CURSO TALLER PARA LA ORGANIZACIÓN Y CONSERVACIÓN DE LOS ARCHIVOS DEL IPN

1. CURSO TALLER PARA LA ORGANIZACIÓN Y CONSERVACIÓN DE LOS ARCHIVOS DEL IPN AREA CAPACITADORA: Coordinación de Archivos AREA DE ADSCRIPCIÓN: Departamento de Administración de Documentos y Archivos TITULAR: Lic. Eric Guillermo Conde López

2. I N S T R U M E N T O S D E C O N S U L T A LINEAMIENTOS GENERALES PARA LA ORGANIZACIÓN Y CONSERVACIÓN DE LOS ARCHIVOS Viernes 20 de Febrero de 2004 D. O. F.

3. CUADRO GENERAL CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL

4. FONDO: Conjunto de documentos producidos orgánicamente por una dependencia o entidad (Instituto Politécnico Nacional).

5. CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA INTEGRADO INSTITUTO POLITÉCNICO NACIONAL FONDO SECCIÓN

6. SECCIÓN: Grupo documental. Son los asuntos generales que maneja una institución o dependencia en el desarrollo de sus atribuciones 1C Legislación 2C Asuntos Jurídicos 3C. Programación, Organización y Presupuestación 4C Recursos Humanos, etc.

7. CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA FONDO SECCION SERIES

8. SERIE: División de una sección. que por consecuencia han sido o pueden ser clasificados bajo un rubro común. 1C.5, Convenios y Tratados 2C.6, Asistencia, Consulta y Asesorías 3C.7, Disposiciones en materia de organización 4C.3 Expediente de personal, etc.)

9. CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVISTICA FONDO INSTITUTO POLITÉCNICO NACIONAL FONDO SECCION SUB SERIES CGCA

10. Catálogo de DisposiciónDocumental Administrativa Legal Contable Fiscal Valores primarios Clasificación CONFORME A LA LFTAIPG Reservada Confidencial ESTABLECE Vigencia documental Tiempo de Guarda Es el Registro general y sistemático que Baja Archivo de Concentración Archivo Histórico Destino final

11. CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL (CADIDO) FONDO INSTITUTO POLITÉCNICO NACIONAL CADIDO

12. F Ó R M U L A C L A S I F I C A D O R A

13. FÓRMULA CLASIFICADORA CLAVE PROGRAMATICA DEL ÁREA SECCIÓN Y SERIE ( Sección : 1C. Serie: 8 ) No. CONSECUTIVO DEL EXPEDIENTE LEGAJO NOMBRE DEL EXPEDIENTE AÑO DE APERTURA DEL EXPEDIENTE

14. ALUMNOS

15. EMPLEADOS

16. EJEMPLO PARA ASIGNAR EL NÚMERO CONSECUTIVO 8C.16 Administración y Servicios de Archivo, * Acuses de Recibos, * Notas Informativas, * Comunicados, * Formatos, etc. Notas Informativas. Se abre expediente y se le asignará el No. Consecutivo 01 QOA000/ 8C.16 / 01 2006 Notas Informativas 8C.16 / 01

17. Acuses de Recibo. Se le asignará No. Consecutivo 02 QOA000/ 8C.16 / 02 2006 Acuses de Recibo 8C.16 / 02 y otro más para Comunicados QOA000/ 8C.16 / 03 2006 Comunicados 8C.16 / 03

18. CONFORMACIÓN DE LEGAJOS SUAJES 2 suajes = 1 cm.

19. CONFORMACIÓN DEL EXPEDIENTE CON LEGAJOS 1 EXPEDIENTE 2C.15 / 01 CON 2 LEGAJOS 1 EXPEDIENTE 1C.9 / 01 CON 3 LEGAJOS 1 EXPEDIENTE 1C.1 / 01 CON 2 LEGAJOS

20. PARTICIPANTES LIC. ERIC. G. CONDE L. econdel@ipn.mx Ext. 57281 LIC. JAZMIN ILIANA GARCIA ilianajaz@gmail.com Ext. 57282 LIC. MARIA ELENA CARMONA elenacarmonaf@gmail.com Ext. 57284 ING. RAMON CRUZ rcruzfipn@gmail.com Ext. 57285 LIC. EVELIA GALINDO evegm05@gmail.com Ext. 57286

21. GRACIAS