140 likes | 393 Views
EFEKTIVITAS ORGANISASI. Achmad Rozi EROY. Adakah definisi formal ? Apa arti Efekfif bagi anda? Apa saja kriteri efektif itu menurut anda? Seberapa efektif organisasi anda menurut kriteria tersebut?. EFEKTIVITAS ORGANISASI. EFEKTIFITAS ORGANISASI. EFEKTIFITAS INDIVIDU Sifat Psikologis.
E N D
EFEKTIVITAS ORGANISASI AchmadRozi EROY
Adakah definisi formal ? Apa arti Efekfif bagi anda? Apa saja kriteri efektif itu menurut anda? Seberapa efektif organisasi anda menurut kriteria tersebut? EFEKTIVITAS ORGANISASI
EFEKTIFITAS ORGANISASI • EFEKTIFITAS INDIVIDU • Sifat Psikologis. • Motivasi • Ciri-ciri fisik • EFEKTIFITAS ORGANISASI • Karakteristik Organisasi. • Karakteristik Lingkungan • Kebijakan & Praktek Manajemen • EFEKTIFITAS KELOMPOK • Kepemimpinan • Komunikasi • Sosialisasi
EFEKTIFITAS :PENDEKATAN TUJUAN ASUMSI : Organisasi adalah kesatuan rasional yang didirikan untuk mencapai tujuan tertentu Individual Pencapaian Tujuan Kelompok Organisasi
Pendekatan Pencapaian Tujuan(Goal attainment approach) • Keefektifan organisasi dinilai sehubungan dgn pencapaian tujuan • Kriteria pencapaian tujuan al: memaksimalkan laba, meningkatkan pelayanan, meningkatkan produktivitas, dll. • Syarat: Organisasi hrs mempunyai tujuan akhir yg jelas, tujuan harus spesifik, harus ada kesepakatan ttg tujuan tersebut, kemajuan ke arah tujuan harus dapat diukur
Masalah yg dihadapi • Seringkali tujuan organisasi kurang dpt dipahami dgn jelas oleh seluruh anggota • Umumnya tujuan dirumuskan secara luas shg sulit untnuk diukur kemajuannya • Tujuan jk.pendek seringkali berbeda dgn tujuan jk.panjang • Fakta adanya tujuan majemuk
Pendekatan Sistem tentang Efektifitas Organisasi • Tujuan akhir tidak diabaikan, namun hanya dipandang sebagai satu elemen dalam kumpulan kriteria efektifitas yang lebih kompleks • Kriteria efektifitas lebih menekankan pd kelangsungan hidup organisasi kemampuan memperoleh sumberdaya, kemampuan mempertahankan diri secara internal sbg organisasi sosial, kemampuan berintegrasi dengan lingkungan • Masalah, kelemahan : kriteria pengukuran sulit dikuantifisir dibandingkan dengan pendekatan tujuan. • Keunggulannya terletak pada kemampuannya untuk diaplikasikan apabila tujuan akhir sangat samar atau tidak dapat diukur.
Masalah yg dihadapi • Mengukur variabel proses lebih sulit dibanding mengukur tujuan akhir • Pengembangan alat ukur yang andal dan sah selalu menjadi perdebatan • Nilai pentingnya pendekatan ini sering masih diragukan
Pendekatan Nilai-nilai Bersaing ASUMSI : Organisasi adalah kesatuan rasional yang didirikan untuk mencapai tujuan tertentu • Ada elemen umum yang mendasari setiap kriteria Efektivitas Organisasi dan elemen tersebut dapat dikombinasikan sehingga menciptakan kumpulan dasar nilai-nilai bersaing bagi suatu organisasi • Kriteria efektifitas yang dihasilkan : Fleksibilitas, Produktivitas, efisiensi, stabilitas, tenaga kerja, yang trampil & kohesif, ketersediaan informasi, ketepatan perencanaan, perolehan input yang memadai dan lain-lain.
Pendekatan Konstituensi Strategis • Organisasi dikatakan efektif bila dapat memenuhi tuntutan dari konstituensi strategis yang ada dalam organisasi • Konstituensi strategis adalah mereka yang mendukung kelangsungan hidup suatu organisasi misalnya : pemilik, pegawai, pelanggan, supplier, kreditur, serikat pekerja, pejabat, dan lain-lain
Dimensi Waktu dalam mengukur Efektivitas Organisasi Produksi Efisiensi Adaptasi Survival Kepuasan Perkembangan Jangka Menengah Jangka Pendek Jangka Panjang
BAGAN KRITERIA KINERJA ORGANISASI Profitability Market position or Market share Productivity Short Term Long Term Efficiency Tactical Managers Personel development Employee attitudes and value Satisfaction Strategic Managers Public responsibility Product leadership Balance short-range and long-range objectives Adaptability or Efficiency Sumber : Carl R Anderson (1998:26), Management : Skills, Functions And Organization Performance, Second Edition, Allyn And Bacon, Inc, Needham Heights, MA