Nom du projet Séance comité de pilotage Jalon XY

1. Nom du projetSéancecomité de pilotageJalon XY Date

2. 1. Accueil, agenda, protocole et objectifs

3. Agenda • Accueil, agenda, protocole et objectifs • Avancement du projet • Sujet 1: spécifique au projet • Validation: Libération de XXX • Varia

4. Objectifs de la séance • Le comité de pilotageestinformé de l‘avancement du projet • Le comité de pilotage …. • …. • Le comité de pilotageestinformésur la suite du projet • Le rapport de phase XY estvalidé • Le comité de pilotagelibère la phase (ou le projet)

5. 2. Avancement du projet

6. Organisation de projet Pilotage Comité de pilotage Meier, Huber Mandant P. Muller Gestionnaire de la qualité et des risques Kuhn Conduite Comitéspécialisé Gerber, Hediger Chef de projet Kuratli Assistace de projet Dupont Chef de sous-projet Nidermann Chef de sous-projet Jost Exécution Spécialiste Tailor, Knupp, Mustermann, Salzgeber, Oblat, Eidenbenz, Nell Spécialiste Edelmann, Arberger, Morger

7. Phases et décisions Pilotage ✔ ✔ 12.2015 11.2015 09.2015 03.2015 06.2015 01.2015 Libération de la phase Mandat d‘intialisation du projet Clôture du projet Libération de la phase Mise en service Libération du projet Déploiement Initialisation Réalisation Conception ✔ Réception Migration Prére- ception Réception Développe- ment agile Choixd‘une variante Concept SIPD Architecture du système Conduite et exécution

8. Aperçu Phase Concept ✔ Analyse de situation Libération de la phase Exigencesenvers le Système ✔ Etudedétaillée ‚Zugriffskonzept‘ DécisionArchitecture du système Architecture du système Conceptd‘intégration Conceptd‘expoitation ✔ Conceptd‘organisation Concept de déploiement Rapport de phase Plan de gestion du projet

9. Rapport d’état du projet Aperçu Légende: vert:projet en bonnevoie, jaune: réussite du projet en danger, rouge: réussite du projet en granddanger Délais Charge de personnel

10. Rapport d’état du projet Risques

11. 3. Sujet 1: a discuter

12. Sujet • ….

13. 4. Validation: Liberation xy

14. 5. Divers

15. Modules &Résultats 1 (Extrait) Conception Initialisation Déploiement Réalisation Produit Concept du produit Produitréalisé Produitactivé Documentation du produit Manuel d‘utilisation Description des processus Conceptd‘organisation Organisation activée Organisation Description de l‘organisation Organisation mise en œuvre

16. Modules & Résultats 2 (Extrait) Conception Initialisation Déploiement Réalisation Systèmeinformatique Analyse de la situation Spécificationdétaillée Systèmeactivé Exigencesenvers le système Systèmedéveloppé / paramétré Etudedétaillée Interfaces réalisées Conceptd’intégration DécisionArchitec- ture du système Manuel d'utilisation Conceptd’intégration Organisation de l’exploitationréalisée Conceptd’exploitation Mesures de déploiementexécutées Exploitationinformatique Infrastructure d’ex- ploitationréalisée Systèmeintégré Manuel d’exploitation

17. Modules & Résultats 3 (Extrait) Conception Initialisation Déploiement Réalisation Migration informatique Concept de migration Spécificationdétaillée Migration exécutée Concept de migration Ancien système mis hors service Décisionréception de la migration DécisionConcept SIPD Procès-verbal de réception Sureté de l'information et protection des données Concept SIPD Concept SIPD Mesures SIPD Concept de test Système de test Test Procès-verbal de test Procès-verbal de test

18. Modules & Résultats 4 (Extrait) Conception Initialisation Déploiement Réalisation Bases du projet Etude Analyse des be-soins de protection Analyse des baseslégales Décisionchoixd'une variante Conduite du projet Plan de gestion du projet Plan de gestion du projet Rapport de phase Rapport de phase Mandat de projet Rapports d’état Appréciation finale du projet

19. Modules & Résultats 5 (Extrait) Conception Initialisation Déploiement Réalisation Pilotage du projet Mandat d’initiali-sation du projet Décisionpréreception Décisionlibération du projet Décisionlibération de la phase Décisionclôture du projet Décisionmise en service Décisionréception Organisation du déploiement Mesures de déploiementréalisées Mesures de déploiementexécutées Concept de déploiement Procès-verbal de réception Procès-verbal de réception

20. Processus de modification Chef de projet Demandeur Remarques Mandant Compléter la liste de l’état des modifications Etat de la modification, Responsable de la modification, Charge, Coût, Début/fin Faire la demande de modification Analyser la demande de modification Répercussionssur les objectifs du projet, Evaluerl‘opportunité et la faisabilité Modificationjustifiée? Le chef de projetdécide si la modification estjustifiée Compléter la liste de l’état des modifications non oui Responsabilité du chef de projet: xxx CHF Responsabilité? oui non Le chef de projetprépare la demande de modificationpour la décision. Soumettreunedemande Demandevalidée? Le mandantdécide si la modificationdoitêtreappliquée non Compléter la liste de l’état des modifications Information Compléter la liste de l’état des modifications oui Lorsque la demandeestvalidée la modificationestplanifiée, réalisée et contrôlée. Le plan de gestion du projetestadapté. Modifier le plan de gestion du projet mandateret contrôler la réalisation