La Identificación de los Documentos en los Archivos Municipales HUANUCO (PERÚ)

1. La Identificación de los Documentos en los Archivos Municipales HUANUCO (PERÚ) 27 Junio de 2014Julia Mª Rodríguez B. (ANABAD)

2. LA ARCHIVÍSTICA Y LA IDENTIFICACIÓN DOCUMENTAL La Archivística es la ciencia que se encarga del estudio de los Archivos. La IDENTIFICACIÓN es su método

3. IDENTIFICACIÓN: LOS ORÍGENES EN ESPAÑA Primeras Jornadas de Identificación y Valoración de Fondos Documentales de las Administraciones Públicas. Madrid 20,21,22 y 23 de Marzo de 1990 Estas jornadas marcarán un “antes” y un “después” en las tareas de la identificación.

4. IDENTIFICACIÓN: LOS ORÍGENES Mª Luisa Conde Villaverde, usa el término en su trabajo: “Seguimiento y control de Expedientes en Archivos Administrativos” El término IDENTIFICACIÓN aparece incluido en el Diccionario de Terminología Archivística de 1993, p.37; publicado por el Ministerio de Cultura de España

5. LA IDENTIFICACIÓN DOCUMENTAL Consiste en investigar las características de los dos elementos elementos implicados en la Génesis del fondo: - El sujeto productor - El objeto producido

6. LA IDENTIFICACIÓN DOCUMENTAL La base metodológica de la IDENTIFICACIÓN, es la aplicación directa de los principios de: - PROCEDENCIA - ORDEN ORIGINAL

7. LA IDENTIFICACIÓN DOCUMENTAL Es la primera tarea que debe realizar el Archivero. Pues genera los conocimientos que sustentan las bases de todo tratamiento técnico que a posteriori será aplicado a los documentos

8. LA IDENTIFICACIÓN DOCUMENTAL ¿HACIA DÓNDE NOS LLEVA? - Al análisis de la realidad administrativa - A la definición de las bases metodológicas - A la organización de distintos grupos de trabajo - A la identificación de la Institución

9. IDENTIFICACIÓN DE LA INSTITUCION Se producen dos tareas: 1°. Conocimiento de los organismos productores de documentos. Es decir, el contexto donde producen los documentos: direcciones, áreas negociados, oficinas de gestión, etc.

10. IDENTIFICACION DE LA INSTITUCION 2° Conocimiento del elemento funcional. Representado por funciones y actividades administrativas que cada Órgano Productor deba desarrollar. Nos llevará a identificar todas las series.

11. ¿DÓNDE NOS HA LLEVADO LA IDENTIFICACION? Nos ha llevado a: Conocer el entorno en el que se producen los TIPOS DOCUMENTALES. • Entorno de Entrada • Entorno de Salida - Entorno Interno Censo

12. ¿DÓNDE NOS HA LLEVADO LA IDENTIFICACIÓN? A establecer las categorías de tipos: • Contractuales y notariales • De comunicación • De condiciones personales • De constancia • De formación y experiencia • De identidad • De presentación • Económicos • Judiciales • Técnicos - Históricos Rectificaciones del Padrón Cambios de domicilio

13. ¿QUÉ HEMOS CONSEGUIDO CON LA IDENTIFICACIÓN? DOS INSTRUMENTOS DE TRABAJO FUNDAMENTALES: • EL CATÁLOGO DE TIPOS DOCUMENTALES MÁS FRECUENTES EN LOS ARCHIVOS MUNICIPALES. • IDENTIFICAR LAS SERIES DOCUMENTALES QUE • CONFIGURAN EL CUADRO DE CLASIFICACIÓN.