LVB bei VDDB sukūrimas: Konferencijų medžiagos e. dokumentų tvarkymo programinė įranga

1. LVB bei VDDB sukūrimas:Konferencijų medžiagos e. dokumentų tvarkymo programinė įranga Arvydas Matuzonis arvydas@ist.vdu.lt

2. Open Conference Systems ir PKP • Pagal projektą „Public Knowledge Project“ British Columbia universitete sukurta: • Open Conference Systems • Open Journal Systems • Open Conference Systems (OCS) tai konferencijos pateikimo internete sistema. Ji apima visus konferencijos organizavimo bei publikavimo internete aspektus • Konferencijos administratoriai ir dalyviai registruojasi bei pateikia medžiagą WWW naršyklės pagalba • OCS leidžia viename serveryje patalpinti neribotą skaičių konferencijų, suteikiant kiekvienai iš jų savą administravimą bei dizainą • OCS yra parašyta PHP ir naudoja mySQL duomenų bazę. Abi šios priemonės yra laisvai prieinamos ir nemokamos Konferencijų medžiagos e. dokumentų tvarkymo programinė įranga

3. Pagrindinės OCS funkcijos • OCS pagalba galima atlikti šias funkcijas: • sukurti konferencijos WWW puslapį • sukurti ir išsiuntinėti kvietimus (angl. call for papers) • registruoti recenzentus ir dalyvius • organizuoti elektroninį santraukų ir straipsnių pateikimą • organizuoti pateiktų straipsnių recenzavimą • leisti autoriams redaguoti savo darbus • publikuoti konferencijos medžiagą su paieškos galimybėmis tiek konferencijos dalyviams, tiek viešai • organizuoti diskusijas, integruojant su diskusijų sistemomis • archyvuoti konferencijos medžiagą po konferencijos pasibaigimo Konferencijų medžiagos e. dokumentų tvarkymo programinė įranga

4. OCS vartotojų rolės • OCS numato tokius konferencijų sistemos vartotojų lygius: • konferencijų sistemos valdytojas • konferencijos administratorius • recenzentas • kviestinis pranešėjas • dalyvis ir pranešėjas • WWW vartotojas Konferencijų medžiagos e. dokumentų tvarkymo programinė įranga

5. Konferencijų sistemos valdytojo funkcijos • aprašyti bendrą konferencijų sistemą ir jos dizainą, nurodant informaciją apie organizaciją, logo paveiksliukus, spalvas ir kitus duomenis • užregistruoti straipsnių archyvą PKP Open Archives Harvester duomenų bazėje bendram indeksavimui ir paieškai (335.000 straipsnių iš 259 archyvų) • sukurti naują konferenciją, nurodant jos pavadinimą bei konferencijos organizatorių, jo prisijungimo duomenis, naudojamas kalbas • redaguoti visų konferencijų informaciją • daryti konferencijų sistemos atsargines kopijas bei atstatyti iš jų sistemą • eksportuoti konferencijų duomenis į XML arba tabuliacijos atskirto formato failus • ... Konferencijų medžiagos e. dokumentų tvarkymo programinė įranga

6. Konferencijosadministratoriaus funkcijos • WWW tinklapio sukūrimas • nurodyti tinklapio kalbas, pasirinkti dizaino elementus • aprašyti konferencijos tinklapį, nurodant pavadinimą, datas, vietą, pateikti programą, įvesti informaciją apie konferencijos organizatorius, jų kontaktinius duomenis ir kt. • aprašyti datas, informaciją automatiškai generuojamiems kvietimams (kviestiesiems pranešėjams, recenzentams, dalyviams), registracijos terminus, mokesčius, apgyvendinimo bei atvykimo informaciją, aprašyti reikalavimus straipsniams ir pan. • Dalyvių registravimas ir informavimas • užregistruoti recenzentus, jų prisijungimo duomenis, išsiųsti jiems automatiškai sugeneruotus kvietimus el. paštu bei paskirstyti gautus straipsnius recenzentams, • užregistruoti kviestinius pranešėjus, jų prisijungimo duomenis, nustatyti jų informavimo būdus bei išsiųsti jiems automatiškai sugeneruotus kvietimus el. paštu • įvairiais pjūviais peržiūrėti ir redaguoti užsiregistravusių dalyvių bei pranešėjų duomenis • išsiųsti konferencijos informaciją pasirinktoms konferencijos dalyvių grupėms • peržiūrėti atsiųstus pranešimus ir juos priimti ar atmesti • Konferencijos dienotvarkės sudarymas • nurodyti posėdžių patalpas ir laikus, įskaitant kavos pertraukų, pietų, specialių pranešimų laikus • aprašyti temas, posėdžius, pirmininkaujančius • priskirti kiekvienam pranešimui jo posėdį ir laiką Konferencijų medžiagos e. dokumentų tvarkymo programinė įranga

7. Konferencijos dalyviai ir pranešėjai • Konferencijos dalyvis gali: • Užsiregistruoti internetu, įvedant savo duomenis, papildomus reikalavimus • Atsispausdinti sąskaitą dalyvio mokesčio apmokėjimui • Konferencijos pranešėjas privalo: • užsiregistruoti internetu, įvedant savo ir bendraautorių duomenis, el. pašto adresą bendravimui su sistema ir organizatoriais • įvesti pranešimo pavadinimą ir santrauką • kai pranešėjas el. paštu gauna pranešimą apie priėmimą į konferenciją, jis turi nurodytais terminais vėl prisijungti ir pateikti pilną straipsnį Konferencijų medžiagos e. dokumentų tvarkymo programinė įranga

8. Dokumentų (straipsnių) formatai • HTML • PDF • Word (verčiamas į HTML) • Tekstinis Konferencijų medžiagos e. dokumentų tvarkymo programinė įranga

9. Problemos • Verčiama į lietuvių kalbą • Neteisingas el. laiškų galvučių kodavimas • Ne visur dvikalbiai tekstai (laiškuose naudojamas konferencijos pavadinimas, adresai, organizacijų pavadinimai, pavardės) • papildoma, kur būtina • 2007 m. planuojama išleisti 2.0 versiją • Word’o Unicode lietuviškų simbolių vertimas į HTML • bandoma suderinti • bandoma saugoti DOC failus Konferencijų medžiagos e. dokumentų tvarkymo programinė įranga

10. Techniniai reikalavimai • WWW serveris, į kurį planuojama įdiegti OCS, turi turėti: • PHP 4.0.5 ar vėlesnį (dėl saugumo sumetimų rekomenduojamas PHP 4.1.2 ar vėlesnis), sukompiliuotas kad palaikytų MySQL arba PostgreSQL • MySQL 3.22 ar vėlesnį (rekomenduojamas MySQL 3.23.23 ar vėlesnis), arba PostgreSQL 7.0 ar vėlesnį • rekomenduojama UNIX tipo OS (Linux, FreeBSD, Solaris, Mac OS X ar pan.). • OCS nėra ištestuotas su Windows OS, tačiau turėtų veikti taip pat Konferencijų medžiagos e. dokumentų tvarkymo programinė įranga

11. Konferencijų medžiagos e. dokumentų tvarkymo programinė įranga

12. Konferencijų medžiagos e. dokumentų tvarkymo programinė įranga

13. Konferencijų medžiagos e. dokumentų tvarkymo programinė įranga

14. Ačiū už dėmesį!? a.matuzonis@ist.vdu.lt Konferencijų medžiagos e. dokumentų tvarkymo programinė įranga