1 / 34

Project Management (1)

Project Management (1). Sistem Penilaian. Referensi. PMI 2001, A Guide to the Project Management Body of Knowledge , 2000 ed , PMI inc, Pennsylvania. Kathy Schwalbe , Information Technology Project Management

yoshi
Download Presentation

Project Management (1)

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. Project Management (1)

  2. SistemPenilaian

  3. Referensi • PMI 2001, A Guide to the Project Management Body of Knowledge, 2000 ed, PMI inc, Pennsylvania. • Kathy Schwalbe, Information Technology Project Management • Heryanto. I, dan Triwibowo. T. Manajemen Proyek berbasis Teknologi informasi, 2009, Informatika Bandung

  4. Pokokbahasan • Pengantar manajemen proyek • Project Scope Management 1 • Project Scope Management 2 • Project Time Management 1 • Project Time Management 2 • Project Cost Management 1 • Project Quality Management • Project HR Management • Project Procurement Management • Project Communication Management • Project Risk Management • Project Integration Management • Dinamika sistem proyek • Final report and presentation

  5. PengantarManajemenProyek

  6. Manajemen

  7. DefinisiManajemenProyek Suatuusahasistematis yang bersifatsementarauntukmenghasilkanprodukataujasa yang unik. • time-frame tertentu, adaawaldanadaakhirnya • produkunik / tidakpernahdibuatsebelumnya.

  8. P R O J E C T M AN A G E M E N T MengapaProyek? • Proyekdigunakanuntukmenghandletugas-tugasnon-rutin. • Tugas-tugasyang tidakbisa/ tidakmasukdalampekerjaanrutinmanajemenoperasi.

  9. MengapaManajemen Proyek Mengerjakanproyektanpamanajemen ibaratbermainsepak bola tanpastrategipermainan. strategipermainan = planning Kemungkinanmenang? adatapikecil

  10. Project vs Operation

  11. KarakteristikProyek PROJECT = KONFLIK ? • Ya, karena … • multidisiplin bedakepentingan, bedacarapandang • banyakketidakpastian proyek = non-rutin; tidakada fixed SOP • dikejartenggatwaktu, budget terbatas • konflikdenganmanajemenoperasi

  12. Project vs Operation • Manajeroperasional • managing by exception hampirsemuahaladalahrutin; dihandleolehbawahan; hal yang "aneh", barudihandlebos. • ManajerProyek  hampirsemuahaladalahexception

  13. Project vs Operation • Manajemenoperasional • terstrukturrapi, formal, dibakukan • hirarkikomandojelas • ManajemenProyek  tidakterstrukturrapi (comotsana-sini)  hirarkitidakjelas  kewenangankadangtidakjelas  tanggungjawabtanpaotoritas yang jelas (tergantungnegosiasi dg manajerfungsional)

  14. Proyek = masalah ? Eurofigther typhoon: £ 1500M over budget, 42 months late London Millenium Bridge: £ 8M over budget, 1 month late Gerakan Rehabilitasi Lahan : - Indikasi korupsi - Rekanan diperiksa polisi - Manajer Proyek ditangkap

  15. Bentuk Pengerjaan Proyek • Swakelola : Dilakukan sendiri • Sub-Kontrak : Diberikan/ Dipesan dari pihak lain

  16. P R O J E C T M A N A G E M N T ManProdidunianyata • ManProsangatluaspengaplikasiannya: • konstruksi : platform minyak, jembatan • IT : software development, web development • Farmasi: R&D obatbaru • Dephan: R&D senjatabaru • Organizational Development: restrukturisasi, downsizing • Kemanusiaan: Recovery Gempa Yogya(?) • Politik: Pemilu (?)

  17. PMI dan PMP PMI – Project Management Institute • sebuahorganisasiinternasional • nirlaba • terdiridaripraktisidanakademisidibidang MANPRO • bertujuanuntuk men-develop knowledge danstandarpraktisManPro • kegiatan: sertifikasi project manager, jurnal, training, dll

  18. PMI dan PMP PMP – Project Manager Profesional • gelarhasilsertifikasidari PMI • mengindikasikankemampuan (konsepdanpraktis) sertapengalamandibidangManPro • syarat: • magangke PMP selamajangkawaktutertentu • menjadimanajerproyekselama minimal jangkatertentu • lulus ujian yang diadakanoleh PMI PMP = gerbanguntuk go international

  19. PMBOK, apaitu? • PMBOK: Project Management Body of Knowledge • "Primbon"-nyaorangproyek • Dibuatoleh PMI • Berisiulasansistematismengenaihal-halapa yang harusdilakukan agar proyeksukses • What-to-do bukan how-to-do

  20. P R O J E C T M A N A G E M E N T Sembilan Area PMBOK T

  21. Scope Management • Lingkupproyekadalahtotal jumlahkegiatanataupekerjaan yang harusdilakukanuntukmenghasilkanproduk yang diinginkanolehproyekltersebut • Batasanlingkupproyekmeliputi • Kuantitas, kualitas, spesifikasidankriteriapenting harusjelas  Agar tidakterjadipenambahandanpenguranganlingkupproyek

  22. Time Management • Waktudanjadwalmenrupakansalahsatusasaranutamaproyek • Pengelolaanwaktumeliputiperencanaan, penyusunan, danpengendalianjadwal

  23. Cost Management • Pengelolaandanadankegiatanproyek • Memperkirakankeperluandana • Mencari & memilihsumberdana • Perencanaan & pengendalianalokasidana • Administrasi & akuntasipinjamandana

  24. Quality Management • Quality planning • Quality assurance/ penjaminan mutu • Quality control

  25. Human Research Management SDM danSumberDaya non manusia • SDM • Inventarisasikebutuhan, merekrut, membentuktim, melatih, memotivasi, membimbing timtangguh • Shgpimproperlumenguasai • Motivasi, perilakuhubunganantarmanusia, conflict management • SumberDaya non manusia • Material, peralatandll

  26. Procurment Management • Procurment planning • Solicitation planning • Solicitation/ pelelangan • Source selection • Contract administration • Contract closeout

  27. Comunication Management • Comunication planning • Information distribution • Performance reporting • Administrative closure

  28. Risk Management • Risk mgt planning • Risk indentfication • Qualitative risk analysis • Quantitative risk analysis • Risk response planinng • Risk monitoring and control

  29. Integration • Perencanaan • Implementasi • Pengendalian

  30. P R O J E C T M A N A G E M E N T THE TRIPLE CONSTRAINT Quality, Performance Criteria Time / Schedule Cost / Budget

  31. P R O J E C T M A N A G E M E N T

  32. Contoh Life Cycle Proyek Pembangunan sistem informasi • Tahap penemuan • Tahap konsep • Tahap desain • Tahap pelaksanaan • Tahap jaminan kualitas • Tahap implementasi • Tahap penutupan

  33. P R O J E C T M A N A G E M E N T SiklusHidupProyek

  34. TugasKelompok- studikasus - • Kelasdibagimenjadi 10 kelompok • Tiapkelompokmengajukan 1 judulmanajemenproyek berbeda setiap kelompok • 1kali presentasi progress report • 1 kali final presentation (M-1 UAS) • Laporantertulismaksimal 30 halaman (final) • Gunakan(Rekomendasi) software Ms. Project Professional.

More Related