Download
1 / 54
620 likes | 931 Views
بسم الله الرحمن الرحيم إدارة مكان العمل. تأسيس مصنع إعداد م. نديم أسعد. تأسيس مصنع. فكرة إقامة مصنع المنتجات- المكان مصادر المدخلات – السوق دراسة الجدوى- feasibility study خطة العمل – Business plan تأسيس المصنع – المبنى المعدات الموارد البشرية – سياسة التوظيف – التعيين أخرى.
E N D
بسم الله الرحمن الرحيمإدارة مكان العمل تأسيس مصنع إعداد م. نديم أسعد
تأسيس مصنع • فكرة إقامة مصنع • المنتجات- • المكان • مصادر المدخلات – • السوق • دراسة الجدوى- feasibility study • خطة العمل – Business plan • تأسيس المصنع – • المبنى • المعدات • الموارد البشرية – سياسة التوظيف – التعيين • أخرى
تحديد معالم المصنع • نوع المنتجات • حجم الانتاج • نوع المدخلات • مصدر المدخلات • السياسة التسويقية- • تصدير • سوق محلي • طلبيات حسب الطلب
تحديد منتجات المصنع • تحديد سلة منتجات المصنع. • تحديد الأحجام • والألوان • والنكهات..
إختيار مكان المصنع • قضية هامة جداً.. • ..تنعكس على الكلف.. • ..على إقبال العمال على العمل في المصنع. • ..
دراسة الجدوى • ما هي دراسة الجدوى؟.. • هي عملية تحليل لمدى إمكانية تحقيق فكرة من خلال عملية منظمة وموثقة تتبع الفكرة من بدايتها إلى نهايتها المنطقية. • تقدم دراسة الجدوى جواباً على السؤال القائل: • هل نمضي بتنفيذ الفكرة؟.. • من خلال عمليات تحليلية وتحققية
دراسة الجدوى يجب أن تتم قبل المباشرة بتنفيذ الفكرة-المشروع. • دراسة الجدوى يجب أن تتم بمنتهى الحيادية. • دراسة الجدوى يجب أن تنفذ من قبل جهة مختصة. • يجب توفير كافة المعلومات قبل الشروع بدراسة الجدوى. • يجب حجب المؤثرات المنحازة عن الجهة التي تدرس الجدوى.
مستويات الجدوى الثلاث • تجرى دراسة الجدوى على ثلاثة مستويات: • مستوى عملياتي • مدى واقعية الفكرة • مستوى تقني • إمكانية تنفيذ الفكرة • مستوى إقتصادي • فرص نجاح الفكرة إقتصادياً – هل ستحقق أرباح؟.
لماذا دراسة الجدوى • التحقق من كافة المواضيع والمتعلقات المرتبطة بالفكرة. • دراسة البدائل وتقليص عددها. • إستعراض الفرص المتاحة. • تعداد الأسباب التي تدعو لعدم التنفيذ. • إظهار أوجه النجاح. • إستنباط معلومات نوعية لصانع القرار. • تساعد دراسة الجدوى على زيادة الإقبال على الإستثمار بتنفيذها. • وضع دراسة موثقة تثبت عند اللزوم أن الفكرة تم تنفيذها بناء على دراسة مستفيضة. • تساعد الدراسة الرصينة والمحايدة على الحصول على تمويل من البنوك.
مصادر البيانات للدراسة • إستجواب أصحاب العلاقة. • التحدث مع أشخاص يعملون في مجالات مشابهة. • دراسة أوضاع الشركات المنافسة. • الرجوع إلى تقارير وإحصائيات صادرة عن وزارات وغرف صناعة.. • البحث الميداني. • طلب عروض أسعار.
من يعد دراسة الجدوى؟. • لديه خبرة بإعداد دراسات الجدوى. • لديه خبرة في المهنة. • محايد وليس لديه رأي مسبق.
