Municipalidad Provincial de Oyon

1. Oficina de Planificación, Presupuesto y Cooperación Internacional Municipalidad Provincial de Oyon SISTEMA DE INFORMACION MUNICIPAL Responsable Político: Alcalde Hugo F. Pérez Cueva E-mail: hperez@munioyon.gob.pe Técnico Responsable: J. Arturo Velásquez Vela E-mail: arturovelasq@hotmail.com Web site: www.munioyon.gob.pe Oyon, 6 de Diciembre del 2005

2. Sistema Municipal de Información Meta del programa: El programa tiene como meta elevar el nivel nutricional de los beneficiarios y mejorar la calidad de vida de los segmentos más pobres de la población. De acuerdo al marco legal del programa, los principales beneficiarios son los niños menores de 6 años, las mujeres embarazadas y las madres lactantes; aunque de existir recursos disponibles después de haber atendido la totalidad de beneficiarios principales, el programa puede atender a niños entre 7 y 13 años, adultos mayores y enfermos de tuberculosis.

3. Sistema Municipal de Información La gestión del programa: Está a cargo de los municipios distritales y provinciales, los cuales gozan de amplia autonomía en la gestión, aunque deben respetar las prioridades definidas en el marco legal del programa para la elección de beneficiarios y otros requisitos de la ley (como por ejemplo que el 100 por ciento de la transferencia se destine a la compra de alimentos). El funcionamiento del programa descansa en los propios beneficiarios, los cuales se organizan en comités o clubes de madres. Estas organizaciones han aumentado notablemente el capital social de las comunidades y abarcan todo el país, inclusive las áreas más remotas.

4. Sistema Municipal de información: El actual desarrollo de la Tecnología de la Información y su permanente y rápida evolución, así como la cada vez mayor implantación de esta tecnología en la Administración Pública, hacen necesario que todas las personas involucradas en este desarrollo, realicen una cuidadosa planificación de la inversión y desarrollo en este campo, centrando su interés, en que se cumplan con los fines y objetivos que persigue la Institución.

5. Sistema Municipal de Información Objetivo • El PSI contempla definir la misión, políticas, objetivos, estrategias, funciones y organización de la institución, las cuales están orientadas a reducir costos y obtener ventaja competitiva. • Así, para el logro de los objetivos corporativos, todas las actividades de la institución deben estar orientadas al cumplimiento de los mismos. Por lo tanto el Plan de Sistemas de Información, es el esquema de desarrollo de sistemas de información a través del cual se planifica y se racionaliza la asignación de recursos informáticos (software, hardware y comunicaciones), con la finalidad de satisfacer las necesidades de la institución en un período determinado.

6. Sistema Municipal de Información Estrategias • Elaborar un Plan de Servicios Municipales a nivel Provincial con la finalidad de mejorar la posición de la Municipalidad frente a una demanda social. • Elaborar un Plan de Redes y Comunicaciones con la finalidad de integrar a la organización y establecer lazos con los Vecinos y la Municipalidad.

7. Sistema Municipal de Información Proceso Los procesos que se realizan en la Municipalidad se encuentran agrupados de acuerdo a cada una de las funciones que se cumplen en la institución. Estas funciones a su vez, viene a ser un consolidado de las funciones generales especificadas en el ROF y de las funciones específicas, donde se reflejan las principales funciones que se realizan en la Municipalidad. Cada uno de estos procesos a su vez, agrupan actividades y éstas a su vez, agrupan procedimientos, los cuales serán empleados para la identificación de Sistemas de Información. Ejemplo: Formular Políticas de Apoyo Alimentario Para cumplir con esta función, la Municipalidad elaborará una serie de normas y metodologías con la finalidad de orientar a las oficinas sectoriales en la producción de raciones alimentarías (desayunos para escolares) y en la administración de recursos de las misma. Esta función está conformada por los siguientes procesos: P1. Elaborar normas P2. Proponer metodologías (estadística e informática)

8. Sistema Municipal de Información Conducir las actividades administrativas de la institución (F7). Se efectuarán acciones orientadas a conducir las actividades de personal, abastecimiento, finanzas y presupuesto de la institución. Entre los procesos involucrados en esta función, tenemos: P1. Elaborar el presupuesto según ley P2. Administrar el recurso humano P3. Administrar los recursos financieros P4. Administrar los recursos físicos

