Ad. Innføring av felles Labjournal for MN-Fakultetet

1. Ad. Innføring av felles Labjournal for MN-Fakultetet • Vi har tidligere informert om saken i GrlF. • Saken er begrunnet i UiOs sentrale lovverk om Forskningsetikk samt HMS regelverket • Under fanen ”God Vitenskapelig Praksis” finner vi følgende: • UiOs 10 bud for god forskningsskikk • Du skal innrette deg etter både rettigheter og plikter i loven om akademisk frihet. • Du skal være deg bevisst at ærlighet er en absolutt betingelse for vitenskapelig arbeid. • Du skal handle i overensstemmelse med det etiske regelverk som gjelder på ditt forskningsområde. • Du skal gi anerkjennelse til kolleger og kunnskapskilder som har betydning for din egen forskning. • Du skal, så sant det er mulig, delta i et kollegialt fellesskap som kommuniserer og analyserer forskningens metoder og resultater. • Du skal kunne gjøre rede for hvordan du forvalter midler som er stilt til din disposisjon. • Du skal sørge for at dine vitenskapelige resultater er solide nok til å støtte konklusjonene dine, og for at rådata/kildeinformasjon for publikasjonene er tilgjengelige. • Du skal følge reglene for vitenskapelig publisering innen ditt fagfelt. • Du skal la forskningsformidlingen være nøktern; konsekvenstenkningen bør omfatte både mulig nytte og mulige etiske dilemmaer. • Du skal vedlikeholde og videreutvikle din vitenskapelige kompetanse.

2. I HMS-håndboken finner vi • 4.1.3.6 Risikovurderinger, lab.journal og SOP-er • Det skal foretas en skriftlig risikovurdering av virksomheten ved det enkelte laboratorium • Alt laboratoriearbeid skal være planlagt og dokumenteres i lab.journaler utstedt av fakultetet. Det skal henvises til prosedyre brukt for laboratoriearbeidet, enten ved referanse til interne standard operasjonsprosedyrer (SOP) nummer eller referanse til eksterne protokoller, som pakningsvedlegg / kit-protokoll (artikkelnummer). • 4.2 Rutine for sikker jobb analyse (SJA) • 4.2.1 Formål • SJA er en analyse av jobboperasjoner trinn for trinn. Dette benyttes for rutineoperasjoner forbundet med risiko, som fylling av kryogener, arbeid med lasere, arbeid i magnetfelt etc. Hensikten med analysen er å identifisere farer og risiko og å eliminere eller redusere disse ved å identifisere tiltak. • 4.2.2 Ansvar • − HMS-koordinator er ansvarlig for at behovet for denne type analyser gjøres kjent. • − Veiledere er ansvarlig for analyser der hvor nødvendig, samt for at rutinene implementeres og følges. • − Alle tilsatte og alle studenter er ansvarlig for at prosedyren blir fulgt.

3. Journalen gir informasjon om retningslinjene for bruk. • Journalen er personlig og skal føres av en person. • Journalen er UiOs eiendom og skal innleveres ved avslutning eller når prosjektet avsluttes. • Journalen skal oppbevares av instituttet i minst 10 år etter at forsøkene er avsluttet. • Instituttledelsens vernerunder vil omfatte innsyn i journaler. • - Journaler vil utleveres fra Ekspedisjonskontoret på Fysisk institutt fra 1. oktober 2010. • - Utlevering vil noteres i et registreringsskjema: • UTLEVERING AV LABORATORIEJOURNALER VED MN-Fakultetet - 2012 • Instituttet er ansvarlig for utlevering av lab.journaler. • Ved utlevering av ny laboratoriejournal signerer alle i egen loggbok for dette, der informasjonen nedenfor er angitt. • NB! Nettskjema oppdateres jevnlig, minst en gang per mnd. • Skjema lagres på et felles IT-lagrings-område på instituttet. • Lab.journal -nr:Dato utlevert:Utlevert til (navn):Institutt:Senter/program:Forskningsgruppe:Signatur (ja/nei):