Gestionarea procesului de actualizare a datelor din SIME Octombrie 2012

1. Ministerul Educaţiei al Republicii Moldova Proiectul “Educaţie de calitate în mediul rural din Republica Moldova” Gestionareaprocesului de actualizare a datelor din SIME Octombrie 2012

2. Infrastructura 2

3. Sarcini • Logarea în Baza de date a fiecărui coordonator TIC din instituţie şi semnarea Acordului de confidențialitate (în 2 exemplare) • Colectarea şi introducerea în Baza de dateMai_2012 a informaţiei despre elevii plecaţi din şcoală, în perioada 31 mai-15 octombrie • Crearea Bazei de date Octombrie_2012şi actualizarea informaţiei despre: • şcoli • elevi • cadrele didactice • cadrele de conducere • cadrele auxiliare 3

4. Conectarea la Internet a instituţiei. Calculator performant. Imprimantă Infrastructura TIC

5. Emiterea in fiecare şcoală a Ordinului de colectare a datelor în baza ordinului DRÎTS (model)

6. Directorul distribuie fiecărui diriginte de clasă formularul dat. Fiecare diriginte ridică cataloagele din anul de studii 2011-2012, scrie în formular lista elevilor si îl completează , respectiv: 0  A rămas in această şcoală 1  A plecat peste hotare 2  S-a transferat la o altă școală 3  A absolvit școala 4  Stă acasă din cauza stării de sănătate 5  Stă acasă din cauza sărăciei in familie 6  S-a angajat oficial in campul muncii 7  Lucrează cu părinții in gospodărie 8  Lucrează cu ziua cu părinții 9  Lucrează cu ziua, independent de părinți 10  Iși continuă studiile la o şcoală profesională 11  Işi continuă studiile la un colegiu 12  Işi continuă studiile la o universitate 13  Alta Termen de realizare pîna la data de 02.11.2012 Formularul “Elevii plecaţi”.Anul de studii 2011-2012

7. 3. Formularul completat este semnat de diriginte şi este transmis Coordonatorului TIC. 4. Coordonatorul TIC introduce online datele din formular in BD. 5. Datele introduse online se extrag din BD, se verifică şi se imprimează. 6. Formularele imprimante documentate prin semnătura dirigintelui, directorului şi ştampila instituţiei sînt transmise Coordonatorului TIC din raion. Formularul “Elevii plecaţi”.Anul de studii 2011-2012

8. Directorul distribuie diriginţilor de clasă formularul respectiv. Diriginţii lucrează cu cataloagele din anul de studii 2012-2013. Completează lista elevilor din clasă si respeciv rubricile din formular cu indicatorii respectivi: Numărul părinţilor plecaţi in străinătate: 0, 1, 2 Formularul “Părinţii plecaţi in străinătate şi Tipul elevului nou” Anul de studii 2012/2013

9. In grija cui a rămas elevul (dacă este aplicabil) 1 - singur 2 – fraţilor/surorilor, toţi minori 3- fraţilor/surorilor, cel puţin un adult 4 - bunicului, bunicii 5- familiei unchiului/mătușii 6 - vecinilor 7- altor persoane 8 - este plasat într-o instituție rezidențială Formularul “Părinţii plecaţi in străinătate şi Tipul elevului nou” Anul de studii 2012/2013

10. Tipul elevului nouAtenţie! Elev nou venit pînă la data de 15.10.2012 1 - a fost inscris in clasa a 1-a 2 - a venit in clasa a 5-a dintr-o școală primară (unde sunt doar 4 clase) 3 - a venit in clasa a 10-a dintr-un gimnaziu (unde sunt doar 9 clase) 4 - a venit dintr-o şcoală care a fost inchisă 5 - a venit dintr-o şcoală in care clasa respectivă a fost inchisă 6 - s-a transferat din altă școală, in care este o astfel de clasă 7 - a venit de peste hotare 8 - a venit la școală după o boală indelungată 9 - a venit la școală intrucat familia a strans bani 10 - a venit la școală intrucat familia a primit ajutor social 11- altul Formularul “Părinţii plecaţi in străinătate şi Tipul elevului nou” Anul de studii 2012/2013

11. 4. Formularul semnat de diriginte este transmis Coordonatorului TIC din instituţie şi verificat de către director. Atenţie! Termen de realizare pînă la data de 02.11.2012 5. Transferul online a elevilor care au rămas în şcoală din Baza de date Mai_2012 în Baza de date Octombrie_2012 de către Coordonatorul TIC din scoală în prezenţa Dirigintelui Actualizarea online a elevilor care au rămas în şcoală din Baza de date Octombrie_2012 de către Coordonatorul TIC din scoală în prezenţa Dirigintelui Atenţie! In cazul elevilor care au rămas in şcoală vor fi actualizate/introduse online următoarele date:  Clasa  Limba de instruire (dacă este cazul)  Numărul de telefon al părinţilor (dacă este cazul)  Adresa (dacă este cazul)  Vulnerabilitatea (dacă este cazul)  Transportul  Părinţii plecaţi în străinătate  Tipul elevului nou (daca este cazul)  Comentariile (dacă este cazul) Formularul “Părinţii plecaţi in străinătate şi Tipul elevului nou” Anul de studii 2012/2013

12. 7.Introducerea online a elevilor din Formularul Elevii nou-veniţi în Baza de date Octombrie_2012 de către Coordonatorul TIC din scoală. 8.Extragerea din Baza de date Octombrie_2012 a Formularelor Actualizate cu listele elevilor pe clase de către Coordonatorul TIC din scoală 9. Imprimarea Formularelor Actualizate Octombrie 2012 de către Coordonatorul TIC din şcoală. 10. Verificarea datelor din Formularele Actualizatede către Coordonatorul TIC din scoală în prezenţa Dirigintelui. 11.Formularele imprimante documentate prin semnătura dirigintelui, directorului şi ştampila instituţiei sînt transmise Coordonatorului TIC din raion. Formularul “Părinţii plecaţi in străinătate şi Tipul elevului nou” Anul de studii 2012/2013

13. Completarea Formularelor  Cadrele didactice nou-venite  Cadrele de conducere nou-venite  Cadrele auxiliare nou-venite

14. Ministerul Educaţiei Întrebări …