9. Sistema Municipal de Información Sistema de Información De acuerdo a las necesidades de información de la Municipalidad, se cree por conveniente el Desarrollo de los siguientes Sistema de Información: Sistemas Estratégicos Sistema de Información Gerencial Sistema de Soporte a decisiones Sistema de Información Ejecutivo (Administrativos, Técnicos, otros) Sistema de Información Geográfico Sistemas Tácticos Sistema de Información de Normas y Metodologías. Sistema de Información de Normas Legales Sistema de Información de Trámite Documentario. Sistema de Workflow Sistema de Coordinación, Control y Comunicación de Actividades y/o Proyectos

10. Sistema Municipal de Información Sistemas Técnico / Operativos Sistema de Información de Control de Visitas. Sistema de Información de Servicios Sistema de Información de Promoción Sistema de Biblioteca. Sistema Integrado de Gestión Administrativa (SIGA) Sistemas de Información Especializados Sistemas Inter-Municipalidadales Sistema de Información Web Sistema Intranet Sistema Extranet

11. Sistema Municipal de Información Proyectos Sociales y Programa sociales de Lucha contra la Pobreza

12. Sistema Municipal de Información Proceso de Descentralización: Aspecto legal tenemos: Ley Nº 27783 Base de descentralización. Ley Nº 27972 Ley orgánica de Municipalidades Resolución Presidencial Nº 050-CND-P-2005

13. Sistema Municipal de Información Programa Complementario de Alimentación: • PANTBC • Programa Hogares y Albergues • Alimento por trabajo

14. Sistema Municipal de Información Políticas Sociales Municipales: a) Programa del Vaso de Leche: fue iniciado por la municipalidad de Lima Metropolitana en 1984 y consistía en la distribución de leche a niños en edad escolar en el área de su jurisdicción. Un año después, el programa se extendió a nivel nacional, representa en la actualidad, con 343 millones de soles distribuidos, una de las transferencias más importantes a los gobiernos locales, equivalente al 43 por ciento de la totalidad de transferencias por programas alimentarios, ligeramente mayor que el monto total de las transferencias por Foncodes.

15. Sistema de Informacion de Vigilancia Alimentaria y Nutricional Objetivo Desarrollo: Contribuir al mejoramiento del estado alimentario y nutricional de la población en el largo plazo gracias a una mayor eficiencia de los diferentes programas alimentarios, al disponer de un sistema de información geografico que permita contar con mecanismos de información y diagnóstico oportuno para una toma de decisiones rápida y confiable.

16. Sistema de Informacion de Vigilancia Alimentaria y Nutricional Objetivo Especifico: Establecer un sistema de información que provea a los ejecutores responsables con información oportuna para monitorear adecuadamente las intervenciones dirigidas al mejoramiento alimentario y nutricional de la población de Oyon.

17. Sistema de Información Geográfico Descripción: Este sistema permitirá almacenar y manipular la información estadística Provincial a través de mapas, planos, transformación y combinación de diversas variables, de manera que el usuario pueda contemplar en forma didáctica las estadísticas a nivel local, así como indicadores, PBI regional, provincial, servicios municipales, entre otros. El sistema tendrá como usuarios a las direcciones de línea de la sub-Jefatura de Estadística, jefatura de bienestar social, así como a la Oficina de Secretaría General .

18. Sistema de Informacion de Vigilancia Alimentaria y Nutricional ¿ Por que tener un SIG ?    a) Tener la ubicación espacial del problema en estudio.   b) Normalizar la recolección de datos.    c) Proporcionar un almacenamiento coherente de la información espacial, pudiendo ser actualizada o manipulada con un esfuerzo mínimo.    d) Permitir la obtención de modelos cartográficos a partir de la transformación o combinación de diversas variables.    e) Facilitar la presentación gráfica de los resultados mediante diversos periféricos de salida (impresoras, plotters, monitores, etc.).

19. Sistema de Informacion de Vigilancia Alimentaria y Nutricional Funciones del SIG: a) Entrada de datos, cuya procedencia puede ser de teledetección (sensores remotos), cartografía en diversas escalas y proyecciones, estadísticas y modelamiento digital de terreno. b) Almacenamiento y organización de la base de datos, que permita una estructura relacional y facilite búsquedas complejas mediante lógica booleana. c) Análisis, que permita efectuar cualquier operación que transforme las variables originales para un objetivo determinado.

