Felles løn og personalsystem Felles økonomisystem med tilleggsmodular (6 av 7 kommunar)

1. Nordfjordkommunane har vedteke felles IKT-strategi og skrive bindande samarbeidsavtalar for utvikling av nett og teneste • Eigen interkommunal breibandsfiber mellom kommunane. Alle rådhusa er knytt direkte til nettet. Nettet er eit avgjerande verktøy for vidareutvikling av samarbeid • Felles strategisk IKT-plan som viser målsettingar for IKT-samarbeidet. Planen inneheld konkrete satsingsområde i planperioden • Med felles kommunikasjonsløysing og lik programvare vert det også lettare å kunne byte/leige arbeidskraft mellom kommunane for bestemte oppgåver eller situasjonar.

2. Felles løn og personalsystem • Felles økonomisystem med tilleggsmodular (6 av 7 kommunar) • Felles inkassosystem • Felles opplæring og innføring • Faggrupper innafor kvar programvare/system • Felles kompetanseutvikling gjennom faggruppene • Like rutinebeskrivelsar og retningsliner (på sikt) • Lik bruk av lik programvare/system

3. Har god erfaring med felles opplæring/oppfrisking • Tilsette kommunane imellom har fått betre kjennskap til kvarandre og det er utvikla eit godt sosialt og fagleg nettverk • Mykje formell og uformell kommunikasjon om gjennomføring av arbeidsoppgåver • Har god erfaring med begrensa tenesteyting for kvarandre ved periodevis manglande ressursar i ei kommune • Eid kommune fører rekneskapen for Selje kommune. Elles ikkje noko fast tenesteyting for kvarandre innafor løn/økonomi

4. eHandel inngjekk i vedteken IKT-strategiplan for perioden 2009-2012, med oppstart i 2011 • På bakgrunn av dette blei saka lagt fram for rådmannsgruppa våren 2012, der det blei vedteke å søke om fornyingsmidlar til prosjektet • Søknad innvilga med tilskot på kr 1,0 mill, søknadsgrunnlag kr 3,9 mill inkl eigeninnsats • Prosjektet godkjent av rådmannsgruppa under føresetnad at det blir gjennomført i samarbeid med fylkeskommunen • Alle 7 Nordfjordkommunane har signert avtale med Difi • Oppstartsmøtet på Skei i dag blir den formelle oppstarten også for Nordfjordkommunane

5. Forventningar til eHandel • skal styre innkjøpa mot eksisterande rammeavtaler, som igjen gir optimale prisar og avtalelojalitet • Kontroll over innkjøpa. Alle brukarar inngår i ein rollebasert fullmaktstruktur. • Innkjøpsstatistikk, som igjen gir gode grunnlag for analyser og framtidig val av strategiar • Gir inngåandeefaktura. Mindre arbeid med scanning. • Gir tidleg kontering, og reduserer arbeidet med å plassere dårleg merka fakturaer på rett tenestestad • Sikrar betaling ved forfall • Betre dokumentasjon ved forvaltningsrevisjon

6. Utfordringar ved prosjektet • Tilgang på eigen kompetanse og eigne ressursar til å implementere prosjektet i eiga kommune • Same nøkkelpersonar går igjen i mange prosjekt • Få alle avdelingar i kommunen til å vere lojale mot bruk av systemet. Dette kan vere utfordring pga kompetanse, tid og vilje • Få leverandørar over på nettkatalogar knytt til eHandelsplattformen • Samarbeid med SFFI om anbodsrundar og leverandørar inn på eHandelsplattformen • Få vedteke felles framdriftsplan og få alle kommunane i prosjektet til å følgje denne