Røa Bandy Styre med utvidete arbeidsgrupper og ressurspersoner 2004-2005 sesongen

1. Røa Bandy Styre med utvidete arbeidsgrupper og ressurspersoner 2004-2005 sesongen Formann Thomas Økonomi og Julekalender Material og Banefordeling Anlegg og bane- materiell Sportslig og faglig Rekruttering og Jentebandy Medlemsregister og Kioskdrift A-laget – Sportslig Leder Peter Knut-Are Steve Geir Olav Einar A. Hanne NN Jens L. Arrangements kommite Ressurspersoner for: Deltagelese mot hovedstyre: Erling, Lars, Thomas Deltagelse mot krets og forbund: Lars, Thomas, Steve, Knut-Are, Geir-Olav Bandy WEB: ? Is-maskin & Brøyting: Anders Kiosk: Gerd, Elise Sprøyting: Røa merkeklær: Elise Røa Subaru Cup, Miljø-kveld, Bandyens Dag og SkøyteDisco: Kiosk og grill : Hanne Sekretæriat og gjennomføring: Knut-Are Bane og materiell : Lars, Einar Speaker og underholdning: Erling Inv., Påmelding & Kampoppsett: Thomas Økonomi og parkering: Kjell

2. Ansvarsoppgaver og leveranser - 1 • Økonomi og Julekalender • Ansvarlig for føring, oversikt, utbetalinger, oppfølging mot budsjett • Ansvarlig for oppfølging mot hovedlaget og alltreningen for innbet., utbet., regnskapsavsl. og budsjett osv. • Ansvarlig for at Røa Bandy for sine avtalte inntekter til rett tid fra: • Respektive Økonomiansv. Pr. Røa arrangement, sponsorer, hovedlaget, alltreningen, aktive, dugnadsgrupper osv. • Revisor for regnskaper fra respektive Røa arrangement • Ansvarlig for gjennomføring av Julekalender-prosjektet dvs.: • Sette igang sponsorinnhenting, bestille kalendere, fordele kalendere, innsamling av penger og ikke solgte kalendere etc. • Viktig bidragsyter som Ideemaker for nye inntekter!!! • Målsetning: God og solid inntektsside. Kontroll på kostnadene. Røa Bandy skal drive med overskudd !!!

3. Ansvarsoppgaver og leveranser - 2 • Material og Banefordeling • Ansvarlig for materialet tilhørende Røa Bandy som angår lag og utøvere, administrasjon/sekretæriat som: • Drakter, keeperutstyr, køller, baller, 1ste.-hjelpsutstyr, Kontor-material for arrangement av Røa Subaru cup, Bandy’ns dag osv. • Ansvarlig for banefordeling (treningstider, kamper, arrangementer etc.) Røa-banen, og fordeling av kunst-is. Utarbeide oversiktlige lister som legges på WEB’en • Bestille kunst-is ved behov og i henhold til tilgjengelige midler og prioriteter satt sammen med styret • Ansvarlig for at refunderingssøknad sendes der midler kan søkes erstattet/kompensert (bla. Oslo kommune innen 1/5 ?) • Ansvarlig for sekretæriatet under Røa Subaru Cup og Bandy’ns dag • Viktig deltager og miljøskaper på Røa MIljøkveld • Målsetning: Godt og tilpasset is- og banetilbud til alle. Moderne og velholdt utstyr til alle lag.

4. Ansvarsoppgaver og leveranser - 3 • Anlegg og Banemateriell • Ansvarlig for Røa-anlegget inkludert materiale med maskinpark samt drift og vedlikehold. Her inngår bl.a.: • Traktor m. tilbehør, vannmaskiner, garasje, vanningsanlegg m. Slange, Lys, gjerder, vant, mål, slipemaskin, merking av banen • Kontakt mot Oslo kommune og sørge for maksimering av deres tjenester • Ansvarlig for drift av anlegget: Vanning, måking, snørydding • Lage budsjett, samt maksimere økonomiske prioritering lagt sammen med styret • Lage og distribuere en vanningsliste, samt skape eierskap til og sørge for at vanning blir utført i henhold til listen. Listen skal beskrive vanning pr. Dag gjennom vinteren med angitt ansvarlig lag og person per lag som er ansvarlig for hver dag. Legge dette på WEB’en • Gjennomføre kurs i Vanning, bruk av traktor og vannmaskin for utvalgte. • Lage og avtale beredskapslister med telefonnr. Og kvalisert personell ved snøfall, spesielle værsituasjoner, spesielle arrangement for måking, ekstra vanning med slange og/eller vannmaskin etc. Gjøre dette tilgjengelig på WEB • Tilpasse generell banedrift til banefordeling med henblikk på trening, kamper, miljøkveld, Røa Subaru CUp, andre arrangementer etc. • Målsetning: Til en hver tid gode is-, kamp- og treningsforhold. Første og mest stabile naturisbane på Østlandet. Mange som bidrar.

