1 / 23

Inschrijven op aanbestedingen

Inschrijven op aanbestedingen. Roelf Houwing – Smart Tenders – november 2012. Even voorstellen. Roelf Houwing Smart Tenders Winnen is de enige optie Er is geen zilveren medaille Neerlandicus ICT’er Implementatiemanager Bid Manager Ondernemer. Waar draait het om ?.

yana
Download Presentation

Inschrijven op aanbestedingen

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. Inschrijven op aanbestedingen RoelfHouwing – Smart Tenders – november 2012

  2. Even voorstellen • RoelfHouwing • Smart Tenders • Winnen is de enigeoptie • Er is geenzilverenmedaille • Neerlandicus • ICT’er • Implementatiemanager • Bid Manager • Ondernemer

  3. Waardraait het om? De beste match

  4. Uitleggenwat je wilt • Filmpje

  5. Wie beoordeelt de aanbieding? Wie is de inkoper? Wie is de opdrachtgever?

  6. Wat is het probleem? Iedereen vindt zichzelf de beste match

  7. Wanneerhebt u invloed?

  8. Aanbestedingen • Jaarlijksebestedinggemeenten >20.000 inwoners via aanbestedingen: • 7 miljard Euro • Drempelbedragen: • Werken 5.000.000 • Leveringencentraleoverheid 130.000 • Leveringendecentraleoverheid 200.000 • Dienstencentraleoverheid 130.000 • Dienstendecentraleoverheid 200.000 • Bronnen: TED, Aanbestedingskalender, TenderNed • Je eigennetwerk en informatie

  9. Procedures • Openbaar: direct aanbieden • Leveringen, diensten • Nietopenbaar: eerstkwalificeren, daarnaaanbieden • Leveringen, diensten, werken • Concurrentiegerichtedialoog: selectie van 3 partijen, dialoogrondes, daarna gunning • Diensten, werken • Onderhandelingsprocedure: selectie, daarnaonderhandeling • Diensten • Prijsvraag: bijarchitectuur of ruimtelijkeordening • Werken

  10. Nieuweaanbestedingswet • EMVI tenzij… • Omzeteismoetwordengemotiveerd en mag nietgroterzijndan 300% opdrachtwaarde • Proportionaliteitsbeginsel • Verbod op clusteren • Dus: • Kansenvoor het MKB

  11. Zelfkennis • Wordternaarjullie core business gevraagd? • Kunnenjullieaande eisenvoldoen? • Beschikkenjullie over de juistecertificaten? • Hebbenjullievoldoendereferenties? • Kijkooknaar de inkoopvoorwaarden en de concept overeenkomst • Gelovenjulliedatjullieeenkansmaken? • Waarworden de puntenmeeverdiend? • Hebbenjullieeen partner nodigalshoofd- of onderaannemer? • Bijtwijfel kun je altijdmeedoen tot en met de vragenronde.

  12. Vragenstellen • Goedlezen • Allevragennoteren die bij je opkomen • Ookandere disciplines: verkoop, planning, uitvoering, juridisch • Beslissenwelkevragen je daadwerkelijkzultstellen. • Focus op de informatie die je nodighebt. • Bijvermoeden van fouten in de procedure: vraagstellen. • Inhoudelijke en relationelekant: • Geenvragenstellenwaarop het antwoord in de stukkenstaat • Werkaaneenpositieveindruk

  13. Winnendethema’svaststellen • Balancerentusseneigenverhaal en wat de klantwilhoren. • Relevant voorklanten voorspecifiekeopdracht. • Doe de “Nou en?” test. • Onderbouw de thema’s met de voordelenvoor de klant en voor de opdracht. • Lezen en luisteren is in eersteinstantiebelangrijkerdanschrijven!

  14. Schrijven • Gebruik de termen van de aanbestedendedienst. • Alsermeerdereschrijverszijn, maakdanafspraken. • Maakeen checklist vooraf • Beoordeelvoorafwaarop de puntenwordengescoord. • Stem de structuur van je document af op de aanbestedingsleidraad • Maakduidelijkeverwijzingennaar de eisen en wensen. • Schrijfvanuit de vraag, van buitennaarbinnen. • Schrijfbeknopt, to the point. Additioneleinformatie in bijlagen. • Laat de aanbiedingnakijken op taal- en spelfouten

  15. Graphics en opmaak • Gebruikplaatjes en foto’som je aanbiedingteondersteunen. • Zorgdat je plaatjesaltijdeenondertitelhebben. Mag best meerdanéén regel zijn. Goedeplaatjes met toelichtingwordenaltijdgelezen. • Gebruikkadersomtoelichtingen of voorbeeldentegeven. • Gebruik de kantlijnom highlights uit de tekstweertegeven of omverwijzingentemakennaar de eisenuit de aanbestedingsdocumenten. • Gebruikparagraaftitelsom de kernboodschap van de alineaweertegeven.

  16. Prijsvorming • Zoeksamenwerking met anderebedrijvenomeenlagekostprijstekunnenrealiseren. • Betrek je leveranciersbij de prijsvorming. • Schakelonderaannemers in omdingentedoenwaarzebeter in zijn of die zegoedkoperkunnendoen. • Richt de samenwerkingzo in, datmargestapelingwordtvoorkomen. • Overweegom de marge per deelopdracht/product tevarieren.

  17. Stopzetting procedure • Filmpje

  18. Voorlopige gunning • Kennisgevingaanalleaanbieders • Alcatel termijn • Verificatiebijeenkomst • Feedback vragen: • Wat was goed • Watkonbeter • Beoordelen of de beoordeling correct verlopen is.

  19. Watals je verlorenhebt? • Neem de feedback uit de verificatiebijeenkomstterharte. • Onderhoud de relatie. • Als het omeenopdrachtging met bepaaldecontractduur, plan dan je commercieleinspanningen in voorals het contract ten eindeloopt. • Opteervooropdrachtenbeneden de aanbestedingsdrempel • Leg de “Lessons learned” vast vooreenvolgendeaanbesteding. • Zorgvoorherbruikbaarheid van de teksten die je geschrevenhebt.

  20. Watals je gewonnenhebt? • Bespreek direct de alternatievenwaarnietnaargevraagdwerd in de aanbesteding. • Laatbetrokkenheidzien. • Leg direct allebenodigdecontacten. • Trefallevoorbereidingenvooreenuitstekendeuitvoering • Zorgsnelvoorvertrouwen. • Kies “low hanging fruit” omsnelresultatentelatenzien. • Stel je op als partner en betrek je opdrachtgeverbijkeuzes.

  21. Contact • info@smarttenders.nl • www.smarttenders.nl • blog.smarttenders.nl • Lemmerkade 22 • 8344 DC Lelystad • Telefoon: 06 - 511 22 552 Winnen is de enigeoptie Eris geenzilverenmedaille

More Related