Infosessie afdeling Volwassenenonderwijs

1. Infosessie afdeling Volwassenenonderwijs Dinsdag 26/8/2014

2. Agenda • Welkomstwoord • Landschap volwassenenonderwijs • Personeel • Gegevensbeheer en verificatie • DAVINCI • Planning AHOVOS 2014-2015 • Vragenronde • Receptie

3. Landschap volwassenenonderwijs Elke Van Assche

4. Een terugblik… ScHOOLJAAR 2013-2014

5. Wie zijn wij? Voor wie werken we? Consortia Volwassenenonderwijs Decretale stuurgroep Cursisten

6. Wie volgt volwassenenonderwijs ?

7. https://www.youtube.com/watch?v=aiJyD7LqOgk

8. 336.784 unieke cursisten

9. Wie? 99-jarige cursiste aan GLTT Rode Thomas Moore en HBO5 opleiding werken samen Diploma secundair onderwijs in één jaar Volwassenenonderwijs groeit Gedetineerden volgen digitale opleiding Nederlands leren om te integreren

10. Volwassenenonderwijs groeit

11. Diploma secundair onderwijs in één jaar

12. Thomas Moore en HBO5 opleiding werken samen Vanaf 1/9/2014 samenwerkingsverband tussen CVO’s Hoge-school Sec. Verpl. scholen

13. Nederlands leren om te integreren

14. Gedetineerden volgen digitale opleiding

15. 99-jarige cursiste aan GLTT Rode

16. Nog enkele weetjes… 136.802 199.982

17. Nog enkele weetjes…

18. Nog enkele weetjes… De populairste De sterkste stijgers

19. Wie zijn onze personeelsleden?

20. Personeel VWO TOTAAL : 8.706 personeelsleden CVO CBE 7.756 950 7.873 833 5.789 2.917

21. Schooljaar 2014-2015 De omkadering

22. Evolutie LUC

23. De omkadering Nieuw dit schooljaar: • Berekening vanuit DAVINCI • Aparte groeinorm per indeling • 2 aparte dienstbrieven • Reguliere financiering • Bijkomende middelen NT2

24. De groeinorm CBE: Voor VTE en punten = 2,59% CVO: Voor punten = 0,8% Voor leraarsuren = • SVWO = 0,8% • HBO5 = 0,8% • SLO = 0,8%

25. CBE – VTE en punten

26. CVO – Leraarsuren en punten

27. Fonds inschrijvingsgelden Voor de referteperiode 01/04/2013 tem 31/03/2014 gelden 2 situaties: • 01/04/2013 – 31/08/2013: • 01/09/2013 – 31/03/2014:

28. Fonds inschrijvingsgelden – afrekening

29. Bijkomende middelen NT2 • Aparte dienstbrief • Enkel voor de centra die NT2 aanbieden • Bedrag verdeeld obv het aantal unieke NT2 cursisten • FAQ pagina: http://www.ond.vlaanderen.be/volwassenenonderwijs/directies/financiering.htm

30. Landschap VWO Evelyn Laermans

31. Herverkaveling landschap • Schooljaar 2013-2014 • 13 CBE • 109 CVO waarvan 55 HBO-centra Veranderingen: • 82 overhevelingen (2 SVWO, 1 SLO en 79 HBO) • 2 fusies (4 CVO tot 2 nieuwe CVO) • Schooljaar 2014-2015 • 13 CBE • 107 CVO waarvan 29 HBO-centra + 3 CVO met enkel HBO<900LT

32. Ingericht HBO-aanbod ‘13-‘14

33. Hoofdvestigingsplaats van de 55 HBO-centra tot 31/08/2014

34. Hoofdvestigingsplaats van de 29 HBO-centra vanaf 1/09/2014

35. Verlies onderwijsbevoegdheid • Art. 64 §2 decreet VWO • Stopzetten onderwijsbevoegdheid SVWO / SLO na 5 schooljaren niet-inrichten regio-eigen / per regiovreemde VPL • Communicatie op 26/05/2014 • De onderwijsbevoegdheid wordt stopgezet voor de opleidingen die niet-ingericht zijn tussen 2009-2010 t.e.m. 2013-2014 • Het CVO mag deze opleidingen niet meer organiseren ! • Gegevensbeheer zet deze opleidingen stop in DAVINCI en EPD (einddatum 31/08/2014)

