Profesjonalne CV i list motywacyjny

1. Profesjonalne CV i list motywacyjny Ewelina Olejniczak Tomasz Wasiluk SKN HaeR Poznań, 7 marca 2007 r.

2. Program prezentacji • Dokumenty aplikacyjne - zasady przygotowywania i błędy • Curriculum Vitae: • CV tradycyjne • CV europass • List motywacyjny • Pytania i indywidualne konsultacje

3. Warto postarać się, bo… • Życiorys i list motywacyjny są Twoją pierwszą formą kontaktu z potencjalnym pracodawcą • Traktuj dokumenty aplikacyjne jako inwestycję a nie jako stratę czasu • Prowadzący rekrutację weryfikują dokumenty średnio 30-45 sekund • Twoja oferta bywa jedną z setek podobnych - postaraj się wyróżnić

4. Przygotuj się • Przeanalizuj swoje doświadczenie i umiejętności • Zbierz potrzebne dane • Przemyśl co firma zyska zatrudniając Ciebie • Zastanów się jakie są cele i oczekiwania pracodawcy • Zbierz informacje o firmie i profilu jej działalności

5. Zasady przygotowywania dokumentów aplikacyjnych • Dokumenty przygotuj w sposób staranny, schludny • Informacje przekazuj w sposób interesujący oraz przejrzysty • Używaj form osobowych czasowników • Pisz poprawnie stylistycznie i ortograficznie • Niektóre informacje podkreśl lub użyj innej czcionki, ale nie przesadzaj • Nie bądź zbyt skromny, ale też nie popadaj w samochwalstwo • Nie używaj tonu zbyt natarczywej reklamy

6. Zasady przygotowywania dokumentów aplikacyjnych • Używaj stylu formalnego • Używaj terminologii właściwej dla danej branży • Zawsze pisz prawdę • Z oceną swoich umiejętności uważaj, gdy mowa np. o znajomości języków obcych • CV i LM wydrukuj na białym papierze • Załącz zgodę na przetwarzanie danych osobowych • Poproś kogoś o przeczytanie Twojego CV i LM

7. Najczęściej popełniane błędy • Brak dostosowania dokumentów do potrzeb pracodawcy • Pomyłki, kłamstwa • Brak schludności, chaotyczność • Przeładowanie informacjami • Błędy stylistyczne, ortograficzne • Kopiowanie dokumentów • Niepoprawne tłumaczenie z języka obcego

8. Curriculum Vitae (łac.) Jest to zwięzłe zestawienie informacji charakteryzujących osobę ubiegającą się o pracę.

9. Rodzaje CV • CV chronologiczne • CV funkcjonalne • Skill CV • Success CV

10. Bloki CV • Dane osobowe • Wykształcenie • Doświadczenie zawodowe • Działalność dodatkowa • Kursy i szkolenia • Umiejętności dodatkowe • Zainteresowania • Klauzula

11. Dane osobowe • Imię i nazwisko • Adres • Numer telefonu stacjonarnego • Numer telefonu komórkowego • Adres e-mail • Data i miejsce urodzenia • (Stan cywilny)

12. Zdjęcie • Zdjęcie należy umieścić w prawym górnym rogu • Najlepiej, jeżeli jest to zdjęcie legitymacyjne • Nie powinno się dołączać zdjęcia za pomocą spinacza

13. Doświadczenie zawodowe • Praktyki, staże, prace wakacyjne, umowy zlecenie, stałe zatrudnienie • Daty zatrudnienia • Nazwa firmy • Zajmowane stanowisko • Zakres obowiązków

14. Wykształcenie • Stopnie zawodowe lub naukowe • Daty rozpoczęcia i ukończenia szkoły • Nazwa szkoły • Wydział, kierunek, specjalizacja • (Tytuł pracy dyplomowej)

15. Działalność dodatkowa • Przynależności do klubów, organizacji, kół naukowych, stowarzyszeń itp. • Realizowane projekty • Pełnione funkcje • Daty członkowstwa

16. Kursy i szkolenia • Kursy zawodowe, szkolenia, warsztaty, uprawnienia • Uwzględnij dane o organizatorze, czasie trwania i temacie szkoleń

17. Umiejętności dodatkowe • Znajomość języków obcych • Umiejętność obsługi komputera i sprzętu biurowego • Prawo jazdy • Posiadanie certyfikatów etc.

18. Zainteresowania • Opisz krótko swoje zainteresowania, zwłaszcza gdy są one ciekawe oryginalne i odróżniają Cię od innych kandydatów

19. Klauzula Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy na potrzeby realizacji procesu rekrutacji, zgodnie z ustawą z dnia 29.08.1997r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 1997r. nr 133, poz. 883). podpis

20. CV europejskie • Europass jest to jednolity zbiór dokumentów zatwierdzony przez Parlament Europejski • http://europass.cedefop.eu.int/

21. Błędy w CV • Nieformalny adres e-mail • Rzeczy nieistotne • Problemy ze skondensowaniem przekazu • Nieaktualne lub nieformalne zdjęcia • Umieszczanie doświadczenia zawodowego w nieodpowiedniej kolejności • Brak opisu poziomu znajomości języka • Wpisywanie zdarzeń, których w kolejnym etapie rekrutacji kandydat nie jest w stanie udokumentować • Błędy ortograficzne i literówki • Dokument mało estetyczny / z udziwnieniami

