PROFESINIO INFORMAVIMO TAŠKO AUDITO IR AKREDITAVIMO METODIKA

1. PROFESINIO INFORMAVIMO TAŠKO AUDITO IR AKREDITAVIMO METODIKA 2007-09-18 Radviliškis

2. PIT AUDITĄ IR AKREDITAVIMO METODIKĄ REGLAMENTUOJANTYS DOKUMENTAI • Profesinio orientavimo strategija (LR ŠMM ministro ir LR socialinės apsaugos ir darbo ministro 2003m.lapkričio 19d.įsakymu Nr. Įsak-1635/A1-180(Žin.,2004,Nr.56-1955) • Profesinio informavimo ir konsultavimo paslaugų teikimo reikalavimo aprašas (LR ŠMM ministro ir LR socialinės apsaugos ir darbo ministro 2005m.balandžio 29d.įsakymu Nr. Įsak-739/A1-116(Žin.,2005, Nr.60-2132)

3. SĄVOKOS • PIT auditas –informacijos apie PIT veiklą rinkimas, analizė, interpretavimas, apibendrinimas ir sprendimas dėl PIT veiklos kokybės priėmimas. • PIT akreditavimas – Respublikinių moksleivių techninės kūrybos rūmų pripažinimas, įformintas direktoriaus įsakymu, kad įvertintas PIT atitinka nustatytus reikalavimus. • PIT kokybės dimensijos – PIT veikos sritys, atitinkančios suformuluotus reikalavimus ir lemiančios PIT teikiamų paslaugų kokybę. • PIT vertinimo kriterijai – požymiai, apibūdinantys PIT kokybes dimensijas, kuriais remiantis nustatomi PIT kokybės rodikliai.

4. PASKIRTIS • Informuoti visuomenę apie vykdomos veiklos kokybę • Atsiskaityti visuomenei dėl PIT veiklos atitikimo užsibrėžtiems siekiams • Panaudoti vertinimo ir įvertinimo rezultatus tobulinant veiklą

5. PIT KOKYBĖS DIMENSIJOS D1. Materialiųjų ir finansinių išteklių valdymas D2. Informacijos tvarkymas D3. Informacijos teikimas D4. Išorinių ryšių palaikymas D5. Personalo profesinis tobulėjimas

6. D1. Materialiųjų ir finansinių išteklių valdymas D1.1. PIT patalpų tinkamumas • Vienai kompiuterizuotai darbo vietai skirti ne mažiau kaip 6 kv.m • Darbo vietos erdvės tūris ne mažesnis kaip 20 kb. m • Patalpų temperatūra atitinka Lietuvos higienos normų reikalavimus • Apšvietimas atitinka Lietuvos higienos normų reikalavimus • Oro judėjimas atitinka Lietuvos higienos normų reikalavimus • Estetinė būklė tinkama PIT veikos funkcijų realizavimui

7. D1. Materialiųjų ir finansinių išteklių valdymas • Patalpos pritaikytos žmonės su fizine negalia • Patalpų apsauga atitinka nustatytus reikalavimus D1.2.Techninės ir programinės įrangos pakankamumas • Ne mažiau kaip 2 personaliniai kompiuteriai • Kita techninė įranga • Prieiga prie interneto • Ryšio greitas ne lėtesnis kaip 128Kbps vienai darbo vietai • Įdiegta biuro programinė įranga

8. D1. Materialiųjų ir finansinių išteklių valdymas D1.3. Informacinių šaltinių pakankamumas • Sukaupta spausdinta medžiaga ir leidiniai apie mokymosi ir studijų galimybes, profesijas, kvalifikacijas, darbo rinka ir t.t. • Sukaupta video medžiaga profesiniam informavimui • Sukaupta informacija elektroninėje laikmenoje profesiniam informavimui D1.4. Materialiųjų išteklių prieinamumas • PIT klientamsleidžiama naudotis internetu PI tikslais • Supažindinami, kaip naudotis AIKOS duomenų baze • Supažindinami, kaip naudotis turimais spausdinais leidiniais

9. D1. Materialiųjų ir finansinių išteklių valdymas • Patariama, kuriuose spausdintuose leidiniuose jie gali rasti dominančią informaciją • Supažindinami, kaip naudotis turima video medžiaga..... D1.5. Finansinių išteklių pakankamumas • PI patarėjų darbo užmokestis atitinka nustatytus reikalavimus • PI patarėjų kvalifikacijos tobulinimui skiriama pakankamai lėšų • Turima pakankamai lėšų techninės ir programinės įrangos įsigijimui ir /ar atnaujinimui • Turima pakankamai lėšų spausdintų šaltinių įsigijimui

10. D1.Materialiųjų ir finansinių išteklių valdymas • Turima pakankamai lėšų kanceliarinių prekių įsigijimui • Turima pakankamai lėšų spausdintų PIT patalpų išlaikymui ir/ar atnaujinimui D1.6. Lėšų panaudojimo tinkamumas • PIT lėšos paskirstomos tikslingai • PIT lėšos panaudojamos pagal planą D1.7.Finansavimo šaltinių įvairumas • PIT lėšos kaupiamos panaudojant Lietuvos ir/ar tarptautinių fondų lėšas • Kiti finansavimo šaltiniai

