INFOSESSIE STAGE & STAGEREGISTRATIE

1. INFOSESSIE STAGE & STAGEREGISTRATIE

2. 1. STAGE: WAAR? WANNEER? HOEVEEL? • Hoeveel stageplaatsen heb ik nodig? • Hoeveel uur stage doe ik per stageplaats? • In welke maanden doe ik stage? • Welke vakken mag ik geven? • Mag ik mijn stageplaatsen zelf kiezen? • .. • Al deze vragen worden beantwoord door de vakdidactiek

3. 2. STAGEPLAATS KIEZEN? • Sommige vakdidactieken leggen alle stageplaatsen zelf vast voor hun studenten. Deze studenten moeten enkel nog hun stage registreren (zie punt 4) • Bij andere vakdidactieken mag de student zelf één of meerdere stageplaatsen aanvragen of een verplicht toegewezen school contacteren. Hoe?

4. 3. STAGES AANVRAGEN: HOE? • in het STAR www.star.ugent.be vind je per stageschool een fiche met info hoe je een stage moet aanvragen via de knop “stageplaats info”

5. mogelijke procedures voor stageaanvragen • 3.1. de school heeft een contactpersoon die de student zelf mag contacteren • 3.2. de aanvraag moet via een aparte procedure die door de student zelf mag worden doorlopen • (vb.www.stageaanvraag.be/student) • 3.3. stageaanvraag moet gebeuren door de opleiding (vb.mentorant)

6. 3.1. contactpersoon school contacteren

7. De student contacteert de contactpersoon bij voorkeur via e-mail • Aan de e-mail wordt het ingevulde stage-aanvraagformulier toegevoegd samen met de begeleidende brief (zie star –stagedocumenten)

8. 3.2. Student moet via een specifieke website een aanvraag registreren Stageaanvraag.be : aanvraag 1esem voor 14 oktober- 2esem voor 14 januari !Verplichte infomomenten voor goedgekeurde stages!

9. 3.3. Opleiding/ P.A. moet stage aanvragen

10. ! Vraag niet meer stages aan dan je nodig hebt, zodat je niet onnodig goedgekeurde stages moet annuleren. • Registreer pas bijkomende aanvragen nadat je een weigering hebt ontvangen.

11. 4. Stageregistratie • Elke aangevraagde stage moet na goedkeuring door de school in STAR geregistreerd worden door de student. • NIET GEREGISTREERD = NIET IN ORDE VOOR VERZEKERING! • Stages worden geregistreerd voor 15 november ! • Op de volgende slides zie je hoe de registratie verloopt.

12. Eerste en eenmalige registratie in STAR: kies SLO bij opleiding!

13. Klik op “mijn stages”

14. Er zijn nog geen stages geregistreerd

15. Registreer een nieuwe stageplaats: klik op “nieuwe stage”

16. Kies via “zoek“ jouw stageplaats

17. Stageplaats niet in het overzicht ? Klik op nieuwe aanbieder. Enkel niet-scholen kunnen worden toegevoegd door de student.

18. Vul de gegevens in. Ga terug naar de overzichtlijst met stageplaatsen. De nieuwe plaats zal nu wel gekend zijn.

19. Kies via zoek jouw stageplaats

20. Klik op “kies deze stageplaats”

21. Vul de nodige gegevens in en bevestig de gekozen stageplaats

22. Klik op het volgende rode blokje om verder te gaan

23. Vul de gevraagde gegevens in, bevestig en klik vervolgens op “toon overzicht” om de overige rode blokjes ook in te vullen.

24. Als alle blokjes groen zijn kan je het stagecontract afdrukken. Indien nodig kunnen gegevens later worden aangepast of de volledige stage verwijderd.

25. 5. Stage:administratie • het stagecontract dat wordt afgedrukt als laatste stap bij de registratie in STAR wordt ondertekend aan de vakdidactiek bezorgd • De werkpostfiche (zie star –stagedoc) laat de student invullen op de stageplaatsen en wordt bewaard in de stagemap • Studenten moeten zelf geen contract met de school afsluiten!

26. 6. Contact • Algemene vragen rond stages aanvragen en registreren: • Anneleen.Jachowicz@ugent.be • Technische problemen STAR: • Kris.Erauw@ugent.be