22. Błędy w CV • Brak podstawowych informacji (nr ref., zajmowane stanowisko, obowiązki) • Brak danych kontaktowych • Nieczytelność i chaotyczność informacji • Powielanie tych samych danych w CV i liście motywacyjnym • Dołączanie do aplikacji niezliczonych ilości załączników, kserokopii dokumentów, opinii o kandydacie, które na tym etapie selekcji nie mają większego znaczenia • Zakładanie, że pewne informacje są oczywiste i w pełni zrozumiałe dla odbiorcy dokumentów

23. Przykłady błędów • Na chwilę obecną posiadam 21 lat • Mam doświadczenie w życiu w innym kraju • Język angielski - znajomość martwa • Zainteresowania: sport (jazda na rowerze, piłka nożna, pływanie żabką)

24. Przykłady błędów • Stanowisko: Asystentka/Sekretarka Obowiązki: • prowadziła biuro, • przygotowywała marynarzy w rejs • Lipiec 2001 praktyka zawodowa w Telekomunikacja Polska S.A. w zespole instrumentalno-wokalnym (gra na perkusji)

25. Porady praktyczne - CV • Dołącz zdjęcie • Uwypuklij te cechy i umiejętności, których oczekuje pracodawca • Nie opisuj historii całego swojego życia • Nigdy nie kłam! • Nie zakładaj, że czytający domyśli się co chciałeś napisać • CV to Twoja reklama - szczegółami będziesz przekonywał w trakcie rozmowy kwalifikacyjnej • Zawsze przeczytaj dokumenty przed wysłaniem

26. List motywacyjny List motywacyjny jest uzupełnieniem curriculum vitae, dlatego należy w nim rozwinąć najważniejsze punkty swojego CV, a także przedstawić motywy, którymi kieruje się przy wyborze określonej oferty pracy

27. List motywacyjny - cele • Przedstawienie Twojej kandydatury na konkretne stanowisko i pokazanie, w jaki sposób doświadczenie i umiejętności, jakie posiadasz mogą być przydatne w pracy na danym stanowisku • Zachęcenie pracodawcy do zapoznania się z Twoim życiorysem • Uzyskanie zaproszenia do bezpośredniego spotkania z pracodawcą

28. List motywacyjny – kilka zasad • Konkretny adresat • Zainteresuj pracodawcę swoją osobą • Użyj języka firmy • Oddzielny list motywacyjny dla każdego pracodawcy • List motywacyjny powinien być zwięzły i na temat • List motywacyjny powinien być napisany starannie i opatrzony odręcznym podpisem

29. List motywacyjny - wstęp • Data i miejsce sporządzenia • Twoje dane personalne: imię, nazwisko, adres, telefon, e-mail • Dane adresata: nazwa i adres instytucji, a najlepiej do tego personalia osoby do której kierujesz dokument • Numer referencyjny stanowiska • Zwrot grzecznościowy kierowany do konkretnej osoby

30. List motywacyjny - wstęp Poznań, dnia 26 marca 2006r. Martyna Kowalska ul. Zielona 5/8 53-676 Wrocław m.kowalska@poczta.pl Pan Adam Nowak Specjalista ds. rekrutacji Mazowsze Sp. z o. o. ul. Główna 34 02-987 Warszawa Dot.: numer referencyjny 04/2005 Szanowny Panie,

31. List motywacyjny - rozwinięcie • Ukazanie źródła, z którego dowiedziałeś się o posadzie • Krótkie wyjaśnienie jakiego stanowiska poszukujesz • Krótkie przedstawienie powodów zgłoszenia się na to stanowisko w tej właśnie firmie • Podkreśl odpowiednie fakty ze swojego życiorysu (nie powtarzaj jego treści)

32. List motywacyjny - rozwinięcie • Wykazanie konkretnych zalet pod kątem danej firmy i stanowiska • Prezentacja jakim jesteś człowiekiem, wykazanie, jaki jest Twój stosunek do pracy i innych obowiązków, • Chęć i gotowość przybycia na rozmowę

33. List motywacyjny - zakończenie • zwrot grzecznościowy: Z poważaniem lub Z wyrazami szacunku • własnoręczny podpis • lista załączników

34. Klauzula Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy na potrzeby realizacji procesu rekrutacji, zgodnie z ustawą z dnia 29.08.1997r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 1997r. nr 133, poz. 883). podpis

35. Przykłady błędów • Nieczytelne pismo • Generalnie wady, które posiadam nie mają żadnego wpływu na ewentualnie wykonywaną przeze mnie pracę, dlatego też uważam iż zamieszczanie ich tutaj nie leży ani w Państwa ani w moim interesie • Plany: Chcę podjąć pacę zawodową w zawodzie • Plany: Nie mam skonkretyzowanych planów na najbliższe lata • Rozpisywanie się • Pisanie wszystkiego z wielkich liter

36. Podsumowanie Pytania i konsultacje sknhr@ae.poznan.pl