36. https://www.youtube.com/watch?v=xTOiQcr-frg

37. Luik Personeel Dave Bonte

38. Aandachtspunten bekwaamheidsbewijzen • Nieuwe opleidingsprofielen • Met ingang van 1 september 2014 zijn er opnieuw een aantal bijkomende nieuwe opleidingsprofielen goedgekeurd. Hiervoor werden bekwaamheidsbewijzen en salarisschalen vastgelegd. • Bekwaamheidsbewijzen vastgelegd op opleidingsniveau • Residentieel elektrotechnisch installateur • Bekwaamheidsbewijzen vastgelegd op moduleniveau • Tandartsassistent • Uitbreidingsmodules bij reeds bestaande opleidingen • Verzorgende, zorgkundige, intercultureel medewerker, jeugd- en gehandicaptenzorg • Terug te vinden in ‘BBVWO-online’ onder de fictieve opleiding ‘uitbreidingsmodules’ • Geletterdheidsmodules bij reeds bestaande opleidingen • Nederlands tweede taal RG1 en RG2 • Terug te vinden in ‘BBVWO-online’ onder de fictieve opleiding ‘geletterdheidsmodules’ MEER INFO: i.v.m. opzoeken bekwaamheidsbewijzen: zie BBVWO-online i.v.m. ambtshalve en individuele concordanties: zie omzendbrief VWO/2010/02 (cvo)

39. Aandachtspunten bekwaamheidsbewijzen Verruiming vereiste bekwaamheidsbewijzen taalopleidingen Situatie vóór 01/09/2014 Enkel licentiaten en masters in de taal-en letterkunde (+ BPB) beschikken over een VE voor hun hoofdtalen Situatie vanaf 01/09/2014 Alle masteropleidingen uit studiegebied taal-en letterkunde + toegepaste taalkunde (+ BPB) geven recht op een VE voor de gevolgde hoofdtalen Master in de culturele studies: hoofdtaal X + BPB Master in de historische taal –en letterkunde: hoofdtaal X + BPB master in de literatuur van de moderniteit: hoofdtaal X + BPB master in de meertalige communicatie: hoofdtaal X + BPB master in de meertalige professionele communicatie: hoofdtaal X + BPB master in de taalkunde: hoofdtaal X + BPB master in de theater- en de filmwetenschap: hoofdtaal X + BPB master in de vergelijkende moderne letterkunde: hoofdtaal X + BPB

40. Aandachtspunten bekwaamheidsbewijzen Verruiming vereiste bekwaamheidsbewijzen taalopleidingen master in de westerse literatuur: hoofdtaal X + BPB master in het tolken: hoofdtaal X + BPB master in het vertalen: hoofdtaal X + BPB master in Western Literature: hoofdtaal X + BPB master of Cultural Studies: hoofdtaal X + BPB Indien hoofdtaal niet vermeld staat op diploma  aan te tonen via diplomasupplement MEER INFO i.v.m. bekwaamheidsbewijzen en salarisschalen: zie omzendbrief VWO/2010/03 (cvo)

41. Herinschakeling definitief arbeidsongeschikte personeelsleden Herinschakeling na beslissing MEDEX Situatie vóór 01/09/2014 Uitputting van het ziekteverlof Beslissing Medex: “definitief ongeschikt voor zijn gewone werkzaamheden maar wel geschikt voor specifieke functies” Personeelsleden kregen nieuwe betrekking via TBSOB-regelgeving Situatie vanaf 01/09/2014 Geen toepassing regelgeving TBSOB meer ! Overleg tussen personeelslid, centrumbestuur en preventie-adviseur geneesheer dat resulteert in advies over mogelijkheden tot tewerkstelling Conclusie wordt schriftelijk vastgelegd

42. Herinschakeling definitief arbeidsongeschikte personeelsleden Herinschakeling na beslissing MEDEX Vier mogelijke uitkomsten overleg na beslissing Medex‘arbeidsongeschikt, maar geschikt voor specifieke functies’ Aanpassing functiebeschrijving Inperking draagwijdte vaste benoeming Nieuwe vaste benoeming in een ander ambt Uitputting procedure zonder tewerkstelling Indien uitputting procedures zonder tewerkstelling Centrumbestuur kan personeelslid uitvoering van zijn ambt ontzeggen Indien na 12 maanden na beslissing MEDEX geen tewerkstelling: ambtshalve pensioen Personeelsleden met lopende wedertewerkstelling vóór 01/09/2014 Bestendigheid van wedertewerkstelling administratieve ondersteuning

43. Herinschakeling definitief arbeidsongeschikte personeelsleden Herinschakeling n.a.v. re-integratie Situatie vóór 01/09/2014 Personeelslid wordt door zijn behandelende arts definitief arbeidsongeschikt verklaard Personeelslid doet aanvraag tot re-integratie Personeelsleden kregen nieuwe betrekking via TBSOB-regelgeving Situatie vanaf 01/09/2014 Geen toepassing regelgeving TBSOB meer ! Overleg en mogelijke tewerkstellingen: identiek aan regeling voor herinschakeling na beslissing van Medex

