Ansvar og pligter - tirsdag den 31. maj 2011

1. Ansvar og pligter - tirsdag den 31. maj 2011 Bestyrelsens ansvar og pligter Andelsboligforeninger

2. Bestyrelsens ansvar og pligter PROGRAM Velkomst Foreningsbestyrelsens arbejde v/Anette Dyhl, afdelingsdirektør og Jacob Linvald Nyheder Let traktement

3. Andelsboligforeningen ”Demokrati er det muliges kunst” Orientering Løbende debat Drift og ”politik” Samarbejde med administrator

4. Foreningsbestyrelsens arbejde - dagsorden • Bestyrelsen: Valg og konstituering • Bestyrelsens ansvarsområder • Bestyrelsesmøderne • Protokollat • Særlige udvalg • Bestyrelsens ansvar • Habilitet Gå-hjem-møde

5. Bestyrelsen: Valg og konstituering • Vælges af generalforsamlingen • Kan afsættes af generalforsamlingen (mistillidsvotum) • Særskilt valg af formand • Konstituering • Formand • Næstformand • Kasserer • Sekretær • Suppleant (afgang/længerevarende forfald)

6. Bestyrelsens ansvarsområder Standardvedtægten § 27: Det er bestyrelsens opgave, at varetage ”den daglige ledelse af foreningen og udføre generalforsamlingens beslutninger”: • ”Generalforsamlingens fuldmægtig” • Drift og vedligehold • Indkøb - aftaler med leverandører • Husordensager • Økonomi/budget • Ejendomsfunktionærer • Generalforsamlingsbeslutninger • ”Administratoropgaver” Gå-hjem-møde

7. Bestyrelsesmødet Forretningsorden/generelt: • Indkaldelse i god tid • Dagsorden - kan offentliggøres • Forslag fra ejere Afstemningsregler • Quorum • HR: Simpelt flertal =) simpelt flertal • U1: Vedtægten: ”Formandens stemme udslagsgivende” • U2: Vedtægten forholder sig ikke til afstemningsreglerne =) Formandens stemme udslagsgivende, jf. normalvedtægten § 9 • Forslag bortfalder ved stemmelighed Protokollat og habilitet =) Gå-hjem-møde

8. Protokollat - indhold • Tid og sted • Hvem var til stede • Beslutningsdygtighed • Dagsorden • Resumé af de enkelte sager • Beslutninger • Hvem laver hvad • Tidshorisont • Medlemmernes bemærkninger • Afslutningstidspunkt • Underskrift af protokollat Gå-hjem-møde

9. Kan nedsættes af generalforsamlingen Særlige udvalg Regler for arbejdet Kommissorium Reference Ej prokura Tidshorisont Nedsættes af bestyrelsen Gå-hjem-møde

10. Bestyrelsens ansvar • Strafansvar • Erstatningsansvar • Tab • Sammenhæng og påregnelighed • Fejl eller forsømmelighed • Forsæt • Uagtsomhed (simpel/grov) • Hændelig • Generelt: • OK: Saglige/rimelige beslutninger truffet på et ordentligt og tilstrækkeligt oplyst grundlag som en ”fornuftig generalist” • Ej OK: Negligering af bestyrelsesarbejde, plejning af særinteresser, overhøre ”blinkende advarselslamper” • Ansvarsfrihedsgrunde • Decharge • Forsikring Gå-hjem-møde

11. Standardvedtægten § 29: ”Et bestyrelsesmedlem må ikke deltage i behandlingen af en sag, såfremt han eller en person, som han er beslægtet eller besvogret med eller har lignende tilknytning til, kan have SÆRINTERESSER i sagens afgørelse”. Habilitet Gå-hjem-møde Gå-hjem-møde

12. Habilitet ”Lignende tilknytning”: • Familie • Ægtefælle og dennes familie • ”Sambo” og dennes familie • Andre, som har en lignende tilknytning: • Venner • Bekendte • Kolleger Gå-hjem-møde

13. ”Afgørende er, hvorvidt der er tale om væsentlige særinteresser, som strider mod de interesser, der rummes inden for foreningsformålet” Ole Hasselbalch i Foreningsret Habilitet Gå-hjem-møde

14. Foreningen – demokrati i fuld fart ”Demokrati er det muliges kunst” Orientring Løbende debat Drift og ”politik” Samarbejde med administrator

15. Opdatering Gå-hjem-møde

16. Gå-hjem-møde Tak for i dag Gå-hjem-møde