Kurre Oulun seudun ammattiopistossa Matti Leskelä, 28.2.2012

1. Kurre Oulun seudun ammattiopistossaMatti Leskelä, 28.2.2012

2. Oulun seudun ammattiopisto • opiskelijoita 12100 • henkilöstöä n. 950 • koulutusyksiköitä on 12 ja ne sijaitsevat Haukiputaalla, Kempeleessä, Limingassa, Oulussa, Muhoksella, Pudasjärvellä ja Taivalkoskella • ylläpitäjä Oulun seudun koulutuskuntayhtymä OSEKK • monialainen: kulttuuriala, luonnontieteiden ala, luonnonvara- ja ympäristöala, matkailu-, ravitsemis- ja talousala, sosiaali-, terveys- ja liikunta-ala, tekniikan ja liikenteen ala, yhteiskuntatieteiden, liiketalouden ja hallinnon ala • lisäksi humanistisen ja kasvatusalan koulutusta oppisopimuskoulutuksena

3. Koulutustarjontaan kuuluvat • ammatilliset perustutkinnot • ammattitutkinnot • erikoisammattitutkinnot • ammatillinen lisä- ja täydennyskoulutus, kuten kielikurssit, atk-koulutus ja työelämän tarpeista lähtevä lyhytkestoinen koulutus • ammatilliseen koulutukseen ohjaava ja valmistava koulutus (ammattistartti) • maahanmuuttajien ammatilliseen peruskoulutukseen valmistava koulutus • oppisopimuskoulutustakaikkiin voimassa oleviin ammatillisiin tutkintoihin.

4. OSAO:n Kurre

5. Taustaa • yksiköillä omat Kurren tiedostonsa • edellinen, nykyinen ja tuleva lukuvuosi (OSAO:ssa ei toimi tiedostojen poisto Kurresta eli paljon tiedostoja) • pääsääntöisesti julkisia yli yksikkörajojen (eri yksiköillä yhteisiä tiloja ja opettajia) • lukujärjestysten tekijöitä yhteensä 16 henkilöä • osassa yksiköitä useampi, osassa yksi tekijä • suunnittelijoita, opettajia, koulutusjohtajia • lisäksi Kurressa häärää opintoasiainsihteereitä ja opoja

6. Lukuvuoden suunnittelun prosessi

7. Lukujärjetysten prosessi - valmistelu • lukuvuoden suunnittelun prosessin mukaisesti seuraavan lukuvuoden työpäivät saadaan tammikuussa - laitetaan Primukseen • yksiköt muodostavat seuraavan lukuvuoden tiedostot alkuvuodesta • siirretään tulevat aloittavat luokat haamuopiskelijoilla • tehdään jatkavien luokkien tarjottimet

8. Työnjako (pääasiallinen) • opintoasiainsihteeri/suunnittelija tekee siirrot Primuksesta Kurreen • lukujärjestyksen tekijä muodostaa ryhmät, jaksotuksen, sijoittelun sekä muodostaa arviointikirjat • lukujärjestysten tekijä, opintoasiansihteeri/ suunnittelija tai opo tekee tarjottimet

9. Jaksojärjestelmät ja sijoittelu • viisijaksojärjestelmä ja viikkojärjestelmä • osa yksiköistä käyttää molempia, osa vain viikkojärjestelmää • mahdollistaa yksittäiset muutokset lukujärjestyksiin esim. tilojen vuokraamisen lyhyitä tilaisuuksia varten • kesäkuussa tehdään ensimmäisen jakson lukujärjestykset, muut matkan varrella (2 vk ennen jakson vaihtoa)

10. Arviointikirjat • muodostetaan pääasiassa Kurressa lukujärjestyksen tekijän toimesta • korjauksia ja lisäyksiä Primuksen Arviointirekisterissä • vaikeuksia tapauksissa joissa opetetaan välillä ryhmissä ja välillä yhtenä luokkana – syntyy samaan tutkinnon osaan monta arviointikirjaa

11. Tarjottimet • pääsääntönä jokainen yksikkö tekee omat tarjottimensa • paria poikkeusta lukuun ottamatta yksikkörajat ylittäviä tarjottimia ei tehdä • atto-valinnaiset yksiköissä vuosiluokittain • valinnaiset ammatilliset tutkinnoittain/koulutus- ohjelmittain • vapaasti valittavat tutkinnon/yksikön sisällä vuosiluokittain • pienemmissä yksiköissä myös vuosiluokat ylittäviä tarjottimia valinnaisuuden lisäämiseksi

12. Esimerkki tarjottimesta Tieto- ja tietoliikennetekniikan koulutusohjelmavalinnat ja valinnaiset ammatilliset: Valitaan ensin joko palkista 1 tai palkista 3. Sen jälkeen ohjeen mukaan joko palkista 2 tai palkista 4. Tarjottimiin voisi lisätä mahdollisuuden ehtojen tekemiseen.

13. Tilavaraus ja tilojen käyttöasteet • OSEKK:ssa ollaan ottamassa käyttöön kuntayhtymä –tasoista tilojen varaus ja tilastointi-järjestelmää • OSEKK:n Kiinteistöpalvelut seuraa tilojen käyttö-asteita ja suunnittelee tilojen käyttöä sen mukaan • käytännössä OSAO ja OAMK siirtävät luku-järjestystiedostonsa ASIO –kalenteriin • OAMK:n henkilöstö voi varata/vaihtaa tiloja ASIO:n kautta, OSAOn opettajat voivat varata esim. autoja ASIO:sta. • Opetustilojen varaus/vaihto menee OSAO:ssa lukujärjestyksen tekijän kautta • Tiedot viedään Kurresta yksiköittäin tietyin väli-ajoin iCalendar –tiedostona ASIO:on • Lisäarvona lukujärjestykset saadaan Outlookiin