Indexação - etapas

1. Indexação - etapas Profa Luciane Vital Indexação de multimeios 2009-2

2. Indexação – Norma ABNT NBR 1276/1992 – Métodos para análise de documentos – determinação de seus assuntos e seleção de termos de indexação • Objetivo • Definições: documento, conceito, assunto, indexação, termo de indexação, termo preferido, termo não-preferido, índice de assuntos • Etapas • Exaustividade, especificidade, quantidade de termos • Controle de qualidade

3. Objetivos • Orientar o usuário sobre o conteúdo intelectual e a localização do documento; • Ser o elo de ligação entre o usuário e a informação • Auxiliar a recuperação entre o usuário e a informação • Níveis • Genérico ou superficial: relaciona apenas os assuntos principais. • Profundo ou exaustivo: relaciona todos os assuntos do documento, incluindo assuntos principais e secundários.

4. Produtos • Índices • Princípios • Especificidade: assuntos devem ser identificados tão especificamente quanto possível • Exaustividade: assuntos devem ser incluídos na sua totalidade em função das necessidades informacionais do usuário e do sistema de informação.

5. Coerência • Extensão da concordância quanto aos termos a serem utilizados para indexar um mesmo documento • Tipos: interindexadores e intra-indexadores • Fatores que influenciam na coerência • Quantidade de termos atribuídos • Uso de uma linguagem documentária • Características da linguagem documentária • Características dos assuntos • Conhecimento do assunto • Documentação de consulta • Características do documento

6. Indexação – Etapas Pré-requisitos: • capacidade do indexador de interpretar e sintetizar corretamente os assuntos tratados nos documentos; • conhecimento das necessidades informacionais dos usuários e da instituição; • Conhecimento da estrutura do documento e da função de cada parte.

7. Indexação – Etapas As etapas funcionam tanto para entrada como para saída do SRI • Exame do documento, identificação do(s) assunto(s) e conceitos e expressão do(s) assunto(s) em palavras. Leitura interpretativa das principais partes do documento (título, subtítulo, resumo, sumário, introdução, prefácio, entre outros), visando assimilar e compreender seu conteúdo temático, extraindo do mesmo os aspectos mais importantes. • Segmentação do texto (capítulo, parágrafo, frase) • Identificação do(s) assunto(s) e isolamento de conceitos (traços descritivos portadores de inf. significativa)

8. Indexação – Etapas 2. Seleção dos conceitos • Tomada de decisão • Relacionamento com os objetivos informacionais da instituição e do usuário • Priorização dos assuntos (principais e secundários) 3. Tradução para a linguagem de indexação Expressão dos assuntos por meio de descritores Especificidade: adotar o termo do tesauro que represente mais especificamente o conceito retirado do documento. Exaustividade : adotar todos os tópicos de interesse do usuário.

9. Indexação – Etapas 4. Organização de descritores (sintaxe do SRI)