20. Sistema de Informacion de Vigilancia Alimentaria y Nutricional Proceso de Aplicación del SIG: 1. Diseño del Proyecto.2. Acondicionamiento de la Información.3. Automatización y Conversión de Datos.4. Análisis Geográfico y Modelamiento.5. Producción Cartográfica.6. Presentación de Resultados y/o Transferencia del Sistema al Usuario.

21. Sistema de Informacion de Vigilancia Alimentaria y Nutricional Diseño del proyecto SIG: En general, emprende la ejecución de las siguientes actividades: 1) Evaluación de necesidades y productos requeridos.2) Revisión de documentación bibliográfica existente.3) Evaluación de la información disponible (base relacional y cartográfica)4) Formulación y desarrollo de los modelos conceptuales.5) Diseño y especificación de la base de datos.6) Preparación de presupuestos y cronograma de operación del proyecto.

22. Sistema de Informacion de Vigilancia Alimentaria y Nutricional Acondicionamiento de Informacion: productos esperados son: 1) Cartografía corregida e integrada. 2) Descripción de estratos y diseño tabular de la información. 3) Diccionario de variables que incluyen leyendas, glosario, etc. 4) Reporte del diseño físico de los datos.

23. Sistema de Informacion de Vigilancia Alimentaria y Nutricional Automatizacion y conversion de datos: productos esperados son: a) Digitación. b) Digitalización: automatización de la localización de los elementos geográficos, transformando sus posiciones de un mapa a una serie de coordenadas cartesianas x, y; las cuales son almacenadas en los archivos del computador . c) Conversión digital de imágenes: Una imagen digital obtenida por pixeles-pequeñas parcelas por el que se detecta su radincia media u otra característica captada por el sensor- que determinan la resolución espacial del sistema sensor ( en imágenes de satélite desde 10*10 metros del SPOT hasta 4.5*4.5 Km. del satélite METEOSAT)

24. Sistema de Informacion de Vigilancia Alimentaria y Nutricional Analisis Geografico y Modelamiento: 1. Establecer los objetivos y criterios de análisis.2. Preparar los datos para las operaciones espaciales.3. Preparar datos derivados para el análisis tabular.4. Ejecutar el análisis tabular.5. Refinar el análisis tanto como sea necesario.6. Producir mapas finales y reportes de los resultados

25. Sistema de Informacion de Vigilancia Alimentaria y Nutricional Produccion de Cartografia: 1.- La Evaluación de las Necesidades del Usuario, a fin de determinar exactamente quién es la audiencia y cuáles son las necesidades, definiendo el propósito específico y objetivos del mapa, y dar respuestas a subsecuentes preguntas, acerca de la información geográfica y cómo ésta, debería ser representada y desplegada. Igualmente, definir el medio de la expresión gráfica, tales como vídeo o impresión en plotter o en impresora. 2.- Diseño del Mapa, en base a la determinación de necesidades se elabora un bosquejo gráfico y se define los componentes del mapa, estableciendo sus dimensiones, ubicación, escala, patrón y color. 3.- La Automatización de los Componentes del Mapa, a fin de disponer de información almacenada en el computador bajo diferentes formatos, lógicamente organizados, para su posterior ensamble final.

26. Sistema de Informacion de Vigilancia Alimentaria y Nutricional Presentación de resultados y/o transferencia del sistema al usuario

27. Indicadores de Nutricion

28. Indicadores de Nutricion

29. Indicadores de Nutricion

30. Indicadores de Nutricion

31. Indicadores de Nutricion

32. Indicadores de Nutricion

33. Indicadores de Alimentacion

34. Indicadores de Alimentacion

35. Indicadores de Alimentacion

36. Indicadores de Alimentacion

37. Indicadores de Alimentacion

38. Indicadores de Alimentacion

39. Indicadores de Alimentacion

40. Sistema de Informacion de Vigilancia Alimentaria y Nutricional Primeros mapas

41. Sistema de Informacion de Vigilancia Alimentaria y Nutricional Primeros mapas:

42. Sistema de Informacion de Vigilancia Alimentaria y Nutricional Primeros mapas:

43. Sistema de Informacion de Vigilancia Alimentaria y Nutricional Primeros mapas:

44. Sistema de Informacion de Vigilancia Alimentaria y Nutricional

45. Gracias ...¡¡¡¡¡