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AUTOCONTROL

AUTOCONTROL. BOLETIN # 1DE AUTOCONTROL ENERO A MARZO DE 2012 ALCALDIA MUNICIPAL DE MOCOA OFICINA DE CONTROL INTERNO. Diseño logístico: CECILIA QUENORAN AUXILIAR ADMINISTRATIVO CONTROL INTERNO. AUTOCONTROL.

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  1. AUTOCONTROL BOLETIN # 1DE AUTOCONTROL ENERO A MARZO DE 2012 ALCALDIA MUNICIPAL DE MOCOA OFICINA DE CONTROL INTERNO Diseño logístico: CECILIA QUENORAN AUXILIAR ADMINISTRATIVO CONTROL INTERNO

  2. AUTOCONTROL SI NO SE CONOCE LA ORGANIZACIÓN, SU MISION, SUS OBJETIVOS, SU RAZON DE SER: NO PUEDE HABER AUTOCONTROL

  3. IMPLEMENTACIONDEL AUTOCONTROL COMO IMPLEMENTAR EL AUTOCONTROL ? ELABORACION DE PLANES DE ACCION . comité de gestión PRESENTACION DE INFORMES de diseño de evaluación de desempeño MOTIVACION PERSONAL ELABORACION DE MANUALES .de funciones . de procesos y procedimientos DISEÑAR PLANES . de inducción y re- inducción . capacitación

  4. HERRAMIENTASINSTITUCIONALES MANUAL DE PROCESOS Tiene como objetivo fomentar la cultura del autocontrol en los funcionarios, mejorar la gestión administrativa y facilitar la transparencia PLAN ESTRATEGICO INSTITUCIONAL Marco filosófico, objetivos estrategias y proyectos a través de los cuales la entidad se compromete a prestar los servicios que ofrece en términos de calidad, oportunidad y atención PLAN DE ACCION Herramienta de gestión institucional que le permite alas áreas proponer y materializar los compromisos y responsabilidades en términos de resultados concretos y medibles frente al cumplimiento de los objetivos institucionales

  5. HERRAMIENTAS INSTITUCIONALES MAPA DE RIESGOS Herramienta que permite inventariar los riesgos, la descripción de cada uno y su impacto PLAN DE MEJORAMIENTO Acciones preventivas y correctivas que deben adelantar los sujetos de control fiscal en un período determinado, para subsanar las causas que dieron origen a los hallazgos identificados por la contraloría luego de una auditoría…. MANUAL DE COMPETENCIAS Describe las acciones o tareas designadas según el perfil del cargo. Delimita las actividades de los funcionarios en la organización

  6. HERRAMIENTAS INSTITUCIONALES INFORMES DE GESTIÓN Determinan el impacto concreto y directo en la gestión institucional y el cumplimiento de los objetivos y metas del plan estratégico INDICADORES DE GESTIÓN Herramienta útil para evaluar y conocer el grado de avance y del desarrollo de los planes, metas y actividades de las áreas y por ende de la entidad en cualquier nivel de gestión

  7. CONTROL INTERNO ES UNA ACTITUD UN COMPROMISO DE AUTOCONTROL QUE DEBEMOS TENER TODOS LOS FUNCIONARIOSDE LA ALCALDIA MUNICIPAL DE MOCOA PARA MEJORAR EN EL TRABAJO Y OPTIMIZAR LOS RESULTADOSDE LA GESTION VALORES PRINCIPIOS COMPROMISO DE LA ALTA DIRECCION

  8. SISTEMA DE CONTROL INTERNO • El sistema de control interno es un instrumento que busca facilitar la gestión administrativa de las entidades y organismos del estado logren el cumplimiento de la misión y objetivos propuestos de acuerdo con la normatividad y políticas del estado.

  9. ROL DE LA OFICINA DE CONTROL INTERNO • Generar en los servidores públicos una cultura de autocontrol que facilite el cumplimiento de los objetivos y metas institucionales bajo los principios de eficiencia, eficacia efectividad garantizando el acatamiento al marco jurídico y legal.

  10. AUTOCONTROL CON MEDICION PRODUCTIVIDAD EFICACIA Grado alcanzado en el logro de objetivos con oportunidad y calidad esperadas EFICIENCIA Relación entre bienes o servicios producidos y recursos empleados. EFECTIVIDAD CALIDAD MEDICION ; Los recursos empleados, las metas y logros alcanzados y otros aspectos cualitativos deben expresarse en términos cuantitativos

  11. FUNCIONES DE CONTROL INTERNO 1. AUDITORIA INTERNA 2. EVALUACIÓN INDEPENDIENTE AL SCI 4. RELACIÓN CON ENTES EXTERNOS OCI 3. FOMENTO DE LA CULTURA DEL AUTOCONTROL

  12. SU META ES… COMOLO HACE ? • Vigilar que las operaciones. se desarrollen atendiendo criterios de legalidad, eficiencia, eficacia y economía. • Identificar posibles riesgos y sus causas. • Analizar, evaluar y diseñar controles que minimicen los posibles riesgos. . Recopilando y analizando los documentos necesarios. . Conociendo el proceso a supervisar. . Evaluando resultados obtenidos. . Realizando seguimientos a la ejecución de las actividades y a las sugerencias propuestas

  13. PARA QUE LO HACE?.... • Para lograr el mejoramiento continuo en la organización sugiriendo las correcciones y mejoras en las deficiencias encontradas Evaluación…. • Es una actividad destinada a la revisión de procedimientos y operaciones de acuerdo con unos parámetros previamente establecidos. • Su objetivo es formular recomendaciones que permitan la implementación de acciones correctivas y preventivas.

  14. QUIENES REALIZAN LA EVALUACIÓN?..... • Las evaluaciones del Sistema de Control Interno de la Alcaldía Municipal de Mocoa son realizadas por el Equipo Multidisciplinario de profesionales idóneos, ubicados en la Oficina de Control Interno. • Seguimiento es… procedimiento mediante el cual se verifica la aplicación de correctivos necesarios y medidas adoptadas para el mejoramiento de las deficiencias encontradas mediante la evaluación.

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