5. Ansvarsoppgaver og leveranser - 4 • Sportslig og Faglig innhold • Lage treningsmateriell, gjennomføre opplæring og hjelpe nye og mer erfarne trenere og oppmenn i å få mer kvalitet, bandy faglig innhold og profesjonalitet i trening og coaching • Arrangere og motivere for deltagelse fra Røa på forbundstreninger og kurs. Få spesielt med nye personer fra de yngre lagene • Arrangere dommerkurs, motivere smågutt og guttespillere for å bli dommere for de yngre lagene. Utarbeide en dommerliste med telefonnr., kompensasjon pr. Kamp etc. Som gjøres tilgjengelig for alle på WEB. • Målsetning: Øke Bandy-kunnskap, skape bedre treninger, sikre flere engasjerte foreldre, godt tilbud av egne dommere

6. Ansvarsoppgaver og leveranser - 5 • Rekruttering og Jentebandy • Ansvarlig for at flest mulig fra Alltreningen året før kommer over i Røa Bandy på et aldersbestemt lag. • Sørge for at det motiveres for og inviteres til bandy i Røa fra alle (3. klassinger ?) på alle tilstøtende skoler for første års bandy i September og Oktober • Sette opp hensiktsmessige lag pr. Klasse og skole og finne foreldre som kan være trenere og oppmenn • Arrangere allmøte for foreldrene, introdusere de til Røa-Bandy, overlevere treningsmateriale og annen info til de nye trenerne og oppmennene og sørge for at hvert lag kommer igang. • Motivere ekstra for Jentebandy i Røa og arbeide aktivt for at vi kan samle jenter med egne sammenkomster/treninger o.l. over flere alderstrinn for å kunne danne egne jentelag. • Målsetning er 3 lag pr. Alderstrinn med muligheten for ett 4 jentelag pr. alderstrinn eller kombinert over to alderstrinn.

7. Ansvarsoppgaver og leveranser - 6 • Medlemsregister og Kioskdrift • Ansvarlig for Medlemsregisteret på WEB’en: • Ansvarlig for å drive inn oppdaterte lister over aktive med adresser og tlf.nr. pr. lag og årgang med, basert på disse listene holde medlemsregisteret oppdatert • Sammen med Økonomiansvarlig sende ut treningsavgifter og purre disse • Ansvarlig for registrering og påmelding av lag i kretsserien og norgesmesterskap gjøres i August/September • Ansvarlig for registrering og innbetaling av riktig antall lisenser med forsikring til Bandy-forbundet, gjøres i Sept./Oktober. Spillerlisenser må være reg. før første kamp ! • Ansvarlig for Kioskdrift: • Organisere vaktlister pr. Lag for kiosk hver lørdag gjennom hele sesongen • Ansvarlig for at Kiosken til en hver tid har nødvendige varer som ønskes selges • Organiser pølse- og solbergtoddyvakter på miljøkveldene på fredager • Organisere kiosk og grill med bemanning, salgskorps, kake- og vaffelbakere på: • Røa Subaru Cup, Bandy’ns dag, Skøytedisco • Holde regnskap for det som er i Røa regi og levere overskudd til økonomisjef • Målsetning: Skape miljø og ”åpent” hus på Røa. Kioskdriften skal være en inntektskilde til lagkassene og til Røa Bandy.

8. Ansvarsoppgaver og leveranser - 7 • A-laget - Sportslig leder • Ansvarlig for A-laget • Organisere og være en pådriver for at A-laget igjen VIL og SKAL satse seriøst • Forlange at treningstimene utnyttes og at oppmøtet skjerpes • Bistå og være en pådriver for at A-laget får opp egne inntekter (sponsorer, dugnad etc.) slik at A-laget igjen får midler til å satse • Lage eget budsjett for A-laget • Målsetning: Få opp treningsiver, vinne kamper, rykke opp i 2. divisjon og tiltrekke seg ny spillere.