací provoz
Aktualizace odběru periodikpomocí interaktivního formuláře • mohou provádět pouze registrované a vyškolené knihovny • potřeba pouze připojení na Internet • úpravy pole 910 (siglu možno přidat nebo odebrat, ostatní údaje je možno editovat) • nutno dodržovat pravidla pro zápis odběru • formálně logické kontroly • nutno dodržovat dohodnutý čas Probíhá testovací provoz
Aktualizace odběru periodik pomocí soupisů • tradiční forma spolupráce • pravidelně je obesíláno cca 350 knihoven ročně
Ukázka soupisu pro aktualizaci odběru Aktualizace odběru periodik na rok 2004, ABA004 [000066857] 2000 SI ISSN 0350-8935 ABA004 : 1998-> (03) [000017953] A AKCENT PL ISSN 0208-6220 ABA004 : 1980-92,94-> (03) [000017974] ABN CORRESPONDENCE US ISSN 0001-0545 ABA004 : 1996->? (03) [000066861] Album BA ISSN 1512-5009 ABA004 : 1998-> (03) [000073941] Apokalipsa SV ISSN 1318-3680 ABA004 : 1999-> (03)
MVS v prostředí SK ČR • možnost objednat knihu nebo kopii z SK ČR • ochota přijímat objednávku MVS přes SK ČR (e-mailem) • objednávka MVS přichází jako příloha v e-mailu na adresu příjemce a v kopii na adresu odesilatele • správce SK ČR přiděluje heslo pro MVS pouze knihovnám (na požádání)
Kontaktní adresy Navázání spolupráce : eva.svobodova@nkp.cz KONZULTACE Pro dodávání dat : helena.wagnerova@nkp.cz nebo skc@nkp.cz Knihy a speciální druhy dokumentů : katerina.hajna@nkp.cz Seriály : dana.vyoralkova@nkp.cz Adresář – ADR : lydia.vitova@nkp.cz nebo ingrid.vostra@nkp.cz K www stránkám: www.caslin.cz : jiri.krebes@nkp.cz Spolupráce s SK ČR z hlediska účastníka SK : hajkova@cbvk.cz