44. Herinschakeling definitief arbeidsongeschikte personeelsleden MEER INFO i.v.m. herinschakeling arbeidsongeschikte personeelsleden Omzendbrief PERS/2014/03 - Werkwijze vanaf 1 september 2014 voor de herinschakeling van een definitief arbeidsongeschikt personeelslid na een beslissing van MEDEX Omzendbrief PERS/2014/04 - Werkwijze vanaf 1 september 2014 voor de herinschakeling van een definitief arbeidsongeschikt personeelslid in het kader van een re-integratieprocedure Omzendbrief PERS/2007/02 - Personeelslid voor 1 september 2014 ter beschikking gesteld wegens ontstentenis van betrekking na een beslissing van MEDEX. - Personeelslid definitief ongeschikt verklaard om zijn ambt uit te oefenen, doch geschikt bevonden voor een specifieke functie Omzendbrief PERS/2009/09 - Personeelslid voor 1 september 2014 ter beschikking gesteld wegens ontstentenis van betrekking na een advies van de preventieadviseur-arbeidsgeneesheer in het kader van een procedure tot re-integratie ingeroepen door het personeelslid Omzendbrief PERS/2011/06 – Welzijnsbeleid in het onderwijs: aangepast of ander werk

45. Aandachtspunten elektronische zendingen via EPD Overhevelingen HBO5-opleidingen Overgangsmaatregel salaris directeur en gevolgen voor aanstelling adjunct-directeur HBO/SLO Betrokken personeelsleden/centra worden hiervan op de hoogte gebracht Overheveling lectoren Overheveling van HBO5-opleiding van CVO A naar CVO B Stopzetting zendingen personeelsleden CVO A moet op hetzelfde ogenblik gebeuren van start zendingen in CVO B Minstens 2 werkdagen voor liquidatiedatum Bij voorkeur: ook melden via mail aan dossierbehandelaar ! Betrokken CVO’s ontvangen begin september een overzicht van de personeelsleden in dienst gemeld op 30/06/2014 in de overgehevelde HBO5-opleidingen

46. Aandachtspunten elektronische zendingen via EPD Professionaliseringstraject In het kader van omgevormde HBO5-opleidingen RL-1 met melding TBSOB RL-1 van opdracht met als melding in veld ‘herwaardering’: code 05 ‘TBSOB - professionaliseringstraject NT2 – RG1 (A1 en A2) In het kader van integratie- en inburgeringsbeleid OOM-code 20 Enkel zendingen mogelijk als tijdelijke (ato 2 of 1) Indien vast benoemd personeelslid opdracht opneemt: via verlof TAO Geen vacantverklaringen en benoemingen mogelijk CBE: aanduiding op PERS-formulieren ‘Extra middelen NT2 inburgering’

47. Contactadressen Contact opnemen met het werkstation doet u via personeel.volwassenenonderwijs@vlaanderen.be Vermeld steeds het instellingsnummer in het onderwerp van de mail! Het telefoonnummer van uw contactpersoon is terug te vinden op Startpagina volwassenenonderwijs Opsturen van documenten via het scanadres documenten.onderwijspersoneel@ond.vlaanderen.be Vermeld steeds het stamboeknummer van het personeelslid in het onderwerp van de mail!

48. Gegevensuitwisseling & verificatie Aron De Hondt

49. Inhoud • Gegevensuitwisseling • Aandachtspunten in de gegevensregistratie (DAVINCI): • Persoonsregistratie • Modules en lessen • Plaatsing van cursisten + logica • Studiebewijzen + logica • Procedure aanvragen gecombineerd onderwijs • Verificatie • Aangepast afsprakenkader: • Optimaliseren datastroom • Gerichte controles • Controle op de modules combi

50. Aandachtspunten in de gegevensregistratie (DAVINCI) • Persoonsregistratie • Belangrijk om cursisten als ‘unieke personen’ te kunnen identificeren: uitwisseling LED en KBI, opmaak statistieken, … • 2013-2014: ca. 1000 personen niet uniek geïdentificeerd • Registratie: gebruik RR-nummer! Zo niet: gevraagde gegevens correct en volledig inbrengen, evt. fouten opvolgen • Corrigeren van gegevens enkel mogelijk door het centrum! • Soorten fouten: • Foute adresgegevens • Belgen zonder RR • Onvolledige geboortedatum • Geen match tussen RR en naam • Gebruik verboden karakters • Problemen of vragen: ticket registreren in SysAid • Enkel bestaande personen invoeren!