A vezetői információs rendszer

1. A vezetői információs rendszer

2. Csapattagok: • Deák Éva • Rabóczki Renáta • Roskó Zsuzsanna • Rubinstein Tamás

3. Tartalom: • Az információ, információs rendszerek • Számviteli és vezetői információs rendszer • Felépítés • Gyakorlati alkalmazás: Egervin Rt és az SAP

4. Az információ • Információ - az egyik fő erőforrás - a vállalati működést integráló folyamatok egyik összetevője INFORMÁCIÓ, AKCIÓ VÁLLALAT INFORMÁCIÓ DÖNTÉS

5. Információs rendszerek • Adatokat transzformál át felhasználható információkká a vállalati működéshez, valamint ezek rendszerezését, tárolását és továbbítását végzi a vezetés által meghatározott módon. • Tényezői: • Szervezetben dolgozó emberek • Szervezeti struktúra • Technológiai rendszer • Vállalati folyamatok • Alrendszerei: - formális - informális

6. A számviteli és a vezetői információs rendszer Összekapcsolódó vállalati információs rendszerek Számviteli információs rendszer Vezetői információs rendszer Számviteli információk nem vezetői célra Számviteli információk vezetői célra Nem számviteli információk vezetői célra Informális információk vezetőknek és nem vezetőknek

7. INFORMÁCIÓIGÉNY Valamilyen információforrás szükséges Vezetői számvitel szükségessége A vállalat érintettjei KÜLSŐ SZEREPLŐK BELSŐ SZEREPLŐK • Tulajdonosok • Üzleti partnerek • Állam - Menedzserek Számukra nem elegendő a mérleg által nyújtott információ A vállalat mérlege számukramegfelelő (pénzügyi számvitel)

8. A vezetői információk sajátosságai I. Mérleg, eredménykimutatás információi Menedzseri igények A számviteli információk befelé vállalatspecifikus többletinformációkkal egészülnek ki – fő kritérium az információk hasznossága II. A jövőre irányuló információk a vezetés számára gyakran hasznosabbak a múltbelieknél A belső információk gyakran a jövőre irányulnak – fő kritérium az aktualitás Az esetleges pontatlanságok később korrigálhatók

9. A vezetői információk sajátosságai III. A belső információk csak a vezetésnek szólnak Nem kritérium a számvitel által előírt objektivitás – kiemelhetőek a vállalat számára fontos részletek, a lényegtelenek kimaradhatnak – a lényeg az, hogy időben rendelkezésre álljon, és alapot teremtsen vezetői döntésekhez IV. A belső információk nem meghatározott időtartamra szólnak Lehetőség van az igényeknek megfelelő időszaki bontásra – az a fontos, hogy A vállalati tevékenység szempontjából indokolt gyakoriságú legyen

10. A vezetői információk sajátosságai V. A vezetői információszolgáltatás igényli az információk szervezeti egységekig történő bontását Lehetőség van a vállalati információk lebontására meghatározott szervezeti egységekre – a lényeg a megfelelő mélység kiválasztása A vezetői számvitel tehát alapvetően a számviteli törvény által meghatározott pénzügyi számvitelen alapszik, ám olyan dolgokkal egészül ki, illetve olyan mértékben különbözik attól, hogy külön kategóriaként érdemes beszélnünk róla.

11. A vezetői információs rendszer felépítése Vezetői információs rendszer Döntések Stratégiai FVTR SZR DTR Szabályozási Operatív VIR Végrehajtási EAF

12. EAF = Elektronikus Adatfeldolgozó Rendszer - adat fogadás, tárolás, összesítő műveletek - adatbázis koncepció VIR = Vezetői Információs Rendszer - integrált ember-gép rendszer - adatok, beszámolók, összefoglalók, elemzési és döntési modellek - funkcionális vezetői rutin döntések segítése DTR = Döntéstámogató Rendszer - nem rutin döntések segítése - részei: - adatbázis - modellbázis - dialóguskezelő rendszer

13. SZR = Szakértői Rendszer - sajátos feladatok megoldása logikai érveléssel - javaslatok a döntéshozó számára - mesterséges intelligencia használata, tanulás képessége FVTR = Felső Vezetői Támogató Rendszer - felső vezetés sajátos igényeinek kielégítése - kezelt témák: - pénzügyi összefoglaló táblázatok - kritikus értékek, jelző számok - aktuális problémák - főbb teljesítménymutatók felelősök szerint - piaci pozíciók elemzése

14. Az SAP rendszer az EGERVIN Rt-nél Egy vezetői információs rendszer gyakorlati alkalmazásának bemutatása

15. Egervin Rt. • 1949-ben alapították • 1993-ban került 100%-os magyar tulajdonba • belföldi palackos borpiacon piacvezető pozíció • A borvidéken a legnagyobb szőlőfelvásárló • 200 ezer hektoliteres feldolgozó és tárolókapacitás

16. az üzleti szoftvermegoldások vezető nemzetközi szállítója • több mint 50 országban található leányvállalata • Több tőzsdén is szerepel

17. Az SAP előtt • sokkal időigényesebb volt az információk begyűjtése • lokális rendszerek működtek a vállalat különböző területein • sokkal több volt a kézi adatrögzítés lassabban zajlottak a folyamatok

18. 2003. január 1. : az SAP bevezetése (PWC GLOBAL)

19. Az SAP felépítése • Iroda • Logisztika • Számvitel • Emberi erőforrások • Információs rendszerek • Munkaeszközök

20. Logisztika: anyaggazdálkodás értékesítés Számvitel: vevők szállítók főkönyv kontrolling

22. Szőlővásárlás Feldolgozás Palackozás Értékesítés EREDMÉNYKIMUTATÁS, MÉRLEG

23. Például: • értékesítés esetén csökkenti a készletet Anyaggazdálkodás • elkészíti a szállítási bizonylatokat Logisztika • elkészíti a számlát Vevő folyószámla és árbevétel könyvelés • lekönyveli az értékesített termékek önköltségét kontrolling

24. A rendszer csúcsa KONTROLLING

25. Köszönjük a figyelmet!