11. D2. INFORMACIJOS VALDYMAS D2.1. Informacijos tvarkymo sistemiškumas • Visi turimi informavimo šaltiniai registruoti PIT informacijos kataloge • Visa informacija el. laikmenoje suskirstyti į bylas pagal temas • Visa informacija popierinėje formoje suskirstyti į bylas pagal temas • Visi informacijos šaltiniai bylose pagal temas surūšiuoti abėcėlės tvarka D2.2. Informacijos saugumas • Asmeniniai PIT klientų duomenys neskleidžiami tretiems asmenims • Apie klientus tretiems asmenims teikiama tik apibendrinta informacija

12. D3. INFORMACIJOS TEIKIMAS D3.1. Informacijos atitikimas PIT klientų poreikiams • PIT klientams teikiama išsami informacija juos dominančiais klausimais • PIT klientams informacija teikiama suprantamai • PIT klientams teikiama naujausia informacija juos dominančiais klausimais D3.2. Informavimo metodų įvairumas • PIT klientai konsultuojami individualiai • PIT klientams organizuojami informavimo seminarai, paskaitos ir kt. renginiai

13. D3. INFORMACIJOS TEIKIMAS D.3.3. Informacijos apie PIT paslaugas prieinamumas • Informacija apie PIT paslaugas skleidžiama institucijos, kurioje įsikūręs PIT, interneto svetainėje • Informacija apie PIT paslaugas skleidžiama informaciniuose lankstinukuose • Informacija apie PIT paslaugas skleidžiama susitikimuose su galimais PIT klientais • Informacija apie PIT paslaugas skleidžiama kitomis priemonėmis

14. D4. Išorinių ryšių palaikymas D4.1. Išorinių ryšių tikslingumas • Išoriniai ryšiai plėtojami atsižvelgiant į PIT veiklos tikslus • Bendravimas su išoriniais partneriais pagrįstas formalizuotais bendradarbiavimo būdais D4.2. Bendradarbiavimo partnerių įvairumas • Palaikomi ryšiai su švietimo įstaigomis • Palaikomi ryšiai su bibliotekomis • Palaikomi ryšiai su darbo biržomis • Palaikomi ryšiai su kitais PIT

15. D4. Išorinių ryšių palaikymas D4.3. Išorinių ryšių naudingumas • Išoriniai ryšiai naudingi siekiant PIT veiklos tikslų Išoriniai ryšiai naudingi plečiant materialinę PIT bazę • Išoriniai ryšiai naudingi PI patarėjams tobulinant kvalifikaciją • Išoriniai ryšiai naudingi

16. D5. PERSONALO PROFESINIS TOBULĖJIMAS D5.1. Informavimo konsultantų kompetentingumas • PI patarėjai turi aukštąjį universitetinį išsilavinimą • PI patarėjai turi veiklai būtinas kompetencijas, nurodytas PI standarte • PI patarėjai turi kompiuterinio raštingumo kompetencijas • PI patarėjai moka mažiausiai vieną užsienio kalbą D5.2. Profesinio tobulėjimo planingumas • PI patarėjai rengia profesinio tobulėjimo planus • Profesinio tobulėjimo planai rengiami atsižvelgiant į profesinio tobulėjimo poreikius ir PIT veiklos tikslus • PI patarėjai įgyvendina kvalifikacijos tobulinimo planus

17. PROFESINIAM KONSULTAVIMUI SKIRTOS LĖŠOS • LR ŠMM ministro 2007-04-04 įsakymas Nr. ISAK-605 „Dėl mokinių profesiniam konsultavimui skirtų lėšų naudojimo metodinių rekomendacijų patvirtinimo“ • Radviliškio rajono savivaldybės tarybos 2007-06-28 sprendimas Nr. T-107 „Mokinių profesiniam konsultavimui skirtų lėšų naudojimo tvarka“

18. PIT STRATEGIJOS GAIRĖS • Vizija • Misija • SWOT analizė (stiprybės, silpnybės, galimybės, grėsmės) • Progresinio informavimo paslaugų įgyvendinimas • Tikslai (įkurti informacinį centrą PIT) • Uždaviniai (parengti PIT dokumentaciją) • Priemonės (informuoti mokyklos bendruomenę apie PIT veiklą) • Laikas • Ištekliai • Atsakingas asmuo • Pastabos

19. PIT VEIKLOS PROGRAMA • Tikslas • Uždaviniai • Vartotojai • Planas: • Eilės nr. • Priemonės pavadinimas • Vykdytojai (PIT darbuotojai; socialiniai partneriai) • Terminai • Ištekliai • Laukiami rezultatai

20. PROFESIJOS TOBULĖJIMO PLANAS • Tikslas (Domėtis profesinio konsultavimo naujovėmis) • Uždaviniai (Dalyvauti įvairiose kvalifikacijos kėlimo kursuose) • Priemonės (Seminarai, konferencijos, paskaitos ir kt.) • Numatoma veikla (Dalyvauti kval. renginiuose) • Data (Nuolat) • Ištekliai (Steigėjo lėšos) • Pastabos (Patvirtinimas apie dalyvavimą renginiuose fiksuotuose pažymėjimuose)

21. PIT SAVIANALIZĖS ANKETA • Titulinis lapas • Trumpa informacija apie PIT • PIT veiklos stiprybės ir silpnybės • PIT kokybės tobulinimo planas • Sąlygų, įvardytų steigimo sutartyje, įgyvendinimo pagrindimas

22. Respublikiniai moksleivių techninės kūrybos rūmai, Karjeros planavimo centras Žirmūnų 1b, LT-09101, Vilnius tel.: (+370 5) 2 772 394 http://kpc.rmtkr.lt/ Vytauto Didžiojo universitetas K. Donelaičio g. 58, LT-44248 Kaunastel.: (+37037) 222 739http://www.vdu.lt/