IKT-konsulent Anne Mette Havaas 13. desember 2011

1. Gevinstrealisering ”Lyngdalsmodellen” IKT-konsulent Anne Mette Havaas13. desember 2011

2. Gevinstrealisering • Utprøving av metodikk fra KSeF – eGevinsti videreutviklingssammenheng og i prosjektsammenheng. • Høykom prosjekt: Kommunale tjenester på nett • Oppgradering av Agresso (lønn/personal og økonomisystem) • Dette arbeidet lagt grunnlaget for ”Lyngdalsmodellen” – metodisk arbeid med eGevinst i både store og små prosjekter.

3. Gevinst og strategi Vår måte å se på gevinster og strategi En gevinst er et positivt resultat av en endring Et positivt resultat bidrar til måloppnåelse i forhold til virksomhetsstrategien

4. Endring og gevinst Organisasjonsutvikling gjennom endringer i Styringsform Arbeidsprosesser Kompetanse En strukturert organisasjonsutvikling kan resultere i Økt Kvalitet Styrket effektivisering

6. Endringsledelse Ledelsens håndtering av potensialet som ligger i økt kvalitet og styrket effektivisering fører til at gevinstene blir realisert i forhold til virksomhetsstrategiens måloppnåelse Endring → potensiell gevinst → håndtering → strategisk måloppnåelse

7. Gevinstrealisering Gevinstrealisering i Lyngdal kommune 1 Skape et potensial for gevinster gjennom strukturerte endringer 2 Håndtere potensialet fra gevinster ved å fordele resursene som gevinstene representerer i henhold til virksomhetsstrategiens målsetninger

8. LYNGDALSMODELLEN eGevinst

9. Barnehageopptak og SFO Fra analysearbeidet i 2008 og til d.d.

10. Veien til elektronisk opptak Workshop Prosessmodell før og nå IKT konsulent fasilitator Deltakere: Barnehagerådgiver, medarbeider, servicekontor, arkivpersonell

12. Interessentanalyse

13. Målanalyse

14. Avhengighetsanalyse

16. Elektronisk opptak Søknadene direkte inn i fagsystemet Forvaltningsmelding automatisk per epost Rask oversikt over antall søknader og lister til styrerne Samle styrerne og gjennomfører opptaket på 1 dag Rapport til rådmann om venteliste Behov for nye barnehageplasser til politikerne

18. Veien videre i barnehagen Få på plass integrasjon med ePhorte – elektronisk arkiv (noark 5 utfordringer) Videre opplæring i de kommunale barnehagene Tilgang til fagsystemet for private styrere via smartklient Videreutvikling av hjemmesidene til den enkelte barnehage (fri programvare) IKT til barna – utvikle dette videre.

19. Rutine oppfølging Rutine for Oppfølging av gevinstmuligheter skal resultere i godkjent organisasjonsutviklingsplan (oppfølgingsplan) for endringer i arbeidsprosessen

20. Nye business casesom spinnes videre fra tidligere analyser. Feide – SAS system

21. En sentral prosess i skoleadministrasjonen: Innskriving av 1. klassinger: AS IS

22. TO BE:

23. Basisfunksjoner • Integrasjoner • Analyse i forkant av anskaffelsen • Bred deltakelse fra kommunene • Erfaringer fra barnehage – SFO prosessen • Interkommunalt samarbeid • IKAVA

24. God kommunal styring Forprosjekt (pågår) Hovedprosjekt - Implementere elektronisk styringssystem som en del av prosjektet GoodGovernance

25. Nasjonal vurdering «Kontroll» Tjenestebasert vurdering «Utvikling» Eksterne målinger Intern kvalitetssikring Kommunalt styringssystem

27. Visjon og strategiske målsetninger Perspektiver Strategi sett gjennom fire perspektiver Utviklings-perspektivet Tjenestemottaker-perspektivet Interne perspektivet Økonomiperspektivet Kritiske suksessfaktorer Hvordan når vi målsetningene? 1 2 3 1 2 3 1 2 3 1 2 3 1 2 3 1 2 3 1 2 3 1 2 3 Måleindikatorer Hvordan vet vi om vi har lykkes? Porteføljestyring Hvordan henger tiltakene fra de forskjellige perspektivene sammen? Hva må prioriteres først? Porteføljestyring som gir prioriterte prosjekter /tiltak

28. Styrekort

29. Lyngdal kommune Våre verdier: Løsningsorientert og handlekraftig Utviklingsorientert og nyskapende Forutsigbare og kvalitetsbevisste Åpne og samspillsorienterte