خطوات الدراسة • حدد وقدر جميع المصاريف الرأسمالية. • حدد وقدر جميع المصاريف المتغيرة. • حدد وقدر تكاليف البنى التحتية ومصاريف التأسيس. • حدد وقدر المصاريف الثابتة.
المصاريف الرأسمالية • تكاليف معدات الإنتاج • أسعار وسائط النقل. • المعدات المكتبية.
المصاريف المتغيرة • سعر المواد • فاتورة الطاقة • مصاريف النقل • ..
تكاليف البنى التحتية ومصاريف التأسيس • المبنى وتعديلات المبنى. • رسوم التسجيل. • مصاريف التأسيس.
المصاريف الثابتة • الإيجارات • رواتب الإداريين • رواتب العمال • الإستهلاكات • ..
تقدير رأسالمال المطلوب • إحسب رأسالمال التأسيسي • إحسب رأسالمال التشغيلي • إحسب رأس المال المطلوب لتشغيل المصنع لغاية الحصول على دخل ناجم عن العمل بالطاقة الإنتاجية الكاملة. • إحتسب إحتياطي طوارئ – مثل تأخر جهوزية المبنى-تأخر وصول معدات الإنتاج. • إحسي إحتياجات رأسمالية أخرى.
ما هو رأسالمال التأسيسي؟. • هو مجموع الأموال الضرورية لشراء وتجهيز المباني والمعدات والتأسيس
ما هو رأسالمال التشغيلي؟. • هو مجموع الأموال الضرورية لتغطية مصاريف المصنع حتى يتمكن من الإنفاق من دخله.
حجم التمويل • قدر حجم التمويل المطلوب.. • وهو يساوي = • = رأسالمال التأسيسي+رأس المال التشغيلي.
مصادر التمويل • مساهمات الشركاء. • قروض بنكية. • قروض من مصادر أخرى. • مصادر أخرى.
كلفة العوائد الماليةإحتساب الجدوى • إحسب التكاليف • إحسب الدخل • إحسب هامش الربح والربح الصافي • إحسب حجم المبيعات لغاية تحقيق نقطة المعادلة breakeven
ولا تنسى • تأكد من دقة البيانات والفرضيات. • قارن مع صناعات مشابهة benchmark. • حدد المحدوديات limitations • حدد العوائق constraints • قدر التدفق المالي خلال الفترة التأسيسية cash flow projection • SWOT
الموارد • ينبغي إستعراض الموارد المتاحة: • الموارد المالية. • الموارد البشرية. • الطاقة. • المباني والأراضي للتوسعات. • معدات الإنتاج وقطع الغيار. • هل الموارد متوفرة عند الحاجة • بدون عوائق.
العوائق • تتوفر العوائق في كل الأعمال. • يجب تحديد العوائق المحتملة في المشروع المقترح. • والتعرف على طبيعتها. • والتأكد كم إمكانية القضاء عليها. • وكلفة الحل.
التحليل الرباعي - سووت • يتم إجراء تحليل السووت SWOT بإستعراض الأركان الأربعة: • القوة strength • الضعفweakness • التهديدthreat • الفرصopportunities • ويتم ذلك بتقرير بسيط أو بإستخدام جدول يتكون من أربع مربعات..
تمرين عملي • إجراء تمرين على السووت.. • .. لإتخاذ قرار حول .. • .. شراء مصنع منافس.. • .. من قبل مصنع بجامات.
تحليل المخاطر • تهدف عملية تحليل المخاطر إلى : • حصر جميع أنواع المخاطر المرتبطة بمشروع. • تقدير مدى إحتماليتها. • تقدير كلف منع حدوثها ( او التقليل من إحتمالية حدوثها ) • إتخاذ قرار بالتنفيذ أو عدمه. • تفهم الوضع بمشمولية أكبر. • إتخاذ بعض الإجراءات.
تحليل المخاطر • تُجرى عمليات تحليل المخاطر عند: • تأسيس مشروع • قرار توسعة • طلبية • تعامل مع سوق جديد
تحليل المخاطر • تتم عملية تحليل المخاطر بإستخدام جدول يتضمن: اولاً: أنواع المخاطر المحتملة. ثانياً: إحتمالية كل عنصر من عناصر المخاطر. ثالثاً: تقييم شامل للوضع. • بعض الشركات تقوم بهذا الإجراء عند تنفيذ كل طلبية.
تمرين • إجراء تمرين تحليل مخاطر: • طلبية ألبسة للسوق الليبي. • شراء خط إنتاج جديد. • إضافة وحدة تطريز للمصنع.
عناصر الإستدامة • من أهم الإستنتاجات التي تسعى دراسة الجدوى إلى التوصل إليها هي قدرة المشروع على البقاء sustainability • فيتم إستعراض عوامل البقاء والإستمرارية • وهذا يلقي الضوء على جدوى الفكرة.
بيان التدفق المالي • بيان التدفق المالي تقرير يظهر وضع السيولة في أداء الشركة المالي. • فيظهر مقدار توفر السيولة في الشركة. • وهو مقياس لقدرتها على تسيير ذاتها.
البعد العملياتي • يجب أن تتضمن دراسة الجدوى شرحاً يبين مدى واقعية الفكرة.. • .. وهل يتقبلها أصحاب المصلحة stakeholders • وهل تملأ فراغ محدد.
الجدوى الفنية • يجب أن تغطي دراسة الجدوى الجانب الفني.. • .. قابلية الفكرة للتنفيذ..
كيف تتحقق الجدوى؟... • تحقيق أرباح . • تحقيق تدفق نقدي. • تحقيق القدرة على مواجهة المخاطر. • القدرة على الصمود لفترة طويلة. • تحقيق أهداف المؤسسين.
دور صانع القرار • بناءاً على الدراسة قد يقرر صانعو القرار أحد المسارات التالية: • المباشرة بتنفيذ المشروع. • إجراء دراسة أخرى. • إلغاء المشروع. • ..
مثال • مصنع قمصان • حسب الفرضيات التالية: • عدد الماكينات = 50 – يتم شراءها في مرحلة التأسيس. • عدد العمال المباشرين = 74 – يتم تعيينهم تدريجياً. • عدد الإداريين والعمال غير المباشرين= 19 – يتم تعيينهم جميعاً عند التأسيس. • يتزايد عد العمال المباشرين شهراً بعد شهر. • ترتفع كفاءة العمال تدريجياً. • ترتفع نسبة المنتجات نخب أ تدريجياً. • لا يوجد مشكلة تسويق.
مثال • الإستنتاجات: • يخسر المصنع في الشهر الأول: 10062 دينار. • يحقق المصنع نقطة التعادل: في الشهر الحادي عشر. • يحقق المصنع نسبة ربح في الشهر 12: 3%. • يصل مجموع الإنتاج الشهري في الشهر12: 15000قطعة. • يستعيد المصنع رأسماله: السنة الثالثة. • يحقق المصنع عائد على الإستثمار في السنة الثانية: 12%.
إعداد خطة العمل • Business plan • تتضمن خطة العمل العناصر التالية: • وصف ملخص للصناعة - المنتجات. • حجم السوق المتوقع • قاعدة العملاء customer base • المزايا الاتنافسية • موقع المصنع • تقرير مالي شهري للسنة الأولى. projection • تقرير مالي سنوي للسنوات الثلاث الأولى.
خطة العمل • ينبغي لخطة العمل أن تكون: • مختصرة • مباشرة • شاملة تجيب على أسئلة مثل: • من نحن؟. • لماذا سننجح؟. • ما الذي يميزنا؟. • إلخ.. 6
الموازنة • هي خطة عمل سنوية. • يتم إعدادها في نهاية العام • من أجل أن تشكل الخطة التي ينبغي أن يمشي وفقها العمل خلال العام. • فيما يلي مثال على موازنة يظهر منها الشهور الأربعة